赵玉祥
摘要:随着信息化时代的到来,数据可视化变得越来越普遍,信息化的管理也成为当前高效率工作的一种方式。在快节奏的企业运转中,时间就是生命,在保持高速前进的同时,财务部门的跟进显得尤为重要。传统的财务审计在新的挑战下优势不够明显,很多企业都在进行财务审计的信息化转型,分析在当前的激烈竞争环境中,财务审计应该如何有效地进行变革。本篇文章将对企业财务审计信息化的应用也做出相关的探讨。
关键词:财务审计;信息化;具体应用
在优胜劣汰的竞争环境中,为了能够有自己的一席之地,很多企业都在做内部的相关改革。从传统到信息化,信息化管理已经应用到了较为熟练地程度,但是其在财务方面的应用手段还是相对比较落后的。迅速发展的企业对于内部的财务审计要有一定的管理方式,企业数据和信息都在不断地增加,信息化的技术为财务管理工作带来新的工作方式。为内部的审计信息化搭建了一定的框架,这种框架能够支撑各种进行财务审计的计算软件,提高了工作的效率。就目前的情况而言,企业财务审计信息化仍有一定的问题存在,仍需要不断改进不足之处,才能让财务审计信息化满足各方面的要求。
1 当前财务审计存在的问题
1.1 对于财务审计不重视
企业能够快速发展不仅仅是内部管理的好,能够保证资金流稳定的运转也是非常重要的一点。没有资金,企业就没有了支撑来源,经济效益是企业生存的根本。由于某些企业过快的发展导致只看到了生产经营,忽略了企业财务审计对于企业资金链安全运转的重要,导致在对数据的审查、资金的核对等方面出现问题。对于财务审计的制度管理方面没有健全的管理体系,人员的安排使用也不够合理,财务审查的过程中出现了很多不应该出现的问题,尽管企业的经济效益很好,也不能弥补财务管理方面的不足,危害了企业的正常发展进度,也严重影响了企业今后的经济收益。
1.2 财务审计的管理不严格
我国企业在内部的财务审计管理制度相比于一些国外制度较为成熟的企业还有一定的差距。不仅存在着管理的问题,在面对一些新的困难时处理方式也不是足够的令人满意,在管理方面还有很大的提升空间。在财务审计的环节中,对于预算、资金周转的核对过程中存在很多不规范的处理手法,管理不严谨,造成企业使用资金不科学,不合理,在企业需要时资金链不能稳定的周转,这造成一定的经济损失。财务方面管理不当就会给一些不法分子钻空子的机会,面对金钱的诱惑,不能洁身自好,利用制度上的漏洞私自挪用公款,给企业的安全带来极大的隐患。
1.3 对财务审计人员筛查不够严谨
对企业现代化的管理需要有高素质,高水平的人才,不仅是职位的要求,更是对责任心的一种保证。对于财务审计这类管理着企业命脉的部门,对于从事人员就要有较高的责任心,能够把自己的工作做好,做到真正的公正,这是一个专业人员所要具备的基本素养。审计人员的专业能力也要能够应对各种突发的事件,熟知企业的运转方式,经营的特点是什么,对企业今后的发展方向有大致的了解,明确资金链运转的重点在哪,对企业在财务方面可能出现的问题进行预测,进行简单的准备。财务部门是整个企业的核心,关系着各个部门的进度,资金问题一旦出现,很多进度都没有办法进行,所以一旦出现资金变动,财务部门要及时的与其他部门进行沟通,在平时也要协调好与其他部门之间的关系。就目前的状态来讲,有一些企业不重视专业人员的管理,导致整体的员工专业素质不一致,财务审计人员不能够很好的进行合作,对工作效率大打折扣。
1.4 信息化建设不全面
随着大量数据的产生和计算机的普及,大部分企业都通过电脑进行财务数据的整合与处理。但是仍有一部分财务人员利用计算机只是用来简单的存放数据,当作账本,并没有发挥计算机的本身的功能,处理数据相对落后,不能跟上企业的发展步伐,分配的物资没有充分的利用。如今网络盛行的时代,做好企业数据的保护也十分重要,简单的措施并不能带来很好的保护机制,用户的信息和财务数据都有可能被暴露,财务审计的数据处在一个极高的风险中,一旦竞争对手想要闯入企业的系统进行破坏,财务部门重要的数据就无法保证完全的安全。信息化建设不仅是管理方面的,更是建立在数据管理和信息保护之上,否则只有一部分的信息化管理,不仅各部门的协调工作会有困难,管理体系的保护也不完
2 财务审计信息化的应用
2.1 信息化审计的框架
在当前竞争环境下的很多企业的内部审计信息化已经做的很好,发展很快,利用一些审计管理的软件和计算机的辅助来完成信息化审计的实践。在财务审计的内部,主要是在两个方面实行信息化,一是审计管理,二是审计业务的实施,两者的相辅相成构建了财务审计信息化的基本框架。相比于审计管理,审计业务实施的信息化正在逐步的深化,一些智能分析对审计的监控这些由计算机辅助来完成的工作备受重视。
2.2 加强内部建设进行技术升级
改善审计的管理平台,让管理更科学,让内部审计能够发挥自己的作用,支持财务审计的信息化转变,共同完成审计的精细化,全方位的支持才能够促进技术的发展。技术升级要抓住新型的信息技术,这些技术对于审计的信息化方面来讲,可以促进内部的技术升级,并且存在潜力非常大。技术升级中最要的一部分就是对数据的处理能力,大数据能够帮助企业完成财务审计的各种工作,多样性和时效性等特点加强了审计的数据存储能力与对数据的分析技术,对于发现的问题能够快速的进行解决,减少企业的损失。要能够实现构建完整的电子审计的系统利用互联网强大的功能为审计提供技术保证,也能够进一步的预测风险,让审计人员提前做好防范,电子审计对于技术的收集和处理相比于传统的审计方法都有较好的处理方式,并且包容性更强。
3 结束语
利用计算机的辅助作为审计信息化的发展方向是非常重要的一点。信息技术的发展也在不断地推进审计信息化的过程,内部的财务审计已经在逐步的进行转型。从风险的防范到一些增值服务,这都是传统审计所做不到的。财务审计的信息化对于企业来讲是一种新型的发展方向,企业建设缺少不了财务审计这一环节,要加强其建设,才能把审计信息化做的越来越好。
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