数据增加折线图自动延长

马震安

首先，將作为图表的数据源区域选中（如图所示的A1：B 9），切换到“插入”选项卡，点击“表格”，在弹出的窗口直接点击“确定”（图1）。

这时，所选数据区域的标题就变成筛选状态，数据区域单元格变成蓝白相间的状态。再次选中作为图表的数据源区域，切换到“插入”选项卡，点击“二维折线图→带数据标记的折线图”，在工作表中插入一个折线图。这样，当在数据区域增加内容时，这个折线图就会自动延长（图2）。

上述方法虽然比较简单，但它也存在一个缺点，就是破坏了表格原有的样式，将表格进行了颜色填充，而且字段处多了下拉列表。那么，有没有在保留表格原有样式的基础上，也能制作折线图自动延长效果的方法呢？当然有，那就是利用OFFSET+COUNTA函数的方法来获取图表的数据源。

首先，切换到“公式”选项卡，点击“名称管理器”，在弹出的窗口中点击“新建”，在弹出的“新建名称”窗口中，“名称”处输入“dat a1”，“引用位置”处输入“=OFFSET（Sheet1！$A$1，1，0，COUNTA（Sheet1！$A：$A），1）”;再新建名称，“名称”处输入“data2”，“引用位置”处输入“=OFFSET（Sheet1！$A$1，1，1，COUNTA（Sheet1！$A：$A），1）”（图3）。

接下来，选定一空白单元格，切换到“插入”选项卡，点击“二维折线图→带数据标记的折线图”，在工作表中插入一个空白图表。右击此图表，选择“选择数据”，在弹出的“选择数据源”窗口的左侧点击“添加”，在弹出窗口的“系列名称”处选择B1单元格，在“系列值”处输入“=Sheet1！data2”;点击右侧“水平（分类）轴标签”处的“编辑”，在弹出的轴标签区域处输入“=Sheet1！data1”。这时，图表的数据源就设置好了。这样，在不破坏工作表原有样式的基础上，增加更多的数据时，折线图也会自动延长（图4）。