制造企业运用价值工程的基本框架设计

任志能 陈鹏宇 向延飞 李宇锋 蔡黎霞

摘要：由于中国经济新常态、中美贸易战以及新冠疫情的影响，制造企业面临着巨大的生存竞争压力。本文介绍了制造企业运用价值工程的基本框架，希望能为同行运用价值工程提供参考，共同提升中国制造的竞争能力。

Abstract： Due to the impact of the new normal of China's economy， the trade war between China and the US， and COVID-19， manufacturers are facing great pressure for survival and competition. This paper introduces the basic framework of applied value engineering in manufacturing enterprises in the hope of providing reference for peers to apply value engineering and jointly improving the competitiveness of Chinese manufacturing.

关键词：制造企业;价值工程;价值评价

Key words： manufacturing companies;value engineering;function evaluation

中图分类号：TU323.5                                    文献标识码：A                                  文章编号：1006-4311（2020）29-0071-02

0  引言

中国经济进入新常态后，传统制造企业的竞争压力剧增，中美贸易战再叠加新冠疫情的影响，中小型制造企业更是面临着巨大的生存压力。为了应对挑战，制造企业有必要运用价值工程提升企业产品的价值与竞争力，进而提升企业的价值。我们以自身企业为案例总结出制造企业运用价值工程的基本框架，希望能为同行运用价值工程提供参考，共同提升中国制造的竞争能力。

1  运用价值工程前的准备工作

在准备引进运用价值工程之前，企业需要先做好以下几项准备工作：

首先做好前期知识准备工作。由于价值工程讲究技术与经济相结合，研究功能与成本的关系，以提高价值为目的，不同于传统的成本管理（过于强调成本）以及质量管理（过于偏重质量）等方法，所以在运用价值工程之前，先要让大家熟悉明白这套理论方法的基本知识，领会其中的基本内涵精神。挑选一批核心成员到外部参加专业培训，通过参加价值研究专门培训班学习相关专业知识，或者组织他们到已经实施价值工程计划的企业进行考察学习。邀请价值研究方面专家到企业进行价值工程研究知识专项培训，参训人员包括价值研究可能涉及的部门人员。鼓励相关人员自学专业知识，成立自学互助小组，提高专业知识学习效率和效果。

其次做好领导工作准备。由于价值工程运用工作牵涉面广，涉及的利益相关者众多，为了保证实施效果，企业主要领导对该项工作要高度重视，亲自抓，设价值工程运用工作执行组长（项目经理），直接向总经理汇报工作，以保证在运用价值工程过程中各部门人员能够相互协作配合，全力推进工作计划。

最后做好人員配备。建立价值研究团队，临时组织价值工程运用工作小组，成员包括技术、生产、采购、财务、营销等人员，建立咨询专家库（包括外部价值管理专家），根据工作需要，从专家库中抽取专家组成员，为价值工程运用工作提供智力支持。价值研究通常在一段较短时间（几周或几个月）内集中地使用某些资源。

2  建立价值工程应用方案基本程序

价值工程运用基本程序如表1所示。

2.1 确定研究项目

确定研究项目包括选择项目与信息收集两个详细步骤。

2.1.1 选择项目

正式运用价值工程的第一步就是选择项目，确定研究什么项目及何时开始研究。对于只投入有限资金进行价值研究的企业，或者有着太多的潜在项目可供选择的大企业来说，非常有必要通过仔细考虑后选择那些可能获得最大的投资收益的项目。成本模型、FAST图、空间成本分析方法、帕累托分析等技术方法可以用于选择项目，并根据项目的寿命周期确定实施价值工程研究的最佳时间节点。选择项目时通常要考虑以下问题：它使用关键材料吗？该材料目前进口，未来是否能够通过国产化大幅降低成本？它的维修和运营成本高吗？它包含多余的安全设置吗？针对目标市场，它包含多余的附加功能吗？它采用的设计可以优化吗？市场竞争正在降低该项目的成本吗？

实施价值研究的最佳时间节点一般来说最好在项目的设计与开发阶段，比如建造一栋厂房，肯定是在厂房的设计阶段进行价值研究，优化设计最能提高价值，真到厂房建造好了，再实施价值研究优化的空间小且花费的费用高。价值工程在产品的生产或资产的建设阶段使用，主要适用于：前期感觉可以改进的领域，需要产品生产后或资产建造过程中才可做出决定是否进行价值研究。

2.1.2 信息收集

信息收集主要是收集项目的范围、时间、成本等信息。收集信息过程中要在项目成员、客户、业主、利益相关者以及价值团队之间进行积极有效的沟通对话。收集项目范围信息时，要认真细致核查项目文件，详细询问项目团队成员以确定项目利益相关者的期望条件以及约束条件，并到项目现场进行实地考察。时间进度计划可以用甘特图表示出来，要收集项目的设计、生产建设过程时间进度计划，哪怕业主单位只负责设计阶段，而把建设、生产外包出去。项目成本信息收集时，重点关注的内容包括：项目的全部成本，把他按因素分解为材料、人工成本和管理费用等主要部分，确定增加部件的成本、项目寿命周期成本、年度成本。

2.2 功能分析

功能分析首先要对功能进行定义，再对功能进行分类整理。功能作为资产、产品或者服务的专有用途或目标，也是其可以使用或者出售的主要特征，与产品等的使用价值和满足用户某种需要直接相关。定义功能用动词加上名词完成，动词用来解答“能做什么”，名词用来回答“做这个干什么”。

功能分类整理为基本功能和附加功能。产品在市场上存在的主要目的即“能做什么”由基本功能回答。产品可以有多个基本功能，基本功能一旦确定不能改变，基本功能必须与客户的需求直接相关，基本功能的下降将会造成价值损失。附加功能是指除基本功能之外，产品所具有的其他作用，有利于产品的市场销售，但是目标客户群体大都不愿为此额外支付费用。因此，把功能分类整理为基本功能和附加功能后，价值研究者可以通过去除附加功能，保持产品基本功能，来提高产品价值。

2.3 功能评价

功能评价包括功能成本分析、价值评价以及确定改进目标范围等详细步骤。进行功能成本分析时，第一步定量化功能，即求出功能评价系数的大小，将各部分功能定量化，并用部分功能占整体功能的百分比即功能指数表示该部分功能重要程度。随后求出成本评价系数的大小，计算各部分的实际成本或预计成本，并用部分成本占整体成本的百分比即成本指数表示该部分成本重要程度。

价值评价关键是计算出价值系数，价值系数（V）=功能指数（F）/成本指数（C），价值系数V的大小：V=1，说明评价对象的功能指数与其成本指数平衡，匹配合理，一般认为该功能的实际成本或者预计成本是比较合理的。V<1，说明评价对象的功能指数小于其成本指数，表明相对于整体的其他部分而言，该评价对象所占用的成本偏高。V>1，说明评价对象的功能指数大于其成本指数，若功能指数的评价合理，确系企业具有的技术、管理优势导致该重要的功能耗费的成本却比较少，这时企业就应该保持好这种先进水平。若进一步分析，发现功能指数评价不合理，应调整优化对功能指数的评价。

确定改进目标范围：选择价值系数V小于1的评价对象，作为价值工程的重点研究对象，列为改进对象，改进的方向主要是降低成本。此外即便价值系数V大于1，若发现评价对象的功能过剩，这时剔除过剩功能，降低成本提高价值。

2.4 制定改进方案

制定改进方案包括方案构思、评价优化两阶段。在方案构思时，针对功能评价阶段所识别出的有待改进部分，组织一次头脑风暴式创意会议，记录任何与有待改进部分有关的想法，因为只有在大量想法的基础上，我们才可能形成高质量的方案构思。方案构思的关键是避免在构思期间评价任何一个想法。构思阶段通常由头脑风暴法开始，在高水準的参与氛围与没有评判的环境中，一个由多学科背景的成员所组成的团队在方案构思过程中会得到更多想法。方案评价优化阶段的目标就是大量淘汰在方案构思阶段形成的诸多想法，进而留下一些高质量的想法，并对这些想法尽可能进行优化。对与项目性能、成本有关的想法进行评价，从而形成价值优化基础方案，对该方案首先验证技术上的可行性，其次确定成本，再次评估方案将产生的经济效益，最后根据前述三步的工作情况对基础方案进行进一步优化，形成最后的价值优化方案。

2.5 实施方案并审查成果

改进方案正式确定后，通常需要召开一个实施会议，就一些事项达成共识并决定价值改进方案的具体实施计划，以确定实施中的各项责任、推进日程、对改进方案可能需要的修改以及项目可能需要的额外发展。项目经理将领导制定实施计划，并负责协调在组织中推进实施计划，建议项目经理直接向总经理汇报工作，以有利于实施计划在组织中的迅速落地。为了保证实施效果，最后阶段需要追踪并审查实施成果。有时价值改进方案实施时会产生一些预料之外的技术上的问题，或是某个外部利益相关者拒绝支持变革，此时监督实施计划的人应积极主动地对这些问题进行回应，修正计划解决这些问题。价值管理专家的作用就是帮助人们适应由于实施价值工程计划所导致的变革。

参考文献：

[1]张孝堂，李丽华，任志能.卷烟制造企业的价值工程运用[J].价值工程，2018（10）：91-92.

[2]王乃静.价值工程概论[M].经济科学出版社，2006：98-108.

[3]任志能，陈鹏宇，蔡黎霞，向延飞.电子烟企业的价值工程运用[J].价值工程，2019（10）：9-10.