档案信息载体变革对档案工作的影响

孙昭君

【摘 要】随着我国信息技术的不断深入和发展，我们发现我国信息技术已经被应用到更多的领域中。档案载体在发展的过程中，就经历了很多次的变革。档案的管理从最原始的帛、简，成为了纸张，促进了整个世界的文化传播和发展，直到现在出现了磁带、磁盘、光盘等信息记录载体，使得档案的管理开始由纸张向多媒体形式发展。档案载体是组成档案的重要部分，档案载体的变革必然会对档案工作产生重要的影响。本文针对档案载体的发展和进步，深入研究其对档案工作产生的影响，探讨档案工作者应对新型载体的对策。

【关键词】档案信息载体;载体变革;档案管理工作;具体影响

在当前网络信息技术的推动和发展下，数字化档案管理体系的建设也已经变得更有了可能，再加上互联网和数字信息服务平台的广泛普及，使得各种形式的数字化档案资料信息都能够及时地整理归档，通过互联网络的方式对接收、复制、分类以及存储等方式进行整理后，可以第一时间将资源集成并上传到自己的网站上，并且还能够通过添加目录、摘要或者说是以一篇全文形式向网站的用户反馈至自己的网站，进而真正地实现了对于资源的归档整理与共享。

在我们的数字化档案资料管理服务平台系统中，可以轻松地直接实现对档案资料的无纸化录入、办公、查询，可以减少许多人工操作环节，为广大用户提供了更为便捷的个性化档案服务。进而提高了档案保存管理工作的开展和效率，减少了由于大量复杂的工作造成的档案保存管理的工作失误。档案是记录人类历史的重要方法，在揭示历史的同时指导后代。在我们的檔案工作事业蓬勃发展的同时，随着人们生活方式的改变、时代发展的更迭，档案工作载体也在不断地改变。档案载体主要是经历了纸质档案与新型载体档案两次重大的转变，两次改革均对档案工作的发展产生了巨大而深刻的影响。本文将通过理论分析、讨论，阐述信息媒介载体的变革及其对于档案工作事业的意义与影响。

一、档案信息载体变革

首先，纸质档案的载体会影响到管理人员工作。东晋时期纸质档案的统一性使得这些档案的存在数量空前减少，由于此次改革中新增的是保管与处理档案以及其它的保存与管理环节，所以原有的保存环节也必须变得更为细致;对于档案资料的整理与分类提出了更高、更系统化的要求;档案资料的搜集渠道与形成的领域已经扩展;当下的检索工具很难满足庞大且复杂的检索内容，因此亟待进行更为完善的检索工具编制;档案的保存维修需要良好的文件保存条件与文档的保存维修技术，就会因此而产生许多档案保存与维修的重点。档案的认证鉴定主要是在因为我们受到了档案的保管和空间范围的限制，经过认证后仅仅保管了有价值的档案，能够更好地合理利用这些空间;

其次，是新型的档案传播载体对于档案管理工作的重要性产生影响，新型的档案传播载体主要应该具备以下的特点：包括数据库信息的安全性和可操作性、信息数据存储的高密度性、多种信息传播媒介的遗留和可继承性、系统对数据库信息的依赖和可识读性等等，上述新型档案传播载体的独特性都为档案管理工作提供了新的机会。列在资料的利用、保管、鉴别、整理和搜集等各个方面存在的问题：档案利用无法确保信息来源的安全;出于时间的长期性与保存安全的考虑，是否能够像纸质档案那么同等处理好。鉴定标准的模糊和鉴定法规的不完善;由专业性的档案馆进行搜索收集或者是综合性的档案馆搜索收集也可以说是一个非常棘手的问题。

二、网络环境下档案管理方式

档案信息数字化的宗旨在于通过各种方式来实现对数字档案信息的网络化，最终达到对档案信息的共享。档案网络化主要是指运用互联网技术向用户提供有关档案信息的检索和服务。网络档案的利用性服务，体现了档案的数字化、传输网络化、海量存储、快捷服务及信息资源共享等多功能优势。

在当前互联网的大环境下，城市建设档案需要使用到的各种信息资源从范围、内容、形态、层次及其手段等多个方面都有着根本上的改变。即服务的范围从简单的内向型转变到内外相互结合的转变，服务的内容也从档案的实体型转变到档案信息类的实体型，服务的方式也从被动应对转变到主动的开放式转变，服务水平也从原来以档案信息提供者为主的中上等级转变到以开发整合档案信息资源为主的中上等级转变。

三、档案信息载体变革对档案工作的影响

传统意义上的档案工作内容基本上是简单的收集、整理等基本的文件处理工作，与数字时代的档案管理工作内容相比是单调的。目前，在数字时代，档案管理的内容除了传统的工作内容外，还包括利用计算机对档案进行数字化，以及在网络上接收、收集、处理和开发信息资源等电子文件。在档案管理过程中，为了使电子文件的背景、结构和内容具有一定的统一性和完整性，档案部门应在整个处理过程中对电子文件的设计内容进行管理，逐步将档案管理中心向前推进，并搭建一个集成的文档设计和处理平台，以更好地拓展档案管理空间。

总之，数字化时代的来临，使得档案管理的具体工作内容和其工作任务重点都发生了很多巨大的变化，在这个时代的历史发展进步过程中，为了能够保证我国档案管理的真正实际成效，在我国档案管理的改革与创新进步过程中，应以我国传统的管理模式和技术为基础，充分利用移动互联网的特点和优势，将我国传统的管理模式和现代大数字化时代下的管理模式有机地结合起来，在此基信息资源安全的基础和条件下，

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