赵洪梅
摘 要:作为企业管理的核心工作,财务管理工作要延伸到业务前端在中小企业中占有重要位置。近年来随着社会经济水平的不断提高,企业也随之不断地进行改革的深化。面对激烈的市场竞争,中小企业要想长期稳定的发展下去,必须要做好企业的财务管理工作。新时代背景下,中小型企业为谋求更好的发展,必须发挥好企业管理的核心作用。本文简要分析了业财融合的定义、重要性和当前中小企业业财融合存在的问题并针对这些问题提出对策。
关键词:业财融合 中小企业 财务管理
近些年我国中小型企业不断崛起,但由于在财务管理中存在业务与财务的融合困难,对企业的长远规划、预测、决策的发展非常不利,所以必须要尽早解决业财融合问题。目前社会上也非常关注企业的业财融合问题,采取适当的方法解决,以便于企业朝着适合自己的方向发展。
一、业财融合的概念
业财融合,顾名思义是结合财务部门和业务部门的工作。业财融合是新时代财务人员的转型方向,由传统会计核算转向业务发展。传统的会计核算是事后核算,这就是说在业务结束后财务人员负责核算收集事后的相关数据和信息,属于事后监督,因此发挥的财务管理效果比较有限。随着经济的不断进步,财务人员需要转型,即财务融入业务的前端,在业务发生的事前做好相关预测、分析和控制风险等工作,为管理者的决策做好服务与支持工作。业财融合工作一是要求财务人员要懂得企业所有业务流程,拥有业务思维和提升业务经营能力;二是要求业务人员也要懂得财务知识,拥有财务思维,提升财务管理能力。
二、业财融合的重要性和意义
企业之所以进行财务管理工作,目的是实现企业利润及价值的最大化,因此需要财务管理和业务管理相结合,生产经营情况要及时传达到财务部门,达到信息共享,以便于合理分配和利用资源。财务管理一是往执行端延伸,做好对业务的反映与监督。例如参与业务模式设计,并做好执行控制;牵头业务与财务管理的关系与流程设计,重点是信息生成点和风险管控点。二是往决策端延伸,做好对决策者的服务与支持。例如负责设计数据结构和分析数据,做好决策者与信息系统之间的翻译;参与制定决策备选方案,为管理角色提供辅助支持。三是由于中小企业在财务资金上面临着不稳定的风险,因此财务部门要加强对企业生产经营环节的风险监督,特别是在涉及到资金管理和投资的项目中,将财务和业务部门的思想相融合,更好的规避制约企业内部环境和及时应对外部环境的经营风险。
三、业财融合存在的问题
(一)信息不对称问题
在企业的实际业务活动中,存在的主要问题就是信息没能及时传递。其他业务部门只有在需要使用资金时才会与财务部门取得联系,这样做就会导致财务部门不能及时了解业务需求资金的使用情况是否符合实际需求、资金预算是否合理、业务执行是否合规等问题,财务部门很少参与企业的业务活动,不能及时有效地获取业务信息,在指导业务活动时难度比较大,信息资源的不同步会增加财务的管控难度,使财务部门只能针对业务发生后的事项给予资金核算,未能有效做到财务部门应负责企业资金管理及监督的职能,提高了企业的经营风险。
(二)业务部门与财务部门目标不一致
业务部门主要是通过增加业务订单量来促进企业收益的提高,财务管理的目标是降低风险,提高收益,因此两个部门在目标上不一致。业务部门为了完成工作,经常会冒着很大的风险,而财务部门的职责是预防和规避风险,所以会努力降低风险的发生率,两个部门工作目标不一致,看待问题的视角不一样,业务部门只站在自己的业务角度来分析自身问题,财务部门要站在企业整体战略规划发展层面考虑权衡适合企业价值最大化的事项。
(三)工作人员素质相对不足
在业财融合的条件下,要求将财务部门的人员参与到业务部门的工作中,同时加强业务人员对财务知识的了解。财务人员既要做好財务信息的整理,还要对企业的各项业务的信息数据有所掌握并充分利用,这就要求财务工作人员需要具备更多相关的知识技能和素质。现实工作中财务人员往往缺乏对业务部门工作的了解和掌握,造成企业业财融合困难。
四、业财融合存在问题的解决措施
(一)建立信息共享机制
信息不对称在财务管理中广泛存在,针对这一问题,我们需要做到以下几点:一是做好财务人员的岗前培训工作,增强转变工作方式的意识,强化财务管理和成本控制活动的联合开展,要到一线了解业务流程;二是做好各业务部门调研工作,建立业务部门调研长效机制,积极从各部门获得最新信息,为参与管理及决策提供基础信息。三是创新财务管理手段。在遵循财务制度的基础上对管理手段进行创新,增强跨部门协作,从源头做好资金预算和成本控制工作。四是配备素质能力强的财务管理负责人,企业的财务负责人要具备及时了解行业动态和新经济政策及制度。要精通财务、擅长管理,熟悉IT,洞察业务,要有战略远见的目光,要能够站在业务视角思考财务,站在财务视角处理业务,站在领导的视角分析财务。
(二)建立内部控制审计制度
企业要根据实际需求不断完善内控体系建设,对制度完善工作进行追踪,对业务流程设计进行及时修订,加强审计监督检查的能力,提升企业业财融合的管理水平,通过监督检查及早发现问题,化解企业存量风险,落实审计监督常态化机制。
(三)利用先进技术手段
面对新的发展环境,企业内部控制和财务管理工作的难度有所增加,企业应利用现代科技手段,做好信息平台建设,充分利用信息平台,实现不同部门之间能够有效的沟通。除此之外,企业的运行需要使用一些处理信息数据的软件,这样不仅能减少人工成本,还能提高信息处理的效率。目前很多企业在信息数据方面的管理人员比较匮乏,因此十分有必要引入高级专业人才,及时有效地维护和维修信息系统,促进相关人员对信息技术掌握度的提高,保证部门在处理日常工作时能够充分利用信息技术,提高部门工作效率。
(四)重视培养复合型人才
由于企业的财务工作人员缺乏业务经验,且综合素质还有待进一步的提升。部分中小型企业的财务管理工作人员自身专业素质不强,能力不足,对企业的运行和发展产生阻碍。因此,为了进一步提升企业财务人员的素质和能力,企业要加强对复合型人才的培养,聘请专家对相关财务工作者和业务工作者进行定期培训和考核,促进人员综合能力和专业素质的提升,保证财务人员能够胜任业财融合的相关工作。其次,企业要重视储备和培养后备人才,对企业的人才招聘标准进行不断的调整与优化,以便于筛选出更加高素质、高水平的复合型人才。
五、结束语
综上所述,为了保证企业业财融合工作的顺利开展,促进中小型企业的更好更快以及长远发展,就必须要对财务管理的各项要求进行重点关注。重要的是要加快信息化建设,确保企业信息工作和财务工作相融合,财务部门能够及时有效的掌握业务部门的第一手动态信息,消除信息不对称的情况,只有这样才能使业财融合中存在的问题得到进一步解决,从而提高中小型企业在市场中的地位和核心竞争力。
参考文献
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