原始地质资料归档管理与常见问题分析

摘要：原始地质资料是地质勘查取得的第一手数据资料，是编写地质报告的基础和依据。原始地质资料立卷在归档过程中尤其重要;将其转换为电子资料是现代地质资料管理的主要组成部分。结合工作实际就原始地质资料的归档过程中资料收集与整理环节存在的问题进行总结性分析，并提出对应的解决方法，使原始地质资料的价值和作用得到有效的利用。

关键词：原始地质资料;归档方法;电子档案

中图分类号：G275.9

文献标志码：A

0引言

原始地质资料，是指在地质工作时直接形成或采集的，反映一定的地质体或地质现象，以各种载体形式出现的记录资料、中间性解译资料。它是地质工作成果的原稿、初稿，包括各种地质底图、底稿、原图、记录本等。原始地质资料反映最初始的地质信息，具有一定的客观性，被地质矿产部门和广大地质工作者所重视。随着地质信息技术的快速发展和地质综合研究意识的增强，需要再次查阅以前的原始地质资料，从而提取其中的原始地质资料信息进行信息的重新分析由此得出新的结论和新的认识，亦或者对某项地质成果产生一些突破。因此，原始地质资料的形成、收集、归档是重要且必要的[1]。

在管理地质资料方面国家颁布了《成果地质资料汇交格式要求》《地质资料管理条例》《涉密地质资料管理细则》《原始地质资料立卷归档规则》等，这些规章制度对地质资料的工作要求和发展趋势做出详细的规定。

1原始地质资料的归档方法

通过《原始地质资料立卷归档规则》DA/T41-2008，结合工作实际，形成了系统的、操作性强的方式方法，解决了原始地质资料归档工作过程巾遇到的问题。

1.1原始地质资料的分类

根据《原始地质资料立卷归档规则》划分的10类[2]（如图1所示），将每一件原始地质资料按资料职能一一对应归类。

1.2原始地质资料的立卷

归档的原始地质资料以“件”为单位，按照地质项目名称做立卷名称，同一案卷号内不能有重号和重复文件。

如果一个地质项目工作进行多年的，则按年份对原始地质资料立案卷号进行类别划分来归档，这样就不会出现归档工作时密集架空档。

1.3原始地质资料的排序

原始地质资料归档材料按《原始地质资料立卷归档规则》所规定的10种类别的顺序进行排序，编制件号和顺序号。

1.4原始地质资料的装订

原始地质资料按件用棉线装订，做好对应其内容的封面、对于内容较多的地质资料需做文件目录并装订。图纸不需要装订，附在其他原始资料之后。

1.5原始地质资料的盒装

原始地质资料按分类（如图1所示）所列的顺序依次装入专用资料盒，并在资料盒的正面填写其相对应的项目名称和分类类别;资料盒顺序号依据立卷号由小到大依次排列;若有一项原始地质资料有两盒以上的情况时，按盒号从小到大列顺序，即可完成对地质资料的盒装。

2如何对原始地质资料进行信息化管理

电子信息化技术的应用给地质矿产管理部门和地质工作者带来了有效、快捷的工作方式。原始地质资料作为地质工作不可或缺的一部分同样要适应信息化要求，参与信息化建设。

（1）原始地质资料与电子资料制作有机结合，达到规范化、科学化制作和使用原始地质电子资料文档。

原始地质资料可通过word、excel、mapgis、arcgis等软件格式进行存储，对其无法存储的可通过纸质扫描为图片形式进行存储，实现原始地质资料纸质版向电子版的转变。由于电子信息储存量大、输入速度快，资料下载、上传、输出管理过程快捷，利于地质工作者查阅和使用，极大提高了原始地质资料的管理工作和借阅服务能力。

（2）保管好原始地质资料电子档案。

电子原始地质资料的借阅应采取专用的机器读取，这样可有效地防治电脑病毒，保证电子资料的持续可读性。

电子资料的储存介质基本上都是磁介质。根据《磁性載体档案管理与保护规范》中的规定，磁性载体的保存温度不可超过20℃-27℃，室内相对湿度不能超过15%。对同一份电子档案要复制2套，进行分库房保管。同时将磁介质文件保存在特质的防静电、防磁、防潮的防磁柜中，确保电子档案能够长期有效的保存。

（3）建立有效的借阅制度和拷贝制度，利用规章制度保护原始地质资料电子档案的安全。

要根据实际情况，对不同层次借阅原始地质资料的地质人员确定不同借阅拷贝的范围，规定不同借阅拷贝的手续，使得提供资料借阅工作有据可循，在开展电子资料借阅工作的同时，确实保证不泄密、不失密，保护原始地质资料电子档案的安全。

3归档过程中存在的实际问题

野外地质工作人员在形成原始地质资料的过程中普遍存在着原始地质资料分布范围广，放置时间长，资料档案意识淡薄，导致资料不同程度的破损[3]现象的发生。

（1）地质项目工作周期长，工作种类多，形成的原始地质资料数量多。

在地质项目实施过程巾，往往地质测量、地质灾害点调查、地质环境点调查、钻探采样、测试分析等多项工作交替实施，从而完成的地质成果报告，每一项工作的实施都会形成各自相对应的文字、表格、图件、数据等地质资料;且这些地质项目工作周期长，故而形成的原始地质数量多、内容杂。

（2）归档的原始地质资料整理、归档不够及时。

依据原始地质资料立卷的管理办法中要求，地质项目在完成到一定时间结点就应整理资料及时归档。但对工作量分配在若干年完成的地质项目而言，所涉及的原始地质资料就是越久越多，而项目负责人较为注重成果地质资料和该项目任务书巾所列的原始资料，忽视对项目中产生的其他原始地质资料，造成部分原始地质资料内容不完整，给其他的地质项目在后续调查工作中的借阅利用造成无法查阅或地质信息模糊的情况。

（3）地质项目人员对已经形成的原始地质资料不够重视，造成原始地质资料内容不完整和纸质页面有损坏。

项目实施进程巾，对已形成的原始地质资料随意放置，造成原始地质资料看不清、缺页、不完整等磨损现象，图纸也没有按照规范折叠，另外图纸的二次折叠也损坏了图纸，减少了图纸的利用年限，给档案人员整理入库带来了很大工作量[4]。

4对应措施办法

本论述通过实际在原始地质资料整理归档工作中出现的问题进行分析总结，提出了三点积极可行的解决方法。

（1）资料管理人员通过积极沟通让项目负责人认识到原始地质资料归档的重要性。

原始地质资料是地质单位开展地质工作的核心[5]，是开展地质工作的价值所在。如果原始地质资料不齐全，档案管理人员应积极与项目负责人沟通，告知其应及时补齐原始地质资料，以便后续项目利用、借阅。对已结题的地质项目归档发生此类问题，资料不齐全、不完整，不予以归档，促使项目人员重视对原始地质资料的收集、产生、保管，保证以后的地质项目产生的原始地质资料齐全、完整。

（2）项目组一人负责项目地质资料归档，建立一套符合本单位实际的原始地质资料归档制度。

因地质项目涉及的原始地质资料数量多、种类杂，资料会在野外调查、勘探、样品分析测试巾心等不同部门、不同工作人员巾产生，需专门指定一人收集、管理以防丢失，同时应确定责任人，对存在不合格和破损的资料及时修正。

（3）开展原始地质资料展评活动，各项目人员相互借鉴学习，提高对资料收集、整理工作的水平。

单位可举办“地质资料展评”活动，以奖励的办法来促进原始资料收集、整理水平，推动各地质项目采集、收集、生成的原始数据真实可靠，格式整齐、美观，内容充实。

5结论

（1）结合实际，探索出融入项目属性、工作单位和工作时间对原始地质资料进行立卷，做到快速查找，方便借阅利用。

（2）对原始资料信息化管理提出来建议，对重新提取数据信息有着长远重要的备查和备考作用。

（3）对原始资料归档过程中总结了3类常见问题，并提出了利于規范收集、整理资料的解决方法，以此来减少此类问题在今后工作中发生。

参考文献：

[1] 田莉莉.国土资源大调查项目原本地质档案的立卷归档方法[J].甘肃科技，2013，29（18）：88-90.

[2]国土资源部.原始地质资料立卷归档规则：DA/T41-2008[S].北京：同土资源部，2018.

[3]卓雅.对地质资料归档汇交中若干问题的分析[J].甘肃地质，2014，23（4）：89-91.

[4]邓春秀.浅谈原始地质档案的收集与归档[J].能源与环境，2016（4）：22，25.

[5]姜竹君.浅谈地质科技档案资料的编研与开发利用[J].甘肃地质，2013，22（1）：86-89.

收稿日期：2020-06-22

作者简介：杨潇（1985-），女，汉族，甘肃兰州人，大学本科，助理T程师，主要从事地质资料档案管理工作。