孙梦雪 刘华 白珊珊
摘 要:近年来,我国科技迅速发展,迎来大数据时代,大数据时代的基本特征是管理方式信息化,数据资源共享化。我国大部分企业正在朝着信息整合的方向发展。为了使公司可以长远发展和不断进步,企业的财务经营理念、发展模式以及发展方向将面临关键性的变革。在大数据环境下,财务管理改革和创新包括以下五个关键点:财务决策转型,财务管理与财务云相结合,财务会计与业务创新转型,财务管理思维重组以及财务会计与成本管理转型。
关键词:大数据时代;财务管理;发展变革;成本管理
一、 引言
对财务管理的不断追求和实践,促进了公司财务管理理论以及财务管理模式的完善和发展。大部分企业的理论框架模糊,传统的理论体系与当前的经济环境不相匹配,因此,包括内部控制,风险评估,管理会计,ERM(企业资源管理)在内的其他理论和模型,都需要随时代的进步改进和发展。
二、 财务会计管理发展与转型的新方向
(一)资金筹措方式的变更
随着大数据时代的到来,“计算机化”已逐步渗透到公司的财务管理体系中,尤其是在借贷过程中,使用传统的融资方法不再能够筹集资金。我们需要做的就是基于大数据所提供信息,向企业注入新鲜血液,现在“轻型财富模式”正逐渐成为企业资金分配的主要趋势。债务对一家企业的负面影响一直在稳定增长,尤其是在金融危机之后,并且越来越多的公司减少了对财务杠杆的应用。也就是说,新的管理模式消除了“杠杆”和通常的“繁重”财务报表模型。企业明显减少了固定资产的投资,减轻了库存压力,降低了对间接融资渠道的依赖性,关注股息以获得充足的货币资源(如OPM)。
大数7据时代的到来带来了互联网金融公司的繁荣发展,也带动了新行业的产生。资金管理正在从集中式资金管理过渡到行业的产能和金融相结合的多层次管理。这使得大型市场环境可以直接用于融资,从而缩短了融资周期并提高了资产的有效利用。
(二)财务管理与财务云相结合
在大数据时代,我国云计算以处理管理中的问题为根本,为企业提供的“财务云”,将中国企业的财务管理模型与互联网和云计算结合在一起,创造了财务共享、资金管理和财务管理相结合的企业财务“云端”。该模型还具备多终端访问功能,并实现了“会计、兑换、决策、资本”协调应用程序,其目的是提高财务管理能力。
实际上,云财务是通过3D信息系统来解决企业出现的问题,其财务相关性是传统信息系统无法超越的。传统的企业集团财务管理已经不能满足大数据背景下企业的需求。传统财务数据系统提供的有效信息的能力正在逐年降低。例如,分析一家商务公司使用当前财务报告系统提供的数据来看,在这家公司财务管理的过程中,只有9%~12%相关的财务报表解释。云计算模式下公司对于非正常股本收益的解释率4%~7%。事实证明,传统的财务报告系统并不是唯一可以帮助公司做出财务决策的信息来源。公司管理者需要更深入地了解和使用通用财务数据概念来做出更准确的财务决策。
(三)财务会计改革与新的发展方向
尽管传统的财务会计很难为企业创新提供新的动力,但以往的經验和实践得到的规律可以成为公司创新过程中的助力。企业内部管理需要主动适应外部环境,不过度依赖内部控制和外部监督的作用,公司更加注重产品,促进业务和文化创新的发展。
公司要调动员工的积极性,鼓励员工参与决策,打破等级制度壁垒,鼓励个人和团队创新的文化并提倡资源共享。这样,公司的核心员工都可以获得直接的数据,从而得到最完善的分析结果,从而建立新的企业模式和竞争优势。
三、 财务会计和成本管理的转变
会计的工作内容从半自动化转变为全自动。企业财务管理部门需要建立信息系统。该系统使用分段收集和扫描等方法收集数据,整合流程,存档会计工作流程,构建模型,企业可以使用数据模型让财务工作的分工更清晰。新型信息系统使企业有限的会计师摆脱烦琐且重复的业务流程,专注于数据分类和处理,会计师把会计相关业务正确地分录到财务报告模型中,为日后相应的工作任务提供便利条件。
在瞬息万变的市场环境中,企业可以使用大量数据来分析和汇总成本动因并准确计算成本,由此产生的成本因素通常是企业需要关注的重点。财务管理侧重于成本管理,淡化对结果的分析,企业可以改变和扩展成本管理的侧重点,以及从企业自身的静态管理转变到动态管理上。
在大数据时代,企业可以通过结果分析得出最有效的运作模式。企业可以根据成本管理系统同步跟踪数据,按时进行分析,使成本资源得到正确分配和利用,并区分不同类型产品的利润分配,把事后分析转变为流程内控制。同时,优化公司的产业链,分析业务与价值之间的关系,确定增值业务与非增值业务。
四、 结语
首先,在大数据时代的背景下,财务管理体系必须主动应对大数据时代带来的各种改变,并及时创新财务管理系统。其次,关注融资方式在大数据背景下与互联网的融合发展,重视财务云的作用。再次,企业要完成转变,建立奖励机制,加强员工激励和文化认同的同时,重视财务管理体系对企业的具体影响。最后,在管理生产成本方面,企业要做到更为完善的流程控制,对企业运作的数据进行更有效和系统的管理。
参考文献:
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作者简介:孙梦雪,刘华,白珊珊,华北理工大学 管理学院。