摘 要:当前已经进入全面信息化时代,这标志着大数据时代的到来,也正是因为在这样的前提基础之下,使得企业集团财务的决策工作变得越来越具有复杂性,如果不能很好地处理财务工作,那么势必会对企业经济效益的实现带来直接影响。为了能够更好地使企业集团财务决策工作开展,能够获得较为科学的指引,切实提升企业组织内部管理决策效率,就需要对此展开详细分析。本文接下来将展开分析,希望为有关企业提供参考。
关键词:财务共享;企业财务;决策影响;应对策略
财务共享模式主要是指财务系统对于企业平台用户提供精确数据的查询、处理功能,将使用者处理财务信息的能力加以提升。从目前整体情况观察得知,国内企业集团财务信息共享平台的建设,始终朝着更为繁荣的方向发展,并且也成了企业集团提升财务信息决策效率的重要措施,所以展开本文主题的分析,也就显得极具重要性。
一、财务共享模式的意义以及发展历程研究
首先,分析财务共享模式的意义。财务共享模式的意义主要分为两个方面,即理论意义以及实践意义。其一,理论意义。当前国内外的研究人员,针對财务共享服务的研究工作,大多数都集中在财务共享服务的定义、理论等方面,往往针对企业集团绩效角度的研究相对较少,这样也就使得企业集团在应用财务共享模式的时候,并没有一个科学化的指导展开工作,并且针对其中存在的影响问题,也不能较为良好的展开应对,所以整项工作开展的质量水平还有待提升。其二,实践意义。有关企业集团人士需要明确的是,财务共享服务模式往往是确保会计信息高质量的前提下,尽可能地减少企业业务流程的优化减少,从而来降低人力管控的成本。与此同时,随着大数据以及云计算技术在财务管理领域的应用,使得现有财务共享模式更加具有统一化的标准,各个共享中心的工作人员与管理人员,都能够在此过程中明确自身的工作职责,这样也就避免了重复的工作。因此,财务共享模式所带来的实践效益往往较好。
其次,分析财务共享模式的发展历程。随着经济全球化趋势以及信息技术的大范围普及,企业集团化的国际转变形势越来越快,在这样的前提基础上,全新的竞争模式对企业集团的生产经营造成了不小的影响。具体表现在企业集团运营成本急速化增加,机构内部管理难度大幅度提升以及财务工作的风险性明显得到增强等。为了能够有效地应对这些问题,那么就需要采取全新的模式,作为应对风险的有效对策,财务共享模式正是在这样的背景基础下发展而来的。
二、实施财务共享模式对企业财务决策带来的积极影响
研究发现,财务共享模式对企业集团财务决策的影响,从本质上表现出了积极性的特点,因此企业集团人士应当要明确企业财务决策的积极影响,具体的影响表现为以下几个方面:
(一)科学缩减人工成本
企业集团以往在展开财务改革工作之前,企业集团分部以及子公司,都将会设立自身独立的财务部门。之所以这样做是因为,企业集团分部以及子公司需要及时的编制有关财务信息报表,之后将其汇总到企业集团总部。但是从以往的财务工作模式来看,这样的流程往往会使得汇总财务变得更加具有烦琐性,并且也需要多层次的展开核算以及统计工作,长久下去必定会直接消耗人力以及物力,所以需要科学的模式展开应对处理。在成立财务共享模式之后,企业集团内部的财务混乱问题,直接得到了较大的改善,并且无论是财务统计还是财务核算工作,其流程都表现出了标准化以及规范化,这样直接缩减了人力以及物力的消耗,对于成本的节约效果也非常明显。
(二)企业集团的财务数据准确性得到较大提升
企业集团所使用的财务共享模式,往往都是通过系统化严格化的设计建立的,因此在对财务数据以及信息运行的过程中,系统常常会对数据展开自动的筛选以及统计,这时候并不需要人工实时检测以及判断,进而也就极大程度上缩减了人力成本,与此同时因为财务管理中心的各个环节工作,都始终凭借信息化的模式展开操作,所以往往很少出现人工处理失误的问题,进而确保财务数据以及信息的实时性以及精确性,不仅如此,财务管理系统在运行过程中,所进行的实时监控也会直接确保财务数据的准确性以及客观性。
(三)提升企业集团的财务管控力度
根据以往还未构建财务共享模式之前,企业集团往往会因为缺少统一标准的财务管理集中平台,使得集约集团之下的部门以及子公司,往往都处于相对独立的状态,这样直接导致了企业集团在对这些部门的财务控制管理,将会遇到较大的困难问题,并且无法对每个环节的实际财务状况以及发展进程,做出及时有效地了解与把握。当财务共享模式得到企业集团的应用之后,企业集团也就能够对各个环节的财务工作,运用标准的体系来展开制定与规划,并且对于其中的财务信息以及数据,也能够展开进一步了解与把握,从而使得企业集团的管理人士,能够切实地了解这些方面的数据,并且使得企业集团的发展过程,还能够得到明确的决策。因此,财务共享模式的应用,对于企业集团能够起到提升财务管控力度的效用。
三、企业集团运用财务共享模式的科学对策
根据本文前两个部分的内容分析,我们能够切实了解到,企业集团的财务共享模式,对于企业经济效益的顺利实现,能够产生极为重要的作用。因此,接下来也就将展开具体对策的分析。
(一)科学增强部门间的沟通协调力度
企业集团应当增强部门间的沟通协调,构建全面化的业务规范,这些方面的内容开展,必须要得到企业集团管理层的支持与鼓励。针对财务共享模式的方式,我们需要从两个方面进行改进:首先,企业集团财务部门以及各个业务部门,需要对集团的业务流程,展开科学统一的标准。科学通过企业部门之间的沟通与配合,来使得企业业务流程的标准以及规范展开统一处理,并且还需要在处理过程中得到更好的实施。其次,也需要积极加强企业集团财务共享服务中心,各个会计模块之间的业务制度管理力度。企业集团在运用财务共享模式之后,我们需要逐步梳理共享中心的日常工作流程,全面化的理清文件,与此同时,需要制定完善的绩效评估体系以及准则。除此之外,企业集团还应当基于财务共享模式,展开全面化的会议,创建更多的培训机会,这样能够使得企业的各个部门环节,都能够得到更加深入化的交流与沟通。
(二)全面构建更加安全完善的信息系统以及业务平台
企业集团财务部门不链接互联网展开日常办公,往往会直接导致信息系统如果没有安全防护的措施,那么也就非常容易电脑病毒的侵入,最终会直接使得企业相对重要的会计数据全面丢失。除此之外,财务共享模式处理的单据,往往都是电子的样式,但是在审批过程中往往会难以识别信息的真假,这样必定会给财务管理带来极大的安全隐患。针对于此,企业集团应当严格的控制对网络访问的权限,并且采取一系列防灾措施,全面化保护数据的安全性。与此同时,企业集团还应当督促财务人员加强对电脑、网络知识的学习力度,科学增强财务工作人员的道德素质,从而逐步构建起更加安全完善的信息系统与业务处理平台。由此可见,注重该环节的工作开展,对于实现企业集团财务高水平运作的目的,往往能够产生极为重要的作用。
(三)科学强化人力资源管理力度
强化人力资源管理的力度,最重要的作用是形成更具凝聚力的企业文化,这样才能使得共享服务中心的工作人员,以及集团总部财务部门工作人员,能够共同纳入到职业发展体系当中。企业财务管理中心的工作人员,往往会面临诸多的单一性的工作,这些工作从本质上来讲并不需要工作人员具有多高的专业技能,所以长期工作的开展势必会导致工作人员,出现对工作厌倦的情绪。为了有效地应对这样的问题,就应当使人力资源的管理力度得到强化,当人力资源管理力度得到增强之后,财务工作人员在展开工作的时候,会以一种更加认真细致的态度处理好工作内容,从而提升财务管理的质量水平。除此之外,企业还需要使共享服务中心的各个服务模块业务,都能够委派给各个模块工作人员展开共同协作,其目的在于提升工作人员工作的积极性,运用多种激励措施,来鼓励工作人员在日常工作开展之余,能够进一步的学习报表汇总以及财务风险管理方面的知识,这样才能够提升工作人员的能力与水平。因此,提升企业集团人力资源的管理力度,对于实现企业集团财务管理优化的目标来讲,也是不可或缺的重要措施之一。
(四)注重财务共享模式运用的扁平化特点
企业财务共享模式的运用,我们应当注重扁平化特点,因为企业共享模式需要更加便利,并且使得获得效果得到极大的提升,正是因为这样,也就需要实现财务共享模式的扁平化特点。企业集团在采用扁平化理论之后,财务管理层将会对市场中的实时动态更具敏锐性,并且业务操作层的工作人员,也能够直接明确管理层的财务决策意图,从而使得整项财务管理工作能够得到柔性化的管理。扁平化模式在企业集团财务管理模式中的运用,具有减少企业管理层次,扩大管理层控制幅度的多方面优点,使得财务信息能够更加顺利的流转到整个组织内部,增加企业的实际财务绩效。另外,基于扁平化理论,企业财务共享模式能够不同于传统的工作开展模式,而是切实的整合各类资源以及共享信息数据,来完成企业集团的内部财务工作,最终实现企业的经济效益与社会效益。
结束语
根据上述内容详细分析,我们能够从中认识到,财务共享模式对于企业集团决策的影响,往往都能够体现出积极性的特点,因为它能够确保企业集团更好的实现经济效益,因此需要引起人们的高度重视。本文主要从三个部分展开了主题分析,首先分析了财务共享模式的意义以及发展历程,其次分析了财务共享模式所带来的积极影响,最后给出了科学运用财务共享模式的对策。相信随着国内企业集团的不断重视与研究,最终企业财务管理的质量水平,必定能够得到最大程度的提升。
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作者简介:
周茝冰(1969.10- ),女,汉族,福建宁德,本科,讲师,研究方向:财务共享模式对集团企业的影响。