于丽倩 贾智
【摘 要】材料是企业生产要素中最为重要的部分之一,其决定了企业的生产效率、管理水平、经济效益。毫不夸张的说,材料贯穿于企业各工作环节当中,对企业的整体发展有着无可代替的价值作用。近年来,随着企业环境成本的不断增长,企业的材料成本也是水涨船高,材料成本支出逐渐成为企业成本支出中的“大头”,为此材料成本核算管理在企业发展中的作用及价值越来越高,做好材料核算管理是现代企业管理中的重点工作。为此:本文将重点探析材料核算管理对企业发展的重要性,以及该如何进一步提高企业材料核算管理水平。
【关键词】材料核算管理;重要性;企业
强化对材料核算管理重要性的认识,有助于企业及时发现材料管理工作中存在的具体问题并及时进行处理,还有助于企业进一步完善对核算管理队伍的培训,从而全面提高企业材料核算管理水平。当前,一些企业在材料核算管理过程中,还存在对材料核算管理重要性理解不够、材料核算管理机制不完备、核算队伍难当重任等一系列问题。追其根源,造成这一现象与企业对材料管理重要性认识不够有直接的关系。为此,企业需要建立在材料核算问题基础上,进一步加强对材料核算管理工作的重视才行,从人、管理方法、配套设施、物等全方位的对企业材料核算管理进行再造与升级才行。
1探究材料核算管理对企业经营发展的重要性
1.1材料核算管理是企业顺应经济大环境发展的必然选择
人类社会从工业革命之后,在短短的200年间便达到了此前几万年都未曾有过的经济发展高度,在经济繁荣发展的背后,伴随着的是人类对自然坏境、生态文明的一系列索取与破坏。终于,在21世纪的今天,地球资源消耗已经到了一个临界点,人类方才醒悟。因此,当前环境保护与经济协调发展逐渐成为世界发展的主流,在此背景下,企业的材料成本在不断提高。这意味着如果企业无法有效控制材料成本,将会对企业发展带来巨大的压力,而企业实施材料核算管理,将有利于控制企业的材料成本支持,以及规范企业的材料采购、材料存储等,避免因材料浪费、材料污染等问题的出现。这更有利于企业的发展与当前经济大环境要求相适应。
1.2降低企业成本,保障企业利润收益
材料核算管理可以规范企业材料采购过程、材料管理方式、材料利用效率等,从而有利于企业建立起科学的材料管理机制。当前,企业在材料管理中主要存在材料成本过高与材料浪费两方面问题,而这两方面问题将直接造成企业利润上的损失。通过实施材料核算管理,将对企业材料采购、使用、管理等各个环节进行有效的监督与控制,从而确保企业材料管理工作的规范性与透明性。并有利于企业及时发现材料管理中存在的材料浪费、材料采购成本不合理等问题,最大限度的降低企业材料成本支持,从而保障企业的经济收益。
1.3材料核算管理是企业提高核心竞争力的客观要求
当前,我国经济发展正处于一个转型时期,在这个过程中经济形式多变,对企业发展提出了更大的挑战。面对竞争惨烈的市场环境,没有哪个企业敢说自己可以一直留存在市场当中,既是曾经辉煌一时的诺基亚,也早已离开市场多年了,可见企业想要在竞争如此激烈的市场中持续发展下去是多么的困难。为了能够实现可持续发展,企业必须要不断优化自身管理水平、技术水平、人才水平等,也就是不断提高自身核心竞争力。而企业实施材料核算管理不仅有助于降低企业的经营成本与风险,更重要的是有助于企业建立起现代化的管理思维、现代化的管理模式,从而增强自身的核心竞争力。
2材料核算管理优化发展的措施
2.1强化对材料价格的管理、质量的检验和信息的反馈
①对价格的管理。在进行材料采购之前,企业应留有充足的时间来对市场做深入调研工作,对材料的价格信息进行大量收集,整理各个供货厂家的信息,主要有:材料的价格、材料的规格型号、销售途径、质量保障体系等等。只有先对市场原料信息做充分的了解、对材料价格加以动态管理,才能针对材料市场价格的波动来做出正确判断。
②对质量的检验。材料运送至生产单位仓储部门之后,要先进行材料的质量检验工作,对材料的品种、质量、型号以及是否和采购计划符合进行验收,之后确认检验结果合格,再入库登记。对材料质量的检验应由专业质检工作者负责。购买的材料进入到生产单位仓储部门之后必须要做入库登记,对大量购买的材料还应严格按照有关程序要求做取样,确认合格后开具质量检验报告,登记入库。而在这一系列检验过程当中,若是发现出现材料问题,及时反馈给采购部门,出库登记,与财务部门交接做材料的退换和资金结算工作。
③对材料信息的反馈。材料采购工作者应当及时做好对材料信息的反馈工作,通报给物资供应商,对材料的质量、价格相关问题予以积极协调,同时将情况尽快的汇报给部门领导,确保材料信息的准确与及时。对于经过协调但是还没有得到解决的问题,应反馈给直属公司领导。
④定期做工作盘点。持续性的材料管理工作应定期对库房进行盘点,库存管理人员需对材料实物与出入库台账是否相符进行核对,尤其是对那些近期新增的材料数目,更要做好清点和盘查的工作。
2.2以人才强化材料核算管理发展
随着经济以及科技的不断发展,材料核算管理对从业人员的专业素质要求也变得越来越高。因此,为了做好材料核算管理工作,企业需要一直专业化、技术化的材料核算管理队伍。首先:企业要建立起完备的材料核算管理培训与考核机制,通过制定完善的培训方案与考核方案来进一步对材料核算管理人员进行工作技能提升,要严格执行考核标准,并及时根据考核状态来不断增加与优化考核内容。此外,在条件允许的情况下,企业要多组织材料核算管理人员参加外部培训。其次:进一步完善企业的人力资源体系,要与高校保持良好的沟通,并进一步提高人力资源招聘的专业性与针对性,做到根据企业需要来进行材料核算人才的选拔。
2.3以技术推动材料核算管理发展
当今社会是一个信息化社会,信息技术对企業发展的作用实在是太大了。因此,企业的材料核算管理建设必然离不开技术的支撑。首先:企业要建立健全材料核算管理信息体系,构建ERP系统,建立材料申购审核模块、货到处理管理模块、材料配送仓储模块、账务核算管理模块、数据分析模块,从而将信息化技术贯穿于企业材料核算管理的每一个环节当中。其次:加强对材料核算管理人员的信息化培训,要能够使材料核算管理人员熟练的掌握并运用ERP系统,这样有利于提高企业材料核算管理效率与质量。
结语:
材料管理工作的有效性与否直接决定着企业经济效益的高低,成本控制的良好与否也决定其是否有更广阔的发展。在企业成本管理工作当中,材料的成本控制一直以来都是关键环节,贯穿于管理的全过程,更是需要企业上下员工、领导的一致参与和共同努力,通过规范严格的材料核算及管理制度,保证材料使用价值,从而增强资金流动,提高企业的市场竞争力。
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