摘 要:建筑施工企业财务共享中心(FSSC)的建立能促进集团公司完善内部管理、提高经营效率,确保资金安全高效使用,促进财务人员与业务人员紧密联系,提高管理水平。文章通过对施工企业财务共享构建面临的问题出发,提供了优化对策,以供建筑施工企业建立财务共享中心给予参考。
关键词:建筑施工企业;财务共享;优化对策
一、 财务共享中心(FSSC)的内涵
财务共享中心( FSSC)主要指企业将传统会计中大量“重复性”的财务记账、报表编制、收付款管理等工作进行集中处理,共享到独立运营的FSSC中,达到提质增效、提高财务信息化水平的管理模式。FSSC管理模式的构建将显著提高工作效率、降低管控成本,督促财务人员从基础财务资料的整理转变到管理会计的业务分析领域,为领导决策提供高效有益的财务建议。
二、 J施工企业的财务现状及构建FSSC的问题
J施工企业是国资委监管下的国有大型建筑公司,核算业务单一,大部分业务收入按照建造合同完工百分比法核算,成本核算单一,费用和支付类业务重复较多,通过建立共享网络报账平台,达到集中管控,高效降低成本,确保资金安全的目的,J建筑公司构建财务共享可能存在以下几点问题。
(一)缺乏统一的财务制度
J建筑集团成立时间长,同时母子公司业务高度一致,母子公司在长期发展中,各自形成了自己独立的财务核算部门,由各自衍生出来的财务制度也不尽相同,甚至存在一定的核算差异。同时,会计人员随项目部分布广泛,点小面大,人员素质不均衡,常导致对政策理解偏差、制度执行不统一,影响内控制度和会计核算的标准化实施,不利于管理。
(二)互联网信息化的安全隐患
财务共享中心的应用,对网络设备、服务器、宽带及操作人员均需要非常高的创新和维护成本,建筑施工企业将面临重大挑战,如何降低使用成本的同时,又能防控信息化带来的数据安全隐患是J施工企业需要面对的问题。信息化程度能提高高共享率和数据的使用率,同时也为外来不利因素窃取公司数据提供了途径,同时互联网的创新及数据存储是财务人员过多依赖机器而忽视数据的保存,必然增加过多的财务数据维护成本。
(三)人员对财务共享意识不强
实施财务共享对施工企业来说是一种制度的重大创变和革新,企业固有的管理模式已经在内部各管理人员中根深蒂固,对财务共享中心(FSSC)实际作用的认识存在严重的滞后性,这就要求转变思维,各主管领导必须对共享顺畅运行负总责,业务部门应当对经济业务的实质负责,共享中心要确保票据的合法合规性,各部门对财务共享的意识有待提高。
三、 J施工企业财务共享中心FSSC建立的对策
对于财务共享中心在建立及优化过程中存在的问题,J施工企业应从科学的角度出发,找出其相对应的策略,使其能更好地为企业运作服务。为此本人提出以下几点构想,与大家共同探究如何建立与优化建筑施工企业财务共享中心。
(一)努力完善针对财务共享中心建立的各种制度
在财务管理部门下辖范围内专门设立财务共享中心部门,对于其工作职责、范围、权限等做出明确规定,对每一环节的问题处理都做到有据可查。建立高效的反馈处理机制,跟踪调查财务共享中心做出的决策,得出反馈数据。从而清楚地认识到共享中心的各项制度是否完善,对不足之处加以及时优化。设置统一的会计明细科目、审批流程和审核标准,让财务共享中心在整个企业财务管理中启到积极作用。
(二)增强共享中心数据安全和利用率
在大数据时代,建立建筑施工企业的财务共享中心(FSSC),要求企业提高数据精度,企业应当利用财务共享中心提供的大数据,進行多维度横纵向查询,全面、透彻、深入地分析研究财务状况。同时,企业应当全面提高服务器存储能力,强化数据的安全管理,防止数据丢失。
(三)加强部门协同,统一工作流程
加强业财一体化,加强部门之间的横向沟通与联系,促进管理协同,提供真实可靠的数据。必须明确共享中心定位,实现财务核算和监督职能,正确处理好各种关系,确保共享运行顺畅,并牢固树立营运支持、价值创造、风险控制“三大意识”。各基层项目要严格按照“四无四不”的原则,同时加大项目二、三次经营力度、完善项目计价机制,确保经济业务合规合法,会计信息真实完整。
对建筑施工企业的财务共享中心的各类工作流程进行统一管理,实现标准化,有效发挥财务共享中心的作用,保证财务共享中心决策的正确性。其次要加强流程的规范化、明细化建设,尽量减少操作人员主观因素给问题处理带来的不必要麻烦。同时在财务共享中心的工作流程中增加奖惩制度,借以提高流程标准化的实施,更好地优化企业财务共享中心的建设。
(四)提升人员素质,强化员工晋升渠道
调整财务组织机构,侧重财务管理职能的发挥,将基础的会计工作全部移交给共享中心处理,重点培养能在财务共享中心提供核心保障的人员,使其具有丰富的财务共享中心的管理经验,积累充足的专业知识作为在共享中心工作的保障。注重培养财务人员的财务分析能力,为建筑施工企业集团的决策层提供高质量的财务分析报告。做好宣讲工作,组织培训,提升财务人员的业务水平,帮助财务人员实现转型升级,培养全方位、多元化的财务管理能力,激发财务人工作热情,强化管理理念和决策参与能力,为管理者提供准确有效的建议和管理意见。
四、 结语
财务共享中心(FSSC)的建立对建筑施工企业的发展扩张有积极的推动意义。它能加快财务信息数据的共享、交流与互通,有效与业务部门紧密联系,增加财务方面决策的参考性和正确性,同时,能有效降低建筑施工企业的财务运营及管理成本。在财务共享中心的构建中J建筑施工企业应重点关注科学优化策略,为FSSC的建立提供运行保障。
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作者简介:陈天阳,江西省建工集团有限责任公司。