电费账务管理现状分析及解决方法

曹莹

摘要：随着城镇化进程的加快，我国重要基础设施建设取得了显著的成效。电力企业作为国民经济的支柱产业，在人民的生产、生活中都扮演着不可或缺的角色。随着国内电力行业领域改革的呼声越来越高，给电力企业带来发展机遇的同时，使得其面临的压力也是越来越大。电费管理作为电力企业的重要收入来源，其账务管理的妥善与否直接关系着我国电力企业的生存及发展问题，可谓是“牵一发而动全身”。本文就电费账务管理现状分析及解决方法展开探讨。

关键词：电费账务;管理现状;优化;管理对策

引言

随着电力体制改革、国资国企改革的深入推进，电力企业面临着新的机遇和挑战。为积极推进国家电网公司电力营销工作的改革与发展，电费账务管理人员围绕国网公司“六化国际一流”的总体部署，针对电费账务管理工作中存在的问题和不足，不断提高电费账务管理工作的标准化、精益化管理水平，进而为电力营销工作的顺利开展赢得了先机。

1电费账务管理现状

电费账务管理是供电企业营销部门的重要组成部分，包括电费对账，账务收款，票据管理等几方面的工作，目前，电费对账已实现自动到账确认，营销与财务数据共享、业务协同，实现了销售收入资金信息电子化，电力营销业务应用系统和财务系统之间的电费数据自动集成传输，加速了电费资金回笼，降低了电费资金安全風险，电力营销业务应用系统负责客户明细账，财务系统负责记录总账，月末营销部和财务部检查当期所有账务工作情况，协同完成关账，将营销财务集成与提高精益化管理水平结合起来，减少了部门间信息不对称造成的管理差错。

2我国电费账务管理中存在的问题

目前来看，尽快在电费账务管理系统中引进了计算机等相关科学技术手段，但综合看来，电费管理的科学化程度仍旧不高。具体表现为两方面，一是在部分农村地区，还存在着手工抄表的现象，这种人工抄表的方式不仅不利于人力的合理配置，而且有抄漏抄错的风险。二是在一些城市地区，虽然实现了数据的科学化管理，但由于对相关专业软件的不熟悉，或者说是各类软件之间的衔接程度不高，在一定程度上加大了工作量和工作难度。一些地区已经实现了营销——财务电费账务信息的对接，但是在部分地区，营销部门和财务部门的管理侧重点不同，这导致了营销业务和财务业务的数据不一致的情况。营销部门的工作主要是核对进账的资金流，而财务部门的主要工作则是统计具体用户的业务流，这两种数据得不到及时核对，长此以往就会造成财务系统的收款业务数据与营销系统的进账数据出现偏差。

3优化电费账户管理的措施

3.1提高电费账务管理人员综合素质

电费账务管理人员应该适应当今财务管理信息化的新形势，积极提高自身的业务素质及综合能力，尤其是对于SG186系统的应用做到了熟于心。同时，在当今的知识经济年代，人力资源也是企业的一笔宝贵的财富，企业能否做大、做强并在激烈的市场竞争中占有一席之地，很大程度上取决于人的因素。电力系统内部也要加大对于专业化人才的培训资金的投入力度，吸引相关专业的人才加入——如计算机专业、营销专业、电力专业的优秀人才，根据实际工作的需求培训这些优秀人才，使之能为电费账务科学管理做出应有的贡献。

3.2发挥信息技术的优势，提高电费管理系统的科学化水平

信息化高度发达的今天，将信息化手段应用到电费管理系统中是大势所趋。要根据实际情况，建立相应的计算机系统，将收费日结、到帐确认、借款等工作环节通过计算机完成。此外，在信息网络系统中建立专门的电费会计管理模块也是可行的，这个模块包括账簿管理、科目管理、报表管理以及记账管理等，而后续的编制凭证、对账以及记账由系统自动生成，再通过人工审核后录入到总账目中去，这样不仅节省了大量人力物力，还可以相应提高工作效率。

3.3优化和完善电费财务管理制度

电力企业对电费财务管理制度进行优化和完善不仅可以提高电费财务管理的水平，还能增加企业的经济效益。企业在电费财务管理中实施多层监管收缴工作，这样可以保证对电费账务进行精确的管理。此外，电力企业的电费财务管理部门要积极引进先进的管理技术，并根据企业的实际状况，对自身的电费财务管理机制进行优化和完善，避免在管理中出现问题，从而确保电费财务管理工作的准确性和安全性。

3.4加强电费账务管理分析

及时掌握每月的电费实收情况、资金流量、各种收费渠道的资金到账情况，动态掌握电费回收和资金的构成，为电费资金管理提供依据，为电力营销各项指标的全面完成赢得先机。

3.5采用电子电费账务管理系统

为了对电费财务进行科学、高效的管理，电力企业可以采用电子电费账务管理系统。一般情况下，电子电费账务管理系统的工作包括三步：首先，建立初始的数据管理系统，在计算机中输入电费账务并进行保存;其次，电费账务管理人员要结合用户实际用电状况将账务数据进行快速准时更新，同时把电费账务在自动对账软件协助下对账;最后，才是手动对账，它主要负责将通过自动对账软件对账后出现问题的账务进行统计，并对电费账务信息进行输出。

3.6合理运用SG186系统加强电费账务管理

随着电力公司电费账务自动化信息处理日臻完善，目前已实现电量抄表、电费收取、财务核算的一体化。电费账务处理的具体流程为由系统做账、出凭证、出报表并与财务直接对接。同时，为了使得电费财务处理更加快捷、高效安全，电力系统已推出了国电SG186系统。国电SG186系统有些类似于企业的ERP管理系统。具体是指，国家电网在2006推出的旨在提高信息化技术水平，从而加强电力企业内部管理的作用。SG186系统是在建立企业信息化集成平台的基础上，在公司总部和公司系统内部建立人力资源、财务资金、营销管理等8大业务的应用，同时建设以信息化安全防护体系为首的6大信息化保障体系。SG186系统有效的将公司的电力输送系统、营销系统、电费账务管理系统有机的结合在一起，形成了类似于工业生产企业的“供、销、存”为一体的综合管理系统。因SG186系统具有很强的综合性、系统性及信息安全性等特点，电力企业完全可以应用该系统进行相关的电费账务，从而加强电表的远程抄送、电费催收、直至公司的财务资金管理。因而，运用SG186综合系统，对于电力企业的电费账务管理将会起到“事半功倍”的效果。

3.7加强与银行企业的合作

供电企业与银行企业进行合作，一是双方联合制定专门用于交付电费的进账单的填写格式，新增户号一栏必填信息，如果不填写，转账将无法操作成功，这样对客户有了绝对的约束力，从源头上解决了电费账户上遗留大量电费资金的问题;二是双方签订协议，约定供电企业将电费现金存入银行时，不填写纸质版现金缴款单，而是通过供电企业与银行企业数据接口传输现金缴款信息，减少人工操作，提高准确率，从而提升自动对账率。

结语

电费管理作为电力系统营销的最后环节，它实施的好坏关系着整个电力营销工作的成败。随着时代的发展，电费账务的管理工作越来越受到各级电力企业的重视，目前电费账务的管理还存在着技术化水平不高、营销与财务数据脱节等状况，因此，要做到管理工作的集约化，科学化，精细化，需进一步完善账务管理制度，加强人才的培养。而要完成上述工作，绝不是一日之功，需要各级部门通力合作，本着为人民服务的工作态度，不断完善各类管理制度，在日积月累的工作中获取卓越的成效。

参考文献

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