郭静
摘要:电力企业是电能的生产者,是电能输送的始点,其物资质量关系着机组运行的健康程度,影响着我国各行各业的稳定用电。质量管理成为一个系统工程,贯穿设备全寿命周期,跨专业、跨部门,需要统筹安排、分工负责,形成统一的质量监督体系。加强电力物资质量管理是确保工程建设和安全生产的需要,更是推进物资力集约化管理成效的具体体现。
关键词:物资管理;质量监督
引言
物资质量监督管理以性价比最优为目标,综合考虑资产全寿命周期成本,加大质量评审和履约运行评价结果应用的要素权重,实施监造、抽检结果以及事故缺陷对评标结果进行动态管理。
1 物资质量监督的意义和工作内容
1.1 物资质量监督的意义
专项抽检在物资质量监督制度中是一个非常重要的管理手段,通过专项抽检,能够保证物资的质量上乘,为电力系统的建设提供完整可靠的物资,保证电网建设的速度和进度。通过对关键设备和重要固定资产进行专项抽检,能够及时发现设备运行中存在的安全隐患,及时采取措施消除危险,保证工人的生命财产安全,保证电力企业的物资完整。物资质量监督和专项抽检一般没有固定的方式,从所有的物资中选取一部分进行检查,选取的方式有多种,可以随机选样,可以系统选样,选取的样本应该能够代表整体的特征,因此通过对选取的样本质量进行监测,能够对物资整体质量有一个大致的了解。通过对选取的样本進行分析,计算样本中劣质品的比例,进而推算整体中劣质品的比例和数量,为电力企业制定改善措施提供参考。在进行专项抽检时一般没有固定抽检对象,主要对设备和材料进行技术性检验,对设备进行抽检主要检查设备的数量、性能等,保证设备能够运行顺畅,对材料进行抽检主要检查材料的数量、完整性等,由于材料较为分散,且周转速度快,在抽检时应注意采取灵活的抽检方式,针对材料的特点制定符合实际的抽检方案。实施物资质量监督和专项抽检时要依据国家和政府的有关规定组织抽检和检查,如行业标准、技术协议、抽检文件等,保证监督和抽检工作的规范性和合法性。
1.2 物资质量监督的工作内容
物资质量监督和专项抽检工作需要经过多个步骤,从当前物资质量监督和专项抽检工作的实际情况来看,主要工作内容包括:第一,对产品和设备的现场进行监督和检查,监督生产的各个环节,重点对产品的工艺进行检查,确定是否符合技术标准,按照批发商的标准组织生产,保证产品质量满足消费者需求。第二,对产品运输进行抽检,监督产品运输过程是否符合安全标准,是否按照国家规定做好卫生工作,保证产品在运输过程中不受损伤,各个部件完好无损,不影响正常使用,没有脱落、腐蚀、风化等现象。第三,对产品验收工作进行监督,派遣专业人士对现场产品验收进行管理,确认产品完好、没有损伤之后才能入库,避免企业的物资受到损失。第四,对安装和试运行工作进行监督,在安装之前要认真阅读说明书和使用注意事项,避免危险操作,安装工作要按照技术标准进行,并委派专员进行督促,安装完毕进行试运行,并对试运行的结果进行评估,反馈给供应商。第五,在电网的日常使用过程中应该注意做好保养和维修工作,尽可能减少设备移动的次数,延长设备的使用寿命。
2 电力物资质量监督管理存在的问题
2.1 缺乏充足的人员配备
电力物资质量监督需要大量的专业技术人才,近几年来电力企业对产品质量监督逐渐进行了重视,但在人员的配备和组成结构上还很不合理,目前采用的地市检测机构由各地市供电公司物资部门兼职管理的模式,人员老龄化,无专职质量监督岗位,而且新进人员大部分来自于不同专业,业务水平高低不同,检测工作得不到有效落实[1]。
2.2 工作流程不完善
目前物资质量监督工作的特点是点多、线长、面广,由于工作流程的原因,不可避免地出现各职能部门之间的交叉管理,尤其是到货验收、后检、安装调试、产品运行等阶段,信息报送的不畅通,信息不能及时反馈,降低了监督管理工作的效率,给实际质量监督管理工作带来了矛盾和问题。
2.3 缺乏有效的评价考核机制
对于历年来出现的责任主体不确定,责任细则不明确,究其原因,就是质量管理评价工作不完善的表现,缺乏科学有效的对质量监督管理部门进行一个定性、定量的评价,且只注重目标管控,轻过程管控,制约了质量监督管理工作步入科学、良性的管理轨道。
3 物资质量监督的运用策略
3.1 强化实施物资采购全过程质量监控
严格控制供应商准入、采购招标、合同签订3个关键环节,从源头增强质量监控能力。能否选择优秀的供应商对于发电企业的物资质量的好坏起到关键性的作用,一个好的供应商能够为发电厂提供高质量、低价格、供货及时的满意产品和服务,供应商应严格按合同要求提供优质的标的物,不得错供,不得以次充好,不得有假冒伪劣,严格遵守和实施发电企业标准水平确认、产品质量认可制度,将质量监控重心不断向供方管理延伸,通过严格供应商质量资质审查、质量保证能力现场考察和质量条款合同审查等措施,不断净化、优化发电企业物资资源市场。在采购招标中加大质量因素权重,实现对参与投标供应商的动态管理和量化考核,确保了物资采购全过程受控[2]。
3.2 健全质量监督体系
第一,加强对物资的质量监督和管理。不仅电力企业要加强对物资的管理,物资供应企业也应该提高对物资管理的重视,保证专项抽检的顺利进行,将制定的物资供应方案逐条落实。不断改善物资质量管理工作的质量,对于物资的生产、供应和投入使用的全过程进行监督,形成闭环控制,促进物资供应企业提高产品科技含量,保证物资的安全生产。第二,处理好与物资供应企业的商业关系。可以建立完善的供应体系评价制度,促使供应企业加深对物资质量监督管理的认识,改进产品工艺,主动融入到绩效评价工作当中来,对物资使用的各方面进行考察,并将评价进行反馈,将评价结果录入数据库,加强与供应企业的来往管理。
3.3 对不同物资选择不同采购方式
企业生产的各环节涉及的物资有很多,所以企业要依照不同的物资,制定不同的采购计划,不过在实际实施的规程中,也要随着市场价格的变动进行调整。例如有些物资需要全年采购,当年的市场价格波动比较大,就要缩短采购周期,及时调整计划。有些物资需求量不规律,就要采用临时性采购计划,并随时关注市场动向,尽量减少价格变动对企业的影响。在生产过程中遇到的急需的物资,就要缩短采购流程,确保采购物资的质量,并适时调整物资的库存,便于应对生产的变化。采购部门在实施任何措施时,要结合企业的生产实际,各项采购计划需各级领导审批通过后方可实施,采购部门还要随时关注市场动向,对各项物资的市场价格有所掌握,还要择优进行采购,这样才能更好的实施物资质量的监督管理。
3.4 制定完善的绩效考核制度
电力企业要按照当地政府出台的规定,并结合本企业的实际对合同达成、材料物资的运输、安装和投入使用、日常运维等环节制定健全的绩效考核制度,将物资材料的有关信息进行收集、整理和分析并记录在案,定期汇报物资材料的使用和维护情况,及时进行考核并给予奖惩,如果发现存在物资短缺和材料丢失的情况,应该及时查明原因,并将责任进行落实,属于公司原因的计入损失,属于个人原因的根据实际情况进行赔偿,促进物资管理的规范化和科学化。
结束语
电力企业应该制定完善的措施,促进物资质量监督和专项抽检工作的顺利开展,将制定的抽检方案落实到实处,保证企业的物资供应安全,促进企业的平稳健康运行。
参考文献:
[1]陈啸,熊国宏,徐世阳.基于大数据的电力采购物资质量管理体系的研究与探索[J].机床与液压,2017,45(6):128-136.
[2]吴浩.关于加强质量监督在电力物资质量管理中的应用[J].城市建设理论研究(电子版),2018(1).