关于加强信息化项目管理能力建设的思考

2020-11-04 02:08徐芬
科学导报·学术 2020年83期
关键词:管理措施管理模式项目管理

徐芬

【摘  要】在介绍工程信息化项目管理的作用的基础上,结合自身从事项目管理的经验,多角度探讨了工程信息化项目管理中存在的问题,并有针对性探讨了加强工程项目信息化建设的有效措施,希望对全面保障开展高质量的信息化项目管理工作有所帮助。

【关键词】项目管理,信息化,管理模式,管理措施

1 引言

在新时代的背景下,信息技术已经融入到各行各业的发展中,各个领域都在朝着信息化方向发展。将信息化技术的优势融入到项目管理实践中,能全面构建高效的工作环境,符合时代发展的要求,实现工作效率的全面提升,有效控制生产成本。这里结合自身从事信息化项目的建设实践经验,重点探讨了如何全面工程信息化项目管理的应用问题。

2  工程信息化项目管理的作用

在全面开展高质量的工程项目的信息化管理中,能结合时代发展的要求,对于工程项目具有重要意义。一般来说,工程项目中涉及到种类繁多的工序及内容,为了全面从整体上来掌握工程进度情况,肯定少不了相应的大量人力资源的优化配置。借助于发挥出信息化项目管理的优势,能全面实现信息资源的共享要求,从而能便于项目管理所涉及到的各个单位能结合自身情况,实现信息资源能有效输送到共享平台中,这种方式不仅全面提升了工作效率,也能有助于进一步实现项目管理水平的提升,便于在短时间掌握具体的项目进展,也便于进行有效的信息回馈。

具体的工程实践中,考虑涉及工程内容繁杂、人员繁多等情况,只有充分加强项目间的协调及配合工作,方可以顺利推动工程项目的发展。借助于信息化的项目管理模式,能全面落实相应的岗位职责,明确推动项目朝着预期目标发展,符合时代潮流。

3  工程信息化项目管理中存在的问题

当前,政府在工程项目管理信息化方面的投资不太多,主要是由于部分政府部门不重视工程信息化项目发展,造成在基础设施投入方面存在着不足的情况。在这样的背景下,由于受到资金、技术等方面的限制,难以保障工程项目有效地开展信息化改革发展。所以,政府支持则是工程信息化项目健康发展的重要保障。与此同时,在信息化项目管理的实践中,不重视大型网络的内部维护工作,各个部门相互之间的沟通和交流不畅,从而引发信息交流存在着困难,会造成整体的工作效率偏低,信息处理效率低下的问题。

在传统管理理念的影响下,部分项目尽管愿意采用信息化管理模式,但在执行的实践环节中,往往存在着太多的顾虑情况,造成信息化项目的执行力度远远不够,这样就造成了信息化管理工作难以发挥其应有的作用。

在信息化时代背景下,各种信息技术呈现出快速发展的情况,但当前的工程信息化项目的发展却存在着滞后性。这还表现在专业的信息化人才较为欠缺,既懂工程技术业务能力,又具有较高的信息化管理水平的复合型人才普遍不足,不能满足新时代的发展要求。从这个角度来看,我们应高度重视培养高素质人才,全面保障信息化设备作用得以发挥。

4  加强工程项目信息化建设的有效措施

針对工程信息化项目管理中存在的问题,我们应积极思考,如何主动迎合时代发展的潮流,更好地全面推动工程项目信息化建设的开展,应重点从如下角度进行考量。

4.1 大力宣传项目管理组织文化

为了赢得政府层面的支持,应全面重视项目信息化管理的宣传工作,不断保障各个层面都充分重视信息化技术管理的优势得以发挥,进而将工程项目管理和信息化管理相互融合,全面保障实现预期的项目质量要求以及经济目标,全方位实现资源配置优化,以保障顺利开展高质量的管理工作,促进项目的健康发展。

4.2 建立工程项目管理信息化系统

在全面构建项目管理信息化系统的过程中,应从整体出发,结合实际来落实具体的项目管理组织职能、项目管理模式以及项目管理信息流程,全方位保障从细节出发来落实具体的项目管理信息化的各项工作内容,借助于发挥出信息技术的优势,从而构建项目管理的网络多功能平台,全面构建良好的稳定高效的网络项目管理工作环境。

4.3  加大信息化管理

为了更好地促进工程信息化项目的开展,我们应主动迎合信息化时代发展的要求,全面重视加强信息化人才的培养,特别是重视工程技术和信息技术融合的复合型人才培养,全面保障发挥出信息化项目管理的优势,顺利推动信息化项目开展。在具体实践中,应加强定期化的技术培训工作,并构建专业化的培训场所,定期要求信息化项目管理的专家和学者前来讲课,这样方可保障预期的信息化管理要求,更好地迎合时代发展的要求。同时,从政府的角度出发,也应全面重视信息化项目的开展,给予必要的政策方面的支持,应处罚破坏信息化环境的人员,全方位构建健康的信息化管理平台。

5  结束语

由此可见,考虑到信息化时代背景下工程项目管理发展的实际情况,全面推动项目信息化管理模式,能全面保障实现工作效率的提升,实现高质量的项目管理要求,便于人们在短时间内掌握项目的具体进展情况,并结合存在的问题提出有针对性的措施,不断推动工程项目的信息化健康稳定发展,也有利于我国经济社会的和谐稳定发展。

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