浅谈事业单位办公室管理工作转变策略

周秀红

摘 要：事业单位办公室作为重要的管理部门，负责落实和推动单位的各项管理工作，同时负有监督责任，对整个工作的推进和落实进度及质量具有重要影响。随着事业单位管理职能的转变，事业单位办公室在管理工作中也应当积极转变工作策略，提高工作针对性，根据工作的内容和实际需要强化履职能力，使整个办公室在事业单位的行政管理工作中能够扮演重要角色，能够根据事业单位行政管理工作的特点和要求提高工作质量做好工作监督，发挥办公室的职能作用。因此，立足事业单位的行政管理工作实际，探讨办公室管理工作策略的转变，对提高事业单位行政管理工作质量具有重要影响。

关键词：事业单位; 办公室管理工作; 策略

在事业单位行政管理中，办公室是重要的职能部门，对整个单位行政管理工作的落实和推进负有重要责任。基于办公室的特殊地位和管理要求，在事业单位行政管理工作中，应根据事业单位的特点和要求，明确办公室的管理责任，细化办公室的管理内容，使办公室在管理工作中能够扮演重要角色，最终提高事业单位管理质量。因此，树立正确的管理理念，突出办公室的地位，将办公室作为重要的管理部门，对推动单位各项管理工作的落实起到了重要作用。

一、事业单位办公室管理工作，应做好责任落实

（一）明确部门职责，推进工作落实

办公室作为事业单位的重要管理部门，在工作推进过程中负责工作责任的细化和工作职能的落实，在整个工作推进过程中负有重要的监督管理职责，同时也需要根据各部门的工作职能特点和单位整体管理工作要求，进行工作任务的调整，使整个事业单位的各职能管理部门能够在工作内容方面得到明确，同时，在工作的开展过程中能够明确部门的岗位职责情况，最终推动工作的有效落实。在这一过程中，办公室起到承上启下的作用，办公室内部也需要明确部门的职责和管理内容，并根据管理工作的实施要求积极推动各项管理工作的落地，确保办公室中的每一名工作人员都能够清楚职责范围和工作权限，能够在工作中更好的履职，提高工作有效性。

（二）做好工作衔接，细化工作任务

基于对事业单位办公室管理工作的了解，办公室的重要职责在于做好工作的衔接，使整个工作任务能够细分到每一个职能管理部门，使工作任务在细化的同时明确工作目标，并通过办公室的有效监督，保证各职能部门能够完成阶段工作，能够在工作的针对性、实效性和工作效果方面得到提升，最终达到解决工作问题和落实工作职责的目的。在工作衔接中，办公室扮演了重要角色，办公室既需要及时了解单位领导层的战略决策意图，同时也要将工作目标和责任予以有效的细化，使整个职能部门能够了解到最新的工作要求，并在工作过程中，对标工作目标，细化工作职责，快速有效地完成工作任务，使整个职能部门在工作有效性方面得到提升。

（三）成为单位战略目标落实的重要推动力

事业单位在工作任务的落实和战略目标的推进当中，办公室作为重要的推进落实部门和监督管理部门，对整个工作任务的落地实施具有重要影响。办公室既是领导工作的重要支持力量，同时也是落实领导工作意图和帮助领导检查考核工作的重要管理部门。对于地勘单位而言，地勘单位的工作内容复杂，工作难度大，在各项工作落实过程中既需要强化工作的目标意识，同时也要根据年度工作目标和月度工作目标推动落实各项管理工作，使整个管理工作在推进过程中能够达到预期目标，能够解决管理工作问题。通过办公室的推进，使整个事业单位的管理工作在管理实效性和管理全面性方面得到提升。

二、事业单位办公室管理工作，应履行监督管理职责

（一）围绕工作目标，加强对工作落实结果的监督

地勘单位的办公室在管理工作中应当紧紧围绕着工作目标，加强对工作落实结果的监督，切实履行监督管理职责，使整个事业单位在管理工作开展过程中，能够在工作的有效性和工作的代表性方面得到加强。立足地勘单位管理实际，在年初会制定详细的地勘工作计划，对各部门的工作作出了规定，办公室在日常工作中应当加强对各部门工作落实结果的监督，督促各部门按期完成工作计划，对存在的困难和问题及时反馈，使整个职能部门在工作完成中能够得到有力的支持，解决工作难点问题。

（二）加强与各部门合作，监督工作过程执行效果

基于办公室职能的特殊性，以及办公室在管理工作中扮演的重要角色，办公室在工作过程中应当做好与其他职能部门的衔接，在整个工作中能够监督工作过程的执行结果，并了解各部门工作中存在的困难。通过积极协调领导层，积极协调其他职能部门，以及积极协调各项管理资源和后勤保障资源的方式，实现对职能部门工作的有力支持，保证职能部门在工作过程中能够解决难点问题，实现工作质量的提升。

（三）根据单位管理实际，突出对职能部门的考核

在地勘单位的办公室管理工作中，既要做好工作的监督和工作过程执行效果的检查，同时也要对职能部门进行必要的考核。办公室是执行绩效考核管理的重要部门，也是推动绩效考核工作有效实施的核心部门，在管理工作中，需要根据管理工作的特点和管理工作的要求，突出对职能部门的考核，保证职能部门在工作过程中能够达到工作要求，解决工作问题，并极大地提高工作效率，围绕着全年的工作目标实现工作质量和工作水平的提升。因此，突出对职能部门的考核，是办公室管理部门的重要职责。

三、事业单位办公室管理工作，应强化管理理念

（一）突出办公室管理的服务属性

对于地勘单位的办公室管理工作人员，在工作过程中应当将服务属性作为办公室管理工作的重要属性，应当为各职能部门提供必要的配套服务，解决职能部门工作中存在的后勤保障问题和管理层级问题。办公室在服务过程中，应围绕着地勘单位的工作目标和现有的工作任务细化管理职能，使整个管理工作在实施过程中能够为职能部门提供必要的支持和服务，能够解决职能部门的后顾之忧，使职能部门在工作开展中能够围绕着工作的实际内容和特点推进工作落实，确保工作在开展的有效性和工作的完成度方面能够达到预期目标。

（二）突出办公室管理的监督属性

地勘单位的办公室管理工作，监督属性是其重要的管理属性，在监督管理工作中，既要对整个工作目标进行监督，同时也要对工作的完成度、工作的管理过程进行监督，使整个监督工作能够达到全过程监督的目标，解决地勘单位工作完成过程中存在的问题。通过全过程的监督，能够充分发挥办公室的监督职能作用，使办公室在监督过程中及时发现职能部门存在的问题，并予以及时的修正和弥补，使职能部门在管理工作中能够以最好的状态提高管理质量，保证管理部门在管理工作中，能够在管理的时效性和管理的全面性方面得到提升，最终达到满足地勘单位工作要求的目的。

（三）突出办公室管理的行政职能

地勘单位的办公室在管理工作中，行政管理职能是其重要的管理职责，在推进落实过程中，需要完成机关单位的日常管理工作，使机关单位在管理的有效性和管理工作的落实过程中能够理顺工作程序，细化工作职责，使机关的各项行政管理能够高效完成，为整个机关的工作提供有力的管理手段，保障在管理过程中突出办公室的管理职能，使办公室能够积极协调处理各种疑难工作，为地勘工作奠定良好的行政管理基础。

四、结论

通过对地勘单位办公室工作的了解，办公室工作有其特殊性，在管理过程中既要突出管理职能，提高管理工作的针对性，同时也要结合办公室的管理特点和管理内容，采取有针对性管理工作，使整个地勘单位的办公室管理在实施过程中能够达到预期目标，能够解决工作问题，实现对各职能部门的有效监督，确保办公室在行政管理工作中能够发挥积极作用扮演重要角色，形成对地勘单位管理工作的有力支持，推动地勘单位工作的发展。

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