电子信息化对会计管理工作的影响以及对策

摘 要：作为一种新的产业和新的经济模式，电子信息化已成了新世纪新的经济增长点。它影响了社会经济结构的调整与布局，同时，极大地改变了整个社会经济运行的方式。会计领域的工作方式也发生了翻天覆地的变化。从传统的手工记账，到如今的现代化会计电算化操作模式，会计职能也开始发生了转变。过去对会计工作核算职能的需求在不断地被弱化，更多的是通过会计数据的变换来达到管理与预测的目的。

关键词：电子信息化;会计;影响;对策

一、 引言

伴随着社会信息化和全球经济一体化的发展，一场以信息技术革命为主导的生活和工作方式的革命也随之而来，并迅速地在全球范围内及人们生产生活的各个领域扩散开来。计算机及其拓展的互联网技术应用已经渗入到每个人的日常生活和工作中。以信息社会为特征的新经济时代背景下，传统的会计理论及管理方法与当前社会发展需求之间所突显的滞后性日益明显。所以，会计行业要想在新经济形势下永葆生机及寻求更良性快速的发展，就必须充分顺应与借鉴，当今社会信息化与网络化发展的趋势与成果。

二、 财务会计管理现状

纵观企业财务会计管理现状，能够发现大部分的企业中财务会计管理方法落后，相应的管理方式不规范，导致现行的财务会计管理缺乏信息化系统的建设。

（一）财务会计管理落后目前

在很多企业中，会计人员素质较低，对于会计核算的内容比较单一，不能发挥出会计核算的真正作用。由于会计人员在实际工作中缺乏调查，使得企业的发展能力分析报告粗略，形式单一。如，企业的多项发展部门的经济收入、营业增长额以及各个产品的经济增长额等内容并没有在报表中体现出来。

（二）财务管理方式不规范，缺乏信息化

經过大量的数据调查表明，有很多企业由于会计入账不及时，临时应付上级单位检查工作，其会计核算工作不能依照实际的项目业绩为依据进行记录，出现很多费用列支随意性大、少列费用、虚列费用等问题。基于企业财务系统这样的背景，账户设置不能按照规定设置，登记账簿不规范，这些问题都直接影响到了企业会计资料的真实性。

三、 信息时代背景下会计职能转变的必要性

（一）企业发展的需要

随着当前市场经济的飞速发展，公司会计的职能不仅在于统计公司过去的资本状况，而且还通过分类为公司的未来发展提供有效的方向。以及对传统信息和数据的分析，更好地预测公司的未来发展，将提供合理，科学的规划和评估，并制订相应的风险评估报告。在信息化的背景下，传统的财务会计只能在公司的微观层面上计算和组织资金。从公司的未来发展来看，传统的财务会计已经无法满足业务发展的需求。从财务会计到管理会计的过渡过程相同，已成为业务发展的重要要求。

（二）信息技术发展的必然趋势

信息技术已完全应用于商业和商业管理，大大提高了工作效率和商业管理效率，甚至信息技术也已成为大多数商业管理的重要组成部分。相对于会计工作已逐渐从传统的人工会计转移到信息化会计。可以看出，现有的财务会计工作方式正逐渐被信息计算机化所取代，为了更有效地利用财务会计功能，会计师需要从传统的财务会计向管理会计转变。公司领导只有充分了解公司各部门的实际财务状况，才能制订正确的计划，并逐步将财务会计职能转变为行政会计职能，以促进从财务管理向财务管理的过渡。

四、 信息时代下财务会计工作的创新管理对策

在新时代，已开发出各种财务会计系统以彻底改变财务会计管理，首先，有必要在传统会计管理的基础上加强内部审计能力。其次，实现电子在线实时报告系统的应用，提高财务会计管理的智能性。最后，在ERP的启发下，促进财务会计业务的计算机化改革，促进了会计管理业务的发展。

（一）充分利用信息化技术，以实现财务会计处理的自动化

专注于探索财务会计的自动化在利用信息技术中的优势，并不断扩展信息技术服务领域。它可以由自动系统取代，例如常规记账、对账、结算、报表和财务实践中的简单合并会计报表，还有其他例如开票，还款等任务。建立智能财务管理流程自动化系统，就是实现智能财务核算和管理，实现自动核算，自动对账，并处理财务管理全过程。通过前端进行财务的基础核算，中端支持财务交易和财务分析决策，后端风险预防和控制以及全过程监督，以达到财务管理个性化和智能化。通过人工智能系统，财务会计的信息和项目管理信息自动匹配，实现预算，会计和后期信息的综合管理，有效解决了企业财务管理的难题。在特殊交易，资产评估，复杂的合并和抵销等情况下，财务代表通常必须逐一进行分析和处理。这些“非标准”业务最初是手动处理的，正逐渐转向标准化的智能处理流程，从而为财务分析和风险监控提供了额外的人力剩余。

（二）强化内审功能

财务会计管理的内部审计功能是对公司管理的监督和检查。没有公司的内部审计能力，公司的财务监督可能会失败，从而导致公司的财务缺口。因此，要创新和优化公司的财务会计管理，需要提高财务会计的内部审计能力。例如，我们在公司内部建立了相对全面的审计机制，建立了完整的内部审计系统，并任命了专职内部审计师。财务经理必须不断加强对政治规则，财务和会计政策以及业务职能的培训。同时，内部审计师需要监督和审查公共机构在财务会计管理中的主要财务状况，以有效地确保财务会计运作的规范。

（三）提高会计人员素质

随着企业制度的现代化建设进程，越来越多的新技术知识以横向方式得到应用，这也是现代管理内容的重要组成部分。建立会计职位和组织模型可以进一步加强会计组织的功能。商业管理模式将通过不断的反复试验而不断发展，这也要求会计师能够以足够的专业素质支持其日常工作，并通过优化其现有的知识结构（也称为计算机会计）来实现其目标。

（四）会计管理点嵌入运营系统，会计服务与监督智能化

充分开发信息化技术，以建立系统，全面，健全的财务监管体系，内置业务操作系统，提高业务和财务一体化水平，更加紧密地联系业务流程和财务流程，信息智能技术在财务会计中的作用会计扩展到业务流程监督，并实时控制经济业务。成本管理和费用管理等财务管理和控制元素嵌入到业务财务集成系统中，逐步将原来由人力负责的工作分配给人工智能，提高财务管理中的智能水平，也能提高财务人员的整体业务水平。在前期的预测，中间的过程控制和事后评估上，通过自动化信息系统连接关键指标，创建标准化，制度化的流程模型，通过更科学更效率的人工智能分析公司战略目标的实现，并制订相关的会计，审计和预算规则和设计。确保所有业务部门根据公司的战略目标有序，合理地运作。公司财务管理流程会定期监视各种数据报告和交易信息，以按资金顺序“进出”，分析财务指标的变化，并评估数据是否虚假和不公正。我们通过异常的预警，适当的风险检测，有效的监督以及对异常数据背后的业务性质的深入挖掘，提出相关的解决方案。

（五）ERP与会计电算化

ERP企业资源计划基于信息管理技术，并以系统管理的思想科学地管理公司员工，业务系统和工作部门。ERP已成为当今企业中最重要的运营模式之一。先进模型的应用启发了公司的财务会计管理，对提高公司的经济利益产生了积极的影响。企业资源计划系统的最突出特征是计算机化，它扩展了企业质量管理，工作流管理和运输管理功能。将ERP应用于公司财务会计管理可以有效地实现财务会计管理的创新。ERP促进了企业财务会计管理的计算机化。引入会计电算化的公司财务部门可以根据公司当前的财务状况更全面，准确地分析数据。与手动分析方法相比，它不仅简单，而且可以确保数据信息的安全性。计算会计大大改善了公司会计的工作方式，并对公司财务管理进行了许多更改。首先，公司财务数据的审计窗口继续扩大。这样就有可能使计算机信息系统的处理标准化，为公司财务部门提供及时，准确的大量科学信息，并使计算机会计业务模型成为现实。其次，在计算机系统上更容易分析和评估公司财务部门的内部会计信息。将内部测试系统应用于公司的内部财务状况可以确定公司的内部审计系统是否已建立以及审核过程是否合规。

（六）建立智能的信息化财务管理系统

智能数据信息的分类是一项基本功能，在财务会计管理中起着重要作用。财务管理使用人工智能识别系统对财务信息进行处理和分析，对信息数据的统计进行分类得出结论，不仅提高了数据信息识别的准确性，而且大大提高了财务管理的效率。建立智能财务管理专家系统，它使用最新的信息技术，分类和存储财务管理以及相关的知识和经验，建立专家系统的知识库，并将复杂的财务问题一一转化为可以通过智能系统转换解决的单个子问题。最终合并形成了一个全面的综合计划，以解决通常在财务管理实践中难以解决的问题。基于财务管理内容的智能财务管理专家系统，可以构建用于财务，投资，运营和分销管理的智能财务管理专家系统。每个系统都有各种内置子系统，例如，运营管理，预算管理，业务预测，风险预警和投资决策。使用大数据设计财务指标系统，使用智能系统分析技术对其进行分析，并支持企业管理决策。

五、 结语

伴随着互联网技术的急速发展，电子商务已经渗透到人们日常工作生活的方方面面，并逐渐变成了一种生活方式。文章通过阐述电子商务的基本内容及其发展历程，浅析了电子商务对会计假设、会计核算、会计流程、会计职能以及会计环境的影响并为了解决此类影响相应的对策。由此能够引起广大会计工作者与会计教育部门，对新形勢下电子商务对会计行业的影响，保持足够清醒的认识，并树立与时俱进和不断创新的理念。希望文章能对电子商务的发展起绵薄之力，让电子商务与会计行业有机结合和促进。

作者简介：

吴限，绍兴贝斯美化工股份有限公司。