徐建
摘要:我国的建筑施工行业已成为国民经济的支柱产业,在国内经济建设中起重要作用,但其管理组织还未完善,与新型网络技术相融合的信息化系统亟待构建。建筑业信息化是指运用信息技术,特别是计算机技术、网络技术、通信技术、控制技术、系统集成技术和信息安全技术等,改造和提升建筑业技术手段和生产组织方式,提高建筑企业经营管理水平和核心竞争能力,提高建筑业主管部门的管理、决策和服务水平。
关键词:大数据;建筑企业;信息化建设;挑战;措施
1建筑企业信息化管理概述
建筑企业信息化管理就是企业运用互联网平台与信息技术进行运营管理,使企业的生产、资源、经营、管理之间可以高效联系、互动、融合,促使企业实现精细化与数字化管理,从而提高企业的管理效率与质量。建筑企业实现信息化管理不仅对生产力的提升具有重要意义,也可以推动运营管理逻辑与技术创新的融合。我国建筑企业当前的信息化管理处于深度融合数字管理的阶段,行业整体的集约化、智能化、数字化水平正在不断提升,对我国建筑行业的整体持续发展具有积极意义。
2我国建筑企业信息化建设存在的状况
2.1企业信息化建设缺乏统筹规划和设计
就目前企业信息化建设现状而言,部分系统在逐步建立信息化平台。如:财务管理系统、成本管理系统、物资管理系统、设备管理系统、安全隐患排查系统。这些部门即便建立了部分信息管理,但基本上也只是孤立和片面的,只是系统管理的一部分,还不能称之为信息化系统管理,系统与系统之间也是独立运行的,从整个企业层面还未建立起整合的共享平台。
2.2软硬件投入不能满足信息化建设的要求
信息化基础建设,包括硬件设备(计算机、服务器及辅助设备)、软件系统(各类信息管理系统、办公辅助软件)及人员的基本培训,动辄上百万的投入使得企业不愿意投入更多的资金在企业信息化上,从而制约了企业的长远发展。
2.3信息化专业人才稀缺
建筑企业信息化需要既懂得工程技术又知晓网络及企业管理的“多面手”。许多施工单位管理者往往仅仅重视建筑工程技术,而对信息网络知识欠缺。
2.4企业内部缺少信息化运行机制
建筑施工企业与其他行业有些不同,施工地点多变,项目多样,企业管理往往随意性大。企业没有形成标准化管理制度,工程项目数据的归类、整理、分析无专门的职能部门负责。
2.5安全挑战
大数据在网络系统内产生,随着建筑企业发展情况不断累加,增速较快且信息量大,对建筑企业信息处理系统稳定性、容纳性带来挑战,容易出现系统崩溃问题,加之互联网环境下的数据信息曝光度高,还容易出现篡改、丢失、外泄等问题,需树立安全意识。
2.6技术挑战
部分建筑企业大数据应用存在针对性有余、系统性不足的问题,产生异构化、碎片化系统,信息化建设结构不佳,B/S、C/S结构混杂,自动化办公建设规模较小,使大数据系统运维难度加剧,加之接入技术、升级等技术需与时俱进,给建筑企业信息化建设带来挑战。
3大数据下建筑企业信息化建设挑战的应对措施
3.1做好建筑企业信息化建设规划工作
第一,根据建筑企业技术驾驭能力、资源投入情况、用户群体特征、管理能力作出规划,将该规划视为建筑企业综合管理战略一环,与建筑企业长远发展活动融合在一起,为建筑企业充分运用数据资源奠定基础。第二,建立全面互联化信息体系,从项目、工程设计、组织生产、工料机具管理、支付结算、工程监理、日常养护等各个角度出发落实信息化建设规划目标,使建筑企业得到大平台、大流量、大数据支持,提升运营能力,优化信息资产价值链。
3.2树立建筑企业信息化安全建设意识
第一,制定安全建设标准,从源头出发筛选技术手段、规划方案、软件及设备配置等建设资源,根据该标准保障信息化建设安全可靠。第二,推行安全管理制度,从权限设置、技术升级、数据输出等角度出发进行管理,同时为数据清洗技术、系统运维技术、防火墙技术等安全手段的应用指明方向。
3.3妥善运用新型信息化建设技术手段
新时代大数据背景下先进IT技术层出不穷,建筑企业需根据发展需求妥善运用技术手段。例如,应用业务信息一体化技术手段,规避建筑企业信息、业务“两张皮”现象,加强信息与业务的关联,为数据信息对位输出、参与决策、规避风险、提高效益奠定基础。再如,应用数据采集、预处理、存储、清洗、查询等技术手段,提高信息化建设有效性。
3.4依托企业管理信息化咨询。企业管理信息化咨询
是信息化的关键, 此项工作方兴未艾。“十三五”期间中国企业信息化咨询市场规模巨大。在目前这种纷繁复杂的市场环境下, 企业要“把事情做正确”, 把自己的信息化战略落到实处, 取得成功, 必须有一套科学、有效的战术策略做保证。企业是信息化系统的使用者, 软件厂商是技术的提供者, 如果没有第三方, 双方会出现一些利益冲突无法顺利达成目标。一方面, 企业是信息化的需求人, 但并不掌握专业知识, 缺乏判断, 这可能使得他们在厂商的说服下仓促进行信息化项目建设, 使企业面临一定危机。另一方面, 软件厂商对企业的流程、业务不熟识, 加上与企业的沟通不畅, 对企业的需求意愿、项目实施目标等了解欠缺, 会导致系统建设失败。况且, 如果没有第三方的确认、沟通、协调, 双方会因项目建设中出现的问题而产生分歧, 矛盾无法解决。第三方的信息化咨询工作应运而生。第三方咨询工作主要是针对项目进行调研、监理、评估等。企业信息化建设要结合企业实际, 与企业管理文化、业务流程相匹配, 这需要由行业管理专家指导。第三方咨询工作能有效解决企业与厂商双方矛盾冲突, 使企业避免风险, 达到理想的信息化系统建设成效。
3.5树立企业信息化建设的长远目标
企业信息化建设是从技术和管理两个层面发展的需求, 其中管理的需求是企业信息化建设的长远动力。当代社会信息技术突飞猛进,企业竞争日益激烈, 提升企业的管理水平, 以信息化管理软件系统带动企业管理的发展是企业信息化建设的长远目标。
4结语
总之,建筑企业是一个特殊的行业,也是推进信息化建设的重点领域之一,同時又具有高度的不确定性等特点,目前的信息化技术应用范围还比较窄,决定了建筑企业的信息化是一项复杂的系统工程,在加大对信息化投资的同时要更加注重信息化建设和应用策略,充分利用社会资源、利用信息技术,实现建筑企业的信息化,提升建筑企业管理水平和核心竞争力。
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(作者单位:中国有色金属工业第六冶金建设有限公司)