[摘要]目前,中国管理会计相比较财务会计发展总体较落后,随着中国经济转型与信息化的发展,各方都在积极推进管理会计工具的应用,对管理会计信息系统的建立提出了新要求。依据系统论等理论,明确管理会计信息系统范围及作用,对构建管理会计信息系统,促进业财融合提出了实施途径。通过管理会计目标分析,融合了战略管理、信息共享与安全、技术性等原则,构建管理会计信息系统框架。
[关键词]业财融合;管理会计;信息系统
[中图分类号]F626
[文献标识码]A
1管理会计信息系统研究背景
1.1业财融合背景下,管理会计需要信息化手段支撑
业财融合是利用信息技术手段,把业务与财务信息联通对接,实现信息融合、实时共享,为决策提供依据,创造价值。这一创新管理理论和思想,全面考虑企业的价值链,促使企业实现精细化管理,提高财务人员对业务的指导支持作用,共同助力企业实现价值增值。
财务数据的自动化、智能化需要将业务与财务有效融合,构建起基于管理会计理念的信息系统。企业庞大数据,需要管理会计信息系统进行加工处理,只有管理会计信息系统才能将零散、孤立数据连接。实现资金流、业务流程和数据流同步。
1.2信息技术普及应用,为管理会计发展带来机遇
信息科学技术已改变各领域,云计算、物联网、大数据、人工智能数字化技术迅速发展,已应用到企业管理的各领域,实现精细化、实时化、自动化管理成为可能。财务领域任务是:提高管理水平、服务企业价值创造、化解管理会计各种工具有效运用的障碍,更好的实现业财融合,促进管理会计发挥应有的作用。这迫切需要企业围绕管理会计建立一套科学有效的信息系统,来提高管理会计信息的利用效率。目前企业财务会计信息化也为管理会计信息系统建设提供了一定经验和基础。
1.3产业转型升级加快,迫使企业向管理要效益
改革开放以来,经济从追求规模扩张逐渐向质量提升转变,价值创造从产业链末端向上游延伸,高端技术应用、高附加值创造、高水平企业管理是未来主要发展目标,随着经济转型加快,企业寻找提升内部管理,增加价值更加迫切。财务部门作为各指标数据集中地和加工地,地位越来越高,对信息处理能力要求更及时全面,必将需要构建基于管理会计的信息系统。
经营管理决策因为更加依赖企业外部“大数据”和企业内部“小数据”。而目前大量的数据,因为缺乏管理会计信息系统,还处于分散状态,对决策支撑没有得到发挥。
1.4会计信息系统具备了良好的基础
随着会计电算化、会计信息化、ERP系统不断发展应用,实现了数据录入、加工存储、生成报告等方面信息化,构建了完善的财务会计信息系统。这也为管理会计信息系统构建奠定了基础。
2业财融合背景下管理会计信息系统建设的意义
2.1促进企业战略、业务、财务有效融合
中国企业平均寿命不及发达国家的一半,很重要的原因是企业缺乏战略规划,忽视了财务风险与经营风险管理。财务、业务、战略没有结合为一个整体,各自为政。管理会计信息系统构建有利于解决财务与业务脱节、日常经营与战略管理相悖、财务数据利用率低等问题,促进企业健康持续发展。按照战略的整体规划统筹各项资源,防范各种风险。
2.2响应政策号召,完善管理会计理论体系
财政部连续发布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》《管理会计基本指引》《管理会计应用指引》等文件,为中国管理会计发展构建了政策环境。管理会计信息系统能提高数据处理能力,为管理会计提供信息化支撑,更好落实国家会计发展战略,完善中国会计理论体系,实现会计转型。
3业财融合背景下管理会计信息系统问题分析
管理会计信息系统包括:全面预算管理系统、成本管理信息系统、绩效管理信息系统、管理会计报告系统等平台。中国管理会计信息系统建设还存在以下问题。
3.1管理会计理论体系不完善,未发挥应有作用
中国管理会计理论发展较晚,适应国家企业管理的管理会计理论体系还不完善。理论中忽视了管理会计信息化建设,由于缺乏理论支撑,部门间没有从企业整体考虑,财务、业务、IT各部门实行了信息化,但缺乏协调,例如人事系统、生产计划系统、客户管理等平台之间脱节。实施了管理会计的大中型企业中,也只实施了部分管理会计工具和方法,远没有发挥其应有的作用。
3.2企业对管理会计信息系统重视不够,数据失真
在企业中,将管理会计全部工作放到财务部门来做。其结果是由于财务部门自身权限与技术所限,效果不理想,业务与财务存在不同的语言,对数据的标准不同。管理会计工作需要单位领导的高度重視、集中领导,单位全体人员、全方位、全流程参与,从自身专业领域保证数据准确。需将业务部门、财务部门、信息化部门整合起来实施整合、流程再造,重新设计业务。
3.3系统之间融合度不高,信息孤岛问题严重
管理会计信息系统是一个体系。目前超过60%企业已就某一个领域构建信息系统,如OA系统、销售系统、客户管理系统、财务会计系统、购销存系统,但是系统之间缺乏有效集成,内部存在大量“信息孤岛”。主要原因是系统数据缺乏统一标准,没有将系统统一到平台或共享中心中来。随着业务发展,数据信息越来越多,孤岛现象更加严重。
4管理会计信息系统建设建议
4.1科学划分管理会计信息系统报告输出对象
管理会计信息系统报告输出对象是信息使用者,企业组织不同层级,分工有区别。因此不同层级需要的数据和分析报告也不同。科学划分层级,才能针对性地设计管理会计信息系统,产生不同层级需要的信息。企业层级可分三层:战略决策层、经营管理层、业务实施层。科学层级划分可以满足及时有效、精准丰富的对数据源进一步加工,保证数据统一标准的传达到不同对象。
4.2构建管理会计信息系统的保障体系
4.2.1建立外部数据库。管理会计是顺应市场情况变化而及时调整策略的管理方法,市场瞬息万变,企业要从变化信息中获取数据,当市场环境、客户需求、行业发生变化时,企业要借助系统模拟及时调整战略规划,制定方案。企业构建外部数据库,可为管理会计分析外部环境提供数据支撑。
4.2.2建立统一标准,打通子系统间界限。管理会计系统中数据信息要在各子系统中传递,要建立统一的标准化数据接口,实现信息之间互联互通,每个终端信息共享,保证系统集成效果。为了使企业间数据指标横向可比,也应由政府、行业协会等第三方主导建立相对统一的标准,提升系统普适性。
4.2.3设置专门机构,配备专业人员。管理会计涵盖了企业管理每项活动,需协调每个部门。目前由财务部门主导管理会计工作的设置不能满足这一功能。财务人员兼职管理会计,最终弱化管理会计。为了实现财务人员向价值创造型管理会计转变,需要重新规划部门。设置财务共享中心,财务工厂。根据管理会计层级,构建新的组织机构。管理会计系统人员分为共享财务、业务财务、战略财务。服务于企业的战略决策、经营管理、业务实施。需要掌握财会专业知识和技能,还应具备对数据搜集预测、整理、分析加工能力,熟悉行业的相关政策和行业发展趋势,准确掌握竞争对手信息,客户供应商有关信息,进而形成决策意见,实时、科学、全面提供给信息使用者。
4.2.4保证信息系统安全。保证相关信息安全。在数据录入时,保证每一个数据都可跟踪;当数据进入系统后,建立规范统一标准,对数据进行加工处理、转换存储;保证管理会计信息在系统中能安全有效使用,对相关业务操作人员根据其在管理会计体系中层级和工作内容授权,具有操作权限才可在信息终端访问对应信息,保证数据发挥作用,防止信息泄露。对管理会计人员集中组织系统操作培训,避免人为失误导致数据不真。针对系统软硬件安全问题,要建立信息管理中心,设置系统管理岗位,为管理会计信息建立系统自动检测和病毒防范功能,保证系统及时更新。建立数据备份和恢复功能,保证管理会计信息安全使用。
4.3从战略层面构建管理会计信息系统功能模块
财务会计信息系统按公历年确定报告期,视角短,容易产生短期决策行为。管理会计信息系统基于企业价值创造,考虑企业整个生命周期,将管理会计信息系统划分为战略管理、全面预算管理、管理风险、投资与融资管理、成本管理与控制、绩效评价管理、管理会计分析报告等主要模块。各个模块相互支撑,互联互通,最终汇总产生管理会计报告。
4.4选取数据来源,建立数据共享中心
管理会计报告生成需要考虑历史经验、行业趋势、本地市场、外地市场,还要考虑财务理性视角和业务实际情况。要从多家度获取数据,建立数据中心,保证数据全面、及时、准确。数据共享中心是数据集中存储地,数据库源依靠企业内部ERP系统数据、OA系统数据、人力资源系统数据,外部的客户与供应商数据、政府部门公开信息数据、互联网信息平台、行业学会与经济评价组织公布的数据等。
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[收稿日期]2020-05-07
[基金项目]第八届“调研德州”课题“德州市智慧财税平台建设研究”(2020DYDZ -083);山东华宇工学院校级科研平台“智慧财税研究中心”基金。
[作者简介]魏正涛(1979-),男,山东德州人,副教授、高级会计师,硕士,研究方向:财务管理。