加强绩效考核提高职院行政管理人员工作才能建议

赵华忠

摘 要： 随着时代的发展，对人才的需求却来越大，而行政管理人员在培养人才的进程中是重中之重。绩效考核评估的方式能够精准培养人才，加快人才培养进程，对职院行政管理人员工作能力提升有很大帮助，因此需要加强。结合时代发展，与时俱进才能立于不败之地。

关键词： 绩效考核;职院;行政管理

【中图分类号】G472.3     【文献标识码】A     【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.32.277

近年来，对于行政管理人员绩效考核的重视程度越来越高，这主要是因为合理科学的考核制度能够调动积极性，也有助于行政管理人员工作能力的提升。职院行政管理人员的工作复杂多样，考核制度也应该细化，做到刚柔并举，全方位立体化分析，总结出客观有效的方案[1]。

1 加强绩效考核对提高职院行政管理人员工作才能的作用

职院行政管理人员的绩效考核采取一定的方法科学高效的开展，是职院人力资源管理中的一项基本工作。通过考核评估能够充分调动人才的积极性，使其在工作时产生更多创造力。职院的行政管理人员在日常的工作中同时还负责一些对学生的教育和服务，职责多样，工作压力较大。绩效考核有助于提高职院对行政管理人员的重视，设置奖励机制能够开发他们的才能，提高工作能力和业务水平[2]。同时也为行政管理人员提供了更多的晋升渠道，工资待遇也会相应提高，有利于留住人才。但在建立考核机制的时候需要注意评估体系的科学性和有效性，这样才能为人才提供发展的动力。

2 当前职院行政管理人员绩效考核弊端

2.1 绩效考核制度评价等级单一

现如今，职院的行政管理人员绩效考核机制只是简单地分为优秀、合格、基本合格、不合格四个等级。根据实际情况填写自己的年度考核表，再由其他职员测评分析，有时缺乏公平性[2]。同时对于人员的积极性调动不足，导致很多行政管理人员产生消极怠工的心理。究其原因主要是在考核评估的设计上出了问题，对于内容评估和等级划分不够准确和系统。很多考核机制缺乏真实性和完整性，十分片面。工作的环境也起到了一定的影响，在处理一些日常事务的时候，由于评估的标准不具有针对性，导致行政管理人员在工作时出现难以做出合理安排的情况。有的人员心态方面也会出现问题，反之员工如果能依据客观的考核机制行事，就很有可能会用阳光积极的心态去工作，这有助于提升业绩。因此只有充分调动行政管理人员的积极性职院才能有所发展，否则就是对人才的巨大浪费。

2.2 职院行政管理人员缺乏创新精神

在行政管理人员的工作中，有些人员不善于总结经验，只是按部就班，不懂创新发展。没有变革就不能进步，每年的学生都不尽相同，都会随着时代的发展产生新生力量，有新的想法和判断标准。管理方面虽然面临着巨大挑战，但应该结合当前趋势努力创新，积极寻求解决问题的方法，开拓自己的眼界，适应环境的变化。坚决杜绝和抵制一劳永逸，消极怠工，这在绩效考核时应该加以体现。同时也应该适当奖励勇于创新的人才，鼓励人才不断提升自己，向前发展[3]。

3 加强绩效考核提高职院行政管理人员工作才能建议

3.1 完善考核体系，制定科学合理的方案

在制定新的考核体系之前，一定要先进行调查，分析客观条件，总结出适合职院行政管理人员发展的内容。在制定的过程中可以参考其他类似的考核体系，分析优缺点，再结合自己制定的考核制度修改出一份更加完善的绩效考核制度。按照不同的方式方法以及行政管理人员的需求可以尝试为他们量身定做出适合他们个人发展的考核制度。同时也要注意该制度的可操作性。

3.2 做好思想工作，培养高素质人才

在任何一个岗位都应该不忘初心，牢记使命。在实行高效考核机制的同时也不能忽视对行政管理人员的思想教育[3]。可以从政治大局意识开始培养，树立行政管理人员正确的价值取向，鼓励他们爱岗敬业，保持认真负责的工作态度。在实践当中不断磨练自己，在经历一个个挫折和困难的时候不放弃，努力让自己比昨天做得更好。同时改善自己的心态，牢记服务他人的职责和使命，保持友好谦虚的姿态，在服务他人的过程中获得自身的成长。

3.3 做好专业培训，提升个人工作能力

在工作中最必不可少的就是过硬的工作能力，拥有实力雄厚的行政管理人才对职院的发展将会起到非常重要的作用。在工作岗位技能培训时离不开绩效考核评估标准的衡量，任何一项出类拔萃的才能都应该被充分重视和利用起来。在工作初期要迅速熟悉工作內容，融入工作环境。行政管理这一职位对于人才的要求是多方面的，需要的能力是全方位，综合性非常强[3]。这就要求行政管理人员不断提升自己的各方面知识水平，不能固步自封，需要时刻处于一个学习状态。对培训时期要尤为重视，因为在此阶段是学习的大好机会，也是和同事相互沟通交流经验的渠道之一。从彼此那里交换知识和经验有助于提升个人工作能力，有利于全面发展。对书本知识的学习和掌握也是必不可少的，可以参考管理学相关书籍，或浏览相应网站学习新方法、新思路。

3.4 及时做好绩效考核反馈，保持先进性

在一段时间的绩效考核结束后，考核评估结果应该及时反馈给行政管理人员，确保他们能在第一时间得知自己在这一段时间的工作成果和工作情况。从中能够中准确认识到自己还存在哪些不足，在今后的工作中该如何改进，为以后的工作生活打下基础。反馈能够给行政管理人员提供参考，同时也能激励他们保持进步。想要顺应发展，抓住机遇就必须努力让自己保持先进性。绩效考核的标准可以根据行政管理人员今后的发展时刻做出调整，做出最有利于提升工作能力的改变。

结语：综上所述，职院行政管理人员的管理工作必须要优化创新，通过加强绩效考核落实工作，有效促进工作质量和效率的提升。对于环境的发展和变化，一定要在第一时间掌握，精准分析，找出顺应时代潮流的策略[4]。对行政管理岗位也要加强重视程度，只有这样才能提升职院的竞争力，吸纳更多优秀的人才。

参考文献

[1] 向罗生.以行政管理绩效考核为抓手推动学校内涵发展——以湖南工业职业技术学院为例[J].管理观察，2020（05）：100-102.

[2] 王旭.高校行政管理人员绩效考核探析[J].当代教育实践与教学研究，2019（21）：96-97.

[3] 罗漫.浅谈高校行政管理人员职业素养和能力提升[J].人才资源开发，2020（05）：47-49.

[4] 陈可.试析高校行政管理人员绩效考核工作[J].当代教育实践与教学研究，2018（12）：85-86.