新时代档案管理工作的改革与创新

张路军

摘 要：在当前这样一个新的时代背景之下，各行各业都因为科学技术的发展而努力地进行改革创新，提升工作效率的同时，也找到了一些开展工作的新方法新模式。档案管理工作在新时代背景下，要抓住信息技术发展的关键，跟随信息技术发展的节奏，将新的技术手段运用到档案管理工作中，从信息技术的角度寻找档案管理工作的改革和创新点。所以，要树立新时代档案管理工作改革和创新的意识，并且落实到具体的行动之中，让改革创新推动档案管理工作的进一步高效的便捷的开展。

关键词：档案管理;工作创新

改革创新是一个国家和地区发展的重要的主题。对于档案管理工作来说，要抓住新时代科学技术发展的关键，能够借助技术的发展推动工作的改革和创新。档案工作的具体需求是进行档案管理工作改革和创新的出发点和落脚点，只有考虑到人们对于档案查阅运用等方面的具体要求，才能更好地结合科学技术的发展进步，运用各种综合性的手段来进行档案管理的改革和创新。因此，在一种与时俱进的创新理念的推动之下，关注在信息技术发展领域以及管理理念实践领域等方面的新的内容，大胆地引入档案管理工作之中，从而让技术和理念推动工作方式的变革，提高工作的效率。所以，需要我们树立工作创新的一般目标，要在档案的信息的资源整合，存储，提取等方面进一步的科学规范的开展，档案管理工作要继续高质量高水平的提供服务，并且收集用户的具体要求，能够考虑到单位发展的具体需要，能够为社会的可持续发展，以及经济建设精神文明建设的健康开展提供有效的档案信息支持。无论是对一个人还是对一个单位而言，档案都能够非常清晰的说明，一个人的发展轨迹，以及一个单位的发展历程。特别是单位的档案记录要真实具体的进行资料的收集和相关记录，一个单位的档案记录，是对单位发展过程的真实记录，档案以其所载信息的原始性、真实性、技术成果的可重复性及可考查性等使其具有更高的利用价值。因此，在新时期，通过对档案管理工作创新的加强，来实现档案管理的信息化，为单位和社会发展创造新的机遇与空间是十分有必要的。笔者认为，档案管理工作在新的时代背景之下，在新的技术手段不断涌现的支持之下，可以从以下几个方面进行改革和创新的工作。

一、新时代档案管理工作，要注意理念的创新

改革要具有清晰的目标，要有科学合理的计划和安排，因此，在新的时代背景之下，我们的档案管理工作要进行改革创新，首先需要在理念上进行创新，需要学习新的先进的理念，并且结合自身工作的特点进行量身打造。在从事档案管理的工作之中，作为管理人员特别需要，在主观思想意识方面，对新的理念事物抱有一种拥抱欢迎的态度，能够积极的接受新鲜事物学习新理念，并且在学习接触的过程中考虑自身的工作实际，要求从新的技术理念之中，寻找更多工作改革和创新的灵感。这是一个具有快速发展步伐的新的时代，所以，变化是这个新时代最显著的特征，人只有跟随变化引领变化，才能不断地突破自我，突破原有旧观念旧思想旧模式的限制，才能破茧成蝶做出新的成绩，才能把原来的低效的工作模式进行改革和创新。所以，理念的创新推动着人的行动的变化，主要体现在以下三个方面。

（一）档案管理人员在管理理念上的更新

管理理念推动的人在实际行动上做出一些调整和变化。作为一名档案管理人员，我们要踏实工作，敬业奉献。然而，我们也要富于创新意识和创新的精神和能力。我们的脑子要灵活，眼界要放宽，我们要利用一起空闲的时间去了解这个世界的新变化，把吸取来的新的观念和思想运用到我们的档案管理工作的创新上面。思想观念的创新必然要求档案管理工作人员树立一种踏实奉献的精神，要能够在工作中考虑档案工作在生产生活中的重要价值，因此，更是需要考虑到单位的发展人的发展与档案管理工作的密切关系，考虑到档案管理工作的自身价值。所以创新发展改革，这些都不是毫无章法的开展，而是遵循着档案管理工作的内在要求，在更加宏观的思想价值框架体系的规范之下，指引之下来进行。所以，作为档案管理工作人员每天都与档案管理工作进行密切接触，所以，只有把更多的注意力集中到这项工作上面，花更多的心思在这项工作方面，才能真正有改革创新的动力，才能在不断地学习和实际行动当中，将档案管理工作开展得更加有声有色。

（二）要提升档案管理工作人员的业务能力

只有提高自身的业务能力，结合新的时代，对于档案管理工作的新的要求，将自身业务能力素质提升，才能更好地在新时代背景的推动之下，进行改革创新的工作。档案管理工作兼具业务性和管理服务的双重属性。从事档案管理工作的人员需要同时具备高超的业务功底，同时也需要具备过硬的管理水平和全心全意为人民的服务意识。档案管理工作人员的业务技能不仅包括传统的分类、整理等工作技能，也包括那些在新的时代新的信息技术手段推动之下所带来的新要求和新技术。信息互联和人工智能技术在飞速发展中给人们的工作生活提供了新的思路和新的改革方向，档案管理也逐步实现了信息化，所以，当时代在不断向前发展的时候，改革创新成了一种必然。近些年来，信息互联技术人工智能技术的飞速发展都使得信息化档案管理工作成为了一种最基本的工作形式，所以，档案信息的资源建设，管理建设，提取建设等都对工作人员提出了新的技术的要求。所以，在理念上进行调整，积极的接受这些新的技术新的工作要求，才能更好地投入到实际的档案管理工作中，用心的学习新的技术，并且运用到工作之中。

（三）档案管理工作人员要树立终身学习的意识

终身学习的意识，如果能够及时的建立，那么，就会推动着人们主动的去打破自身发展与时代发展之间的壁垒，能够成为不被时代所抛弃的人。所以，新的时代推动了人们要把变化作为一种习惯，时代在变化，工作的要求也有一些新的变化，所以，对于自己也提出新的变化要求，只有不断地学习，拓宽知识文化的视野，拓宽技术的应用范围才能更好地在這样一个信息赋能的时代，让自己真正成为一个高效的创新的大管理工作人员。所以，不仅是工作技术方面的革新需要档案管理工作人员有新的理念的支持，同时也需要在思想观念方面积极的调整消极的观念，树立踏实奉献的工作意识，调整不平衡的心态，积极的提高自身的能力，让档案管理工作在新的时代呈现出新的特征。

二、从档案管理需求的角度进行改革创新

只有从需求的角度考虑档案管理工作如何开展，如何进行改革创新，才能使得这样的改革创新真正发挥价值，体现出改革创新自身的优势。

（一）改革档案服务的方式，推动档案信息产业的发展

服务方式的变化是为了满足服务受众的要求是为了提升工作的效率，所以，新的时代背景之下，需要在服务方式方面围绕着需求进行改革的创新。在信息化社会，从传统的标准来衡量，我们的工作效率是有了难以想象的提高，我们不仅仅只是单纯的保管档案，而且我们要注意到自身拥有的更多资源，在国家法规所允许的范围内，我们可以创新服务品种，通过高质量的服务创办新的档案管理收益增长点。例如，在信息社会，人们使用智能手机进行档案信息查阅的需求不断增长，这就要求管理工作人员要主动地满足这些需求，在手机App方面加大研发的力度，给单位和个人提供档案信息的更加便捷精准的服务，所以，这些创新实际上是为了真正满足人们新的需求，也会给档案管理事业提供利益的增长点。

（二）满足档案信息，多主体多元的服务需求

在这样一个信息技术快速发展的新时代背景之下，信息档案化管理给人们提供了更加便捷的档案需求服务，然而要特别考虑信息安全，所以要把信息安全作为一个重要的前提，在此基础上面向社会提供更加多元的多主体化的档案信息服务。针对不同主题的档案需求提供特定的更加具有个性化的信息化档案服务，因此，这样的做法也让整个社会的工作效率提升，特别是在个人和单位的诚信系统的丰富方面档案信息管理的多主体多元化的功能，发挥了重要的价值。

所以，新时代背景下，新的要求也进行了更新，那么，对于档案管理工作人员来说，从需求的角度寻找改革创新的点，这是一种非常正确的工作思路，这也使得我们的档案管理改革和创新是在一种科学高效的目标指引下来进行，让我们的改革创新工作产生真正的社会价值。

三、档案管理工作要在管理机制方面进行理念和模式的创新

管理机制方面要具有更加人性化高效化的特点，特别是与传统的管理方式相比，将人本主义的管理理念引入到管理机制当中，更能够体现出档案管理工作，对于人的需要的关照。这里的人既包括档案管理工作的人员，也包括档案服务的受众。而在信息互联时代，我们提供档案信息服务的同时也要考虑到管理制度的健全问题。特别是管理工作人员要在一定的规范之下来开展工作，档案信息的管理和提取要有不同的权限，最大限度地保护信息安全。通过科学规范标准化的工作制度的建立，力图做到服务不会出现任何的差错，因此，在单位档案管理机制健全的过程中，安全是底线，要守好这个底线，在守好底线的基础之上，积极地进行管理机制的创新，向其他国家单位和个人进行学习。因此，管理机制的创新必然成为新时代档案管理服务工作创新的助推器，只有管理机制的创新，才能让人员以及工作方式等发生真正的积极的变化。

四、新时代档案管理服务，需要人才管理的创新

从人才自身的角度来看，要有提高自身综合素养的压力和动力，而从管理层面来看，在人才管理的过程中，既要加强培训，又要在管理机制方面留得住人才，并且能够给人才更好的激励机制。档案管理事业的成熟发展，高素质的人才是关键。一般来说，从事档案管理工作人员待遇相对较低，人们对档案管理工作的认识也有偏差。因此，需要引入那些具有创新精神的高素质的档案管理人才，给这些人才提供好的发展的环境，给他们在收入职业发展等方面的可持续化的支持，让他们能够在工作中勤奋努力创新，体现出更多自身的价值，推动档案管理事业的发展。

时代在向前不断的发展，新的科学技术手段应运而生，无论是人们的生产生活还是思维方式，学习方式等都因为技术而发生了变化，档案管理工作要紧随新时代新的技术和理念的发展的步伐，要改革创新，不断地将先进的管理思想和理念等引入到现实的工作中，让档案管理工作，更有效地促进人的发展和单位的发展，促进社会主义精神文明建设和经济文化建设，要将改革创新作为档案管理工作的社會效益增值的点，结合自身工作的特点，在社会主义四个现代化建设之中，摆正自身角色的定位，踏实奉献，努力创新，提高工作的效能和自身价值。

参考文献

[1] 邹吉辉.论档案信息检索智能化趋势[J].浙江档案.2006（04）.