徐晓燕
摘 要:随着经济的不断繁荣,人们整体生活水平也得到显著提高,建筑工程行业经营规模也在不断的扩大,在获得可观经济利润的同时,财务内部控制问题也逐渐暴露出来,财务管理直接关乎自身经济发展的命脉,必须要予以重视并加强管理,以此来确保内部财产的安全。因此,本文对加强建筑公司财务内部控制展开分析,针对问题提出了几点参考对策。
关键词:建筑工程公司;财务内部控制;问题;对策
人们思想意识的变化,对我国建筑工程行业也提出了更高的要求,日常经营中要重视并加强财务管理,其管理水平的优劣直接关乎经济发展,只有提高财务管理水平才能够提高市场竞争力,但内部控制中仍旧存在着较大的问题,所以加强财务内部控制管理具有现实意义。笔者针对内部控制存在的问题提出了一些可行建议,希望以下观点能够为相关人员提供参考依据,以此来促进我国建筑行业蓬勃发展,且不断提高财务管理水平,进而实现建筑工程公司更为长远的发展和进步。
一、建筑工程公司财务内部控制存在问题
(一)资金管理方式落后
财务内部控制是行业发展的必然趋势,随着经营规模和项目种类的变化,现金流量也在逐渐增多,这样就会加大财务的管理难度系数,所以应当采取有效手段来加强资金管理,以此来提高資金的利用率,但实际上,建筑工程公司内部人员,仍旧采取传统落后的手段进行资金管理,这样是很难对现金流量进行合理监管,甚至会造成大量资金浪费或者是被占用。其次,也存在着资金分散化的问题,鉴于这些问题的存在,影响整体资金的使用效率,十分不利于财务控制管理工作的落实,更不能为公司带来利益最大化。
(二)预算执行力度不够
建筑工程公司要想提高财务内部控制管理水平,还应当提高自身预算执行能力,这也是规避财务资源被浪费的一种方式,然而公司内部人员并没有认识到预算管理的重要性,管理能力的高低将影响着内控的水平。同时也缺乏一个有效的预算组织程序,各项经营活动难以朝着理想的方向顺利进行,久而久之,就会使得预算执行流于形式且难以发挥作用。甚至公司并没有本着实事求是的原则进行预算管理,往往夸大资金的实际需求,致使一部分财务资源被浪费。此外,管理者过于重视费用的降低,而忽视预算费用的控制,也会使得内部控制难以落实下去,最终直接拉低财务管理水平。
(三)内控风险系统缺失
行业的经营中往往会遇到一定的风险,其中财务风险是普遍存在的问题之一,有效的风险控制可以规避这些潜在的风险,以此来提高财务管理水平,然而建筑工程公司内部缺少有效风险控制系统,各级人员整体风险意识也比较淡薄,再加上风险控制能力不强,并没有对潜在的风险加以分析和掌控,这也会致使财务内部控制难以有序开展,虽然内部存在着一定的风险控制系统,但并未结合实际情况而设立,使得风险控制系统流于形式难以发挥作用。
(四)内部审计监督缺失
随着行业之间竞争趋势的不断加剧,建筑工程公司要想在飞速发展的时代下长久生存,必须要加强财务内部控制管理,并重视内部审计和监督管理,同时也要提高自身财务管理水平,但目前状况是,公司内部审计和监督往往处于缺失状态,相应的财务部门独立性也不强,再加上审计人员综合素质和业务能力较低,并不能够发挥自身的监督角色作用。此外,内部控制过程中过于重视查错补漏,而忽视内部审计职能,也会致使财务管理水平低下。
二、建筑工程公司财务内部控制的对策
(一)创新资金管理方式
加强资金管理,有助于降低不必要的资金风险,而为了更好的提高资金管理效率,建筑工程公司还应当创新资金管理方法,因为传统落后的方法,已经不能够提高资金管理质量,一定程度上只会造成资金的体外循环,且使用效率较低,更重要的是不能够实现提高经济效益的目标,所以只有运用先进的技术手段才可以提高资金管理水平,这就需要公司优化信息系统,进行统一的预算、核算以及管理,对内部相应的财务资源也要进行合理分配,切合实际提高财务资源利用率,这样才能够实现统一资金管理的目标。此外,也要根据实际经营状况选择合理的方式,以便于更好的提高资金管理质量。
(二)加强预算执行力度
财务内部控制是建筑工程公司发展的重要内容,是提高经济效益和市场竞争力的关键,所以针对上述预算执行力度不够问题,公司还应当加强预算执行力度,要实行全面预算管理,全面预算管理主要是指,对内部各项资源进行合理配置和优化,以便于实现提高资源利用率的目的。同时全面预算也需要全员参与,本身财务部门在全面预算管理中就发挥着主导作用,更应该强化预算的执行力度,以便于推动相关工作的落实。其次,管理者还应当结合公司实际战略需求,选择一个合理的预算编制方法,进一步全面实行全面预算管理,也要审查其他费用预算是否具备合理性,倘若存在问题应采取措施予以解决,尽最大力量去提高全面预算管理质量,切合实际地将内部控制落实和执行下去,获得最佳的财务内部控制效果。
(三)健全内控风险系统
建筑工程公司在进行财务内部控制过程中,会遇到一定的风险,所以为了规避这些风险,还需要健全内控风险系统,发现风险的第一时间及时化解风险,以此来提高整体财务管理水平,具体我们从以下几点展开入手。首先,要根据资金状况建立短期财务预警系统,它的作用就是,能够在发现风险的第一时间及时传达预警信号,进一步为各级领导人员提供可靠的数据信息,并采取相应的对策做好风险防范措施,切合实际的将风险控制在合理范围内,当然也要对潜在的风险产生原因进行分析,目的是为了能够将此类风险更好的规避掉,为后续内部控制管理提供有力支持。其次,还应当建立一个长期的财务预警制度,这就需要站在长远的角度为公司后续发展考虑,长期的预警机制可以权衡举债经营的风险,有效的防范和控制风险。此外,还应提高各级人员的风险防范意识,不断提高他们的风险控制能力,如此一来,既能够不断扩大经营规模和经营范围,还可以获得可观的经济利润。
(四)强化内部审计监督
为了促进我国建筑工程公司更好的发展,我们还要强化内部审计监督,以此来提高财务内部控制质量,这就需要增强各级管理人员的思想意识,使他们认识到内部控制的重要性,并确保财务审计部门的独立性,使其权威性得到合理的保障,同时也要对内部审计人员进行合理分配,确保审计人员结构的合理性,加强其综合技能培训提高综合能力,使其监督角色作用充分发挥出来。其次,也要明确审计的重点,结合实际经营状况来加强财务管理,必要的前提下,还应当设立相应的审计管理制度,要求各级人员严格遵守制度条款内容,这样一来,才能够解决财务审计和监督考核难以落实的问题,再者公司还应当将财务内部控制与各级人员绩效相挂钩,以此来提高他们的工作积极性,能够自觉遵守内部控制规章制度中的内容,以便于全面提高财务内部控制质量。对于有进步的员工也要给予嘉奖,进一步发挥监督考核的价值。此外,也要强化抽样审计和经常性审计的作用,确保审计的科学性,最终推动我国建筑行业得以健康、快速发展。
三、结束语
综上所述,资金管理方式落后、内部风险系统缺失,都将拉低财务内部控制质量,这些问题也普遍存在于建筑工程公司财务管理中,所以要想提高整体内部控制质量,必须要创新资金管理方法且加强预算执行力度,并健全内控风险系统和强化内部审计监督,将绩效考核与各级人员工资相挂钩,只有这样才可以提高工作热情,踊跃的参与到内部控制管理工作中,以便于获得最佳的内部控制效果,提高经营利润和市场竞争力,在市场中长期生存下去,进而实现整个行业的优化升级。
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