解析HRP系统在医院全成本核算中的应用前景

2020-11-02 02:46衡琳
财经界·中旬刊 2020年8期
关键词:全成本核算医院

衡琳

摘 要:随着医疗体制的深化改革,医院的发展将会遇到新的挑战。而医院的管理水平和工作效率决定医院的竞争力和发展前景。医院的财务管理工作中,成本核算占据十分重要的位置,在当前竞争如此激烈的形势下,以往粗放式成本核算模式逐渐被全成本核算模式所取代。部署HRP系统,通过夯实基础数据、优化工作流程、标准化业务环节与常态化培训,初步实现医院财务管理精细化水平的提升,会计核算信息采集系统的集成,提高了数据质量和数据传递的及时性。实现了对经济的事前计划、事中监督与事后分析的一体化。基于此,本文首先简要剖析了当前医院全成本核算中存在的主要问题,重点论述了HRP系统在医院全成本核算中的应用前景,以期能够提升各大医院对HRP系统的认识,推动这一系统的大力应用,以为医院的运营创造更多经济效益。

关键词:HRP系统  医院  全成本核算

一、应用HRP系统的意义

科学技术高速发展的形势下,传统的信息系统已经无法使当前医院管理的实际需要得到满足。传统的信息系统无法保证信息传递的及时性,信息不能在第一时间内更新,给管理决策等相关工作的开展带来了十分不利的影响;另外,传统的财务核算系统依然采用人工录入的方式,同时无法和外部信息系统之间实现信息共享。这种方式使医院的人力、经管等部门之间数据彼此独立、口径不一,给全成本核算工作的顺利开展带来了很大的难度。而应用HRP系统即医院资源规划,对于财务人员才说,能够大大减轻从事全成本核算工财务人员的工作压力,会计核算模块的建立能够实现各种财务相关信息的自动收集,提升了他们的工作质量和效率;对于管理层而言,各个系统之间的信息不再独立,能够实现资源的共享,同时提供了更为清晰的数据分析,为领导的决策提供了有效的依据。

二、当前医院全成本核算中存在的主要问题

(一)全成本核算缺乏整体性过于复杂

目前,医院财务全成本核算过于复杂,医院的各项数据接口无法对接,成本数据需要人工归集,人工二次分摊,这导致财务人员工作量、工作繁杂,同时人工分摊全成本数据的准确性较差,不能真实反映科室的成本。

(二)财务核算系统单一,数据出现信息孤岛

目前医院采用简单的财务核算系统,不便于与医院其他信息系统进行对接,不便于重新规划和简化管理流程,导致财务无法实现多种成本数据的有效收集。财务、经管、人力等部门各自数据相互独立,难以协调配合,不能最大程度的发挥优势。

(三)财务管理手段落后,管理效果无法得到保障

医院财务缺乏一体化管理平台,无法对各部门的信息资源进行全面整合,无法实现资源信息的高效利用,无法对医院财务进行多维管理,医院的管理模式也无法得到创新,财务部门对医院的各项工作,无法实现对医院运营的有效监控,医院经营管理水平的提升有着促进作用。目前财务数据指标出现变化,无法直接通过管理平台对导致指标变化进行追溯,不能快速查找指标变化原因进行有效分析,不能为医院的各项决策提供有效的信息数据。

三、HRP系统在医院全成本核算中的应用前景

(一)预算模块中应用HRP系统

以往的医院财务工作将财务数据的事后搜集与反映作为工作重心,在实际管理工作以及决策制定方面的作用明显不足。基于HRP系统的财务管理采用的是统一性数据,工作重心放在计划、预估、分析的管理以及管控活动,而不只是针对会计信息在事后做出反映,更加强调的是财会管理工作的时效性,在事前做出计划、事中加以管控以及在事后做出相应反馈。

HRP系统在医院中的运用变更了传统每个业务模块单独工作的状况,给医院每一级预算的具体制定提供了共同的管理系统以及制定规程,把业务的管理及财会的核算融为一个整体,实时运用财会核算信息结果记录医院产生的相关经济业务,并对其加以监管及预测。

(二)成本模块中应用HRP系统

HRP成本管理模块收集其它子系统的全部成本核算所需的数据后,会把所有的成本数据传输到HRP成本核算系统。对于成本核算系统,其会根据成本对象对HIS系统所生成的收入信息加以归集,整理成本核算需要的相关信息。与此同时,该系统还会对有关的成本动因数据加以收集,这样能够在成本核算过程中当作成本分摊的具体凭证。另外,在医院的成本核算中,二级核算是将各个临床和医技科室当作成本对象,把其它管理类型科室以及医疗辅助科室所产生的成本科学地分配给上述科室;三级核算是将病种或是相关的医疗服务项目当作成本对象,把医技科室以及临床科室所产生的成本科学分配其中。医院结束全部的成本核算后,能够结合医院各种需要,获取具有一定差异性的分析结果,以对医院的运作管理、经济预测以及相关决策提供一定支持。

(三)财务核算管理中应用HRP系统

HRP系统下的财务模块和当前大多数医院正在应用的其它财务软件基本具有相同的作用,均可以制作相应的凭据、做好登记入账以及生成报表等。HRP系统的主要特点是利用医院中的数据交换系统,和HIS实现集成性运作,HIS系统内日常的门诊和住院收费系统形成的收入整理报表、各种类型医保报表等相关信息,会转入HRP系統中自动形成相应的记账凭据。另外,HRP系统中每个模块的信息能够直接进入总账系统,自动形成凭据。在财务核算模块中设定成本核算这一子模块,此模块是医院全成本核算的前提。在月底,会通过总账模块传输全部的成本信息,同时根据相应比例分别归集、分摊直接与间接成本,实现对医院最基础成本的核算。

四、结束语

总而言之,在医院推行运用HRP系统虽然会给一些工作的开展带来不利影响,但总体而言依然是利大于弊,同时这也是信息化时代发展的主要趋势。利用HRP系统,能够从总体上提高医院的运营水平,为医院的良好发展提供根本保障。针对财务管理工作而言,该系统的运用减轻了财务人员的工作压力,提升了他们的工作效率。只有全方位地将其运用于医院的实际管理工作中,对财务管理工作加以优化,才能实现对医院全成本核算的有效管理,促进医院的良好发展。

参考文献

[1]张晋,郑天容,方建芬. HRP系统在医院全成本核算中的应用前景[J].中国卫生经济,2013.

[2]陈梅华.浅析HRP在医院全成本核算中的应用前景[J].中国集体经济,2016.

[3]许迎新.HRP 在医院设备管理中的应用[J].医疗卫生装备,2009.

[4]黄熠.探讨全成本核算系统在医院财务管理中的价值意义[J].智慧健康,2018.

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