事业单位档案管理信息化建设探究

【摘  要】随着我国社会的不断进步，我国的科学技术与信息技术有了极大的进步，在这种大环境下，为事业单位在档案管理方面提供了极大的优化，同时也为事业单位的档案管理工作提供了最新的挑战与新的机遇。事业单位的传统档案管理是极为重要的，但是仍然存在着诸多的不足之处，管理工作的质量更是低下，因此事业单位需要改进档案管理的方法，借助于科技的力量做好档案管理信息化的建设。本文简要的探讨了事业单位档案管理中的存在的主要问题，并且针对性的提出了相应的改进措施，希望对事业单位档案管理信息化的建设有所帮助。

【关键词】事业单位;档单管理;信息化建设;探究

引言

档案对每一个单位来说都极为的重要，因此做好档案管理十分必要，一直以来我国的档案管理模式一直是传统的模式，但是随着科技与信息的发展，我国的档案管理模式也不断的发展着，相对于传统的档案管理模式来说，档案管理信息化更适应当前社会的大环境。信息化档案管理模式借助于科技的力量，因此档案管理工作的效率得到了极大的提升，由于档案管理的效果较好，因此市场上越来越多的事业单位积极的进行了探索，并且在探索的过程中取得了极大的效果，但是这一过程中仍存在着一些不足，需要针对性的制定相关的解决措施，做好档案管理。

1.事业单位档案管理信息化建设中存在的主要问题

1.1信息化档案管理意识较为薄弱

档案管理信息化建设并不是一项简单的工作，相反是一项比较系统的工作，并不是一个人就可以完成的，需要全部的工作人员共同努力，同时做好档案管理的信息化建设对事业单位有着极大的帮助。每一个事业单位都需要重视信息化档案管理工作，但是目前一些事业单位的领导人会并没有重视信息化档案管理工作，甚至敷衍了事，信息化档案管理意识极为的薄弱，这是当前事业单位档案管理信息化建设中存在的主要问题。

1.2缺乏完善的档案管理信息化制度

事业单位档案管理信息化建设并不是我国专属的，因此我国的事业单位档案管理信息化建设起步是比较晚的，这种情况就导致档案管理信息化建设的制度并不如其他的国家完善，因此我国的事业单位缺乏完善的档案管理信息化制度，这也是相关的事业单位不重视的重要原因之一。

1.3档案管理人员的素质偏低

档案管理工作的实施有着专门的管理人员，因此档案管理工作的质量与档案管理人员的能力有着极大的关系，从事档案管理的人员需要有着极强的工作能力，这样才能保证档案工作的质量，但是，当前存在一个极为严重的现象，事业单位的档案管理人员素质普遍偏低，档案管理工作完成的并不好。一些档案管理工作人员实际的操作能力是不足的，并且一些工作人员并没有实际的工作经验，因此在工作时就会面临一些问题，工作效率较低，因此档案管理人员的素质较低是当前档案管理信息化建设中存在的主要问题。

1.4档案检索效率较低

当前档案管理工作的档案检索方式主要有两种，一种便是手工检索，另一种就是计算机检索，随着科技的发展，计算机检索方式为主要的检索方式，但是在以往，手工检索为主要的检索手段。即使随着计算机技术的发展，但是一些事业单位也并未完全的接受计算机检索方式，绝大多数事业单位仍然在使用手工检索方法。这种情况下便导致了检索效率较低，极大的影响着检索结果的质量。

2.做好事业单位档案管理信息化工作的有效策略

2.1提高思想认识

每一个事业单位的档案数量都是比较多的，并且档案的类型较多，随着时间的不断发展，事业单位各类档案的数量不断的增多，这是当前一个重要的现象，也是事业但是做好档案管理信息化建设面临的主要问题，相关的档案管理人员面临着极为艰巨的任务，档案管理人员需要及时做好档案的分类、编目和检索等繁杂的任务。正是由于是档案管理工作的艰巨性，需要各个单位的领导加强重视，尤其要加强思想的重视，以往事业单位极为重视传统的管理方式，在科技不断发展的情况下，传统的思想认识已经不再适合当前的档案管理工作。因此事业单位需要充分的认识到加快档案管理的信息化进程，并且在网络的时代中，加快档案管理的信息化进程已经成为最主要的任务，因此各个事业单位需要尽快提高思想认识，做好档案管理信息化建设。

2.2提高档案管理工作人员的素质能力

做好档案管理工作对管理人员的能力要求是比较高的，在一定程度上甚至影响着的档案信息化建设工作。因此，提高档案管理人员的能力，加大力对档案管理人员的培训是极为重要的，也是极为必要的。随着科技与信息的发展，档案管理人员需要掌握必要的计算机技能，这是对是档案管理人员的要求。档案管理人员具备较高的专业素质对档案管理工作的顺利开展有着极大的帮助，因为档案管理工作并不是一项简单的事情，只有提高档案管理工作人员的素质能力，才能最大程度上确保档案信息化的实现。

2.3创新信息化设备

在新时代下，加强档案管理信息化建设是顺应时代潮流，因此做好档案管理工作，需要充分的利用计算机等信息化设备，在现代化软硬件方面加大投入的力度。做好档案管理信息化建设不仅仅是一个人的事，而需要相关的事业单位领导加大重视。档案管理信息化建设包含的内容量十分巨大，正是由于信息量大，因此相关的电子存储设备必须要保证其稳定性，以免设备存在不稳定性，影响档案管理信息化建设的质量。加强档案管理信息化建设需要充分运用网络，借助网络的便利性，提高事业单位档案管理信息化建设的质量。

3.结束语

事业单位档案管理工作极为的重要，做好事业单档案管理信息化建设更是重中之重，但是事业单位的档案管理信息化建设并不是一项簡单的事情，甚至是一项极为复杂的事情，当前事业单位的档案管理工作中存在着诸多的问题。事业单位的档案管理信息化建设工作并不是一项短期的工作，而是一个系统而长久的工作，随着计算机技术的发展，计算机检索成为主要的检索方式，但是一些事业单位仍局限于传统的管理模式，面对这种情况，强化事业单位档案管理信息化建设的任务势在必行，针对档案信息化建设中存在的不足，本文简要的提出了相应的解决措施，希望对事业单位档案管理的信息化建设有所帮助，实现由传统向信息化的顺利转变。

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作者简介：徐森（1982.07-），男，山东菏泽人，本科，助理馆员。