财务共享模式下的石油企业管理会计研究

2020-11-11 03:13郭洋
中国民商 2020年10期
关键词:石油行业财务共享会计

郭洋

摘 要:近些年,我国的社会经济水平不断提升,现阶段,对现代企业提出了更高的要求,管理更加精细化、科学化,企业管理者对财务会计人员提出了更高的要求。流程标准化、财务共享化、业财融合化、决策智能化是未来石油行业财务转型的重点,借助大数据、云计算、移动互联网等新技术,建立财务共享中心来提高经营效率、降低成本、加强管控推动企业财务管理数字化转型,实现对资源的优化配置。

关键词:财务共享;石油行业;管理;会计

一、财务共享含义

财务共享概念是20世纪60年代从国外开始兴起的,形成了一种新型的财务管理模式。石油企业应用财务共享模式,主要是借助信息技术手段,通过设定既定目标,提升会计工作效率,规范会计工作业务流程与组织结构,采用分布式管理模式,在为客户提供更优质服务的同时,有效降低会计活动所需要的成本。部分学者认为,财务共享中心模式下,在会计分支业务中,仍旧需要对相关财务信息进行收集、输入,但是对财务报告、日常业务处理等需要交由共享中心统一集中处理。

二、财务共享对石油企业财务管理的作用

(一)整合企业资源,提升管理效率

财务工作具有一定的规范和重复性,而财务共享服务中心的机构不仅支撑着企业战略系统,还能够对重复性业务进行专业性的集中处理,通过大数据技术实现财务管理的规模效应,还能提高财务工作处理效率,从而实现对石油企业财务成本的全面科学把控。构建财务共享服务中心是稳定企业财务管理的一种有效方法,能够有效避免财务管理人员常出现执行偏差、财务漏洞等问题,可以规范企业财务会计,对石油企业财务信息进行全面审计,提高石油企业财务工作的管理水平。

(二)提高了工作效率,使核算会计转型为管理会计成为可能

基于财务共享模式下,石油企业在实际财务管理工作中,将具有较高重复性、易于流程化和标准化的财务工作统一集中到共享平台来进行具体处理,有效解决了财务工作中重复投入建设及效率低的问题,使财务人员从烦琐的核算业务中解脱出来,有更多的时间和精力投入到企业生产管理工作中来,对财务人员管理职能的发挥具有积极的促进作用,使财务人员从核算会计转型为管理会计提供了良好的机遇。财务共享的方式是能够实现财务服务系统的同步,也能够解决财务服务流程的简洁化,但是财务共享的方式还需要实现信息的共享,这意味着需要财务部门能够提供准确的且规范化的业务处理模式,这才是财务共享的目的。共享中心的完善,需要现代信息技术结合专业的财务管理模式,同时要确定好运营的模式,目前来说,主要是以市场化的运营模式为主。财务共享服务中心为顾客提供专业的服务,为企业节省资源和运营成本,实现共享模式的价值。

在引入财务共享服务中心模式的时候,不仅结合了自身情况所需的服务要求,还结合了大量的理论研究作为发展基础,这是为了让财务共享服务中心既能够得到发展,又能够实际地解决相应的问题。

(三)加强石油企业财务与其他业务版块的联动性

传统的石油企业会计工作主要将重点放在会计核算上,石油企业财务部门与其他业务部门的联系不够紧密,各财务、业务版块缺乏衔接性。石油企业建立财务共享中心,能够为企业财务与业务各版块实现紧密衔接提供平台,有效消除了石油企业内部信息不对称现象,为企业运营管理提供有力的数据支撑。在财务共享系统中,企业业务版块加入会计元素,可以为石油企业在业务发展中出现的问题,或者需要对既定方案进行修改时,及时提供可靠会计数据支持,得出最佳方案,降低财务风险;在财务板块中与业务版块进行有效联动,确保会计工作及时对业务做出反应,确保会计工作的时效性,从而提高会计在企业决策中的可靠性

三、财务共享模式下石油企业管理会计体系的构建

(一)资金管理

财务共享下关于资金管理部分的模块具体是通过数据接收系统进行的,同时还能为企业中的财务会计进行科目分层,之后通过业务、会计、资金的流转来进行账务处理,并经其转进相应的资金管理模块中的子系统。共享模式下管理会计在资金管理方面的职能主要包括:一是对外筹措资金以及信用管理的只能;二是资金结算、调剂、拨付以及监管的只能;三是资金预算管理职能。

(二)深入参与成本管理

共享模式下的财务管理的创新策略,包括成本管理的创新以及管理部门设置的创新。财务管理的成本管理是其重要的组成部分,为了更好地控制成本开支,在实际的管理过程当中,要做好管理计划以及成本控制的方法,并且能够对实际的成本和计划成本之间的差异进行分析,能够找到问题,从而设立相关的措施来确保成本管理能够在其运用中充分发挥作用。在财务共享模式下,财务管理可以利用共享资源,建立成本管理共享平台,从而统一地进行成本管理,实现各个行业的成本得到充分利用,降低成本损耗。

(三)预算管理

财务共享在石油企业财务管理中的应用,对提升预算管理工作效率有积极应用意义。在传统财务管理模式下,预算的具体执行与监管是由本级管理层自行承担,最后将预算执行的成本汇总在总部,而总部并没有真正参与下属单位的预算执行,增加了预算控制的风险。各级财政共享预算集中于财务共享信息中心,总部能够通过财务共享平台集中管控,促使预算编制得到有效执行。

四、结语

在复杂多变的市场环境下,石油企业实现生存与发展,就需要不断提升自身管理能力。财务管理作为石油企业管理的核心内容,提升企业财务管理水平,对会计工作提出了更高的要求,石油企业实施会计转型发展是必要的。财务共享模式的构建为企业会计转型提供了新思路,应用财务共享机制,帮助企业将财务工作中心从会计核算转移到财务管理中,提高企业财务管理能力,为石油企业运行决策提供可靠依据,实现企业会计顺利转型。

参考文献:

[1]孙洪岩.ERP系统在企业财务管理的应用与作用[J].新商务周刊,2018,000(024):71-72.

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