浅谈科技档案工作的重要性

摘 要：科技档案是科学技术存在、传承、发展和推广应用的重要条件，科技档案产生于科技活动又服务于科技活动，是科技活动的“伴生物”和“副产品”。发展科技档案工作首先要引起领导高度重视，广泛宣传科学技术作为生产力的重要作用，提高全体工作者对科技档案的认识;其次，要强化服务意识，充分认识自己所担负的历史使命，积极地充当新生产力的开拓者;再次，增加资金投入、人才投入和“关怀”投入，提高档案管理人员的幸福感和获得感。

关键词：科技档案;工作;重要性

邓小平同志指出：“科学技术是生产力，而且是第一生产力。”这一科学论断丰富和发展了马克思主义关于科学技术和生产力的学说，揭示了科学技术对当代生产力发展和社会进步第一位的变革和推动作用，对于我国社会主义现代化建设具有重大的现实意义和深远的历史影响。十八大以来，习近平总书记在不同场合中也多次强调科技创新的重要性，“科技兴则民族兴，科技强则国家强”“中国要强盛、要复兴，就一定要大力发展科学技术，努力成为世界主要科学中心和创新高地”“实现“两个一百年”奋斗目标，实现中华民族伟大复兴的中国梦，必须坚持走中国特色自主创新道路，面向世界科技前沿，面向经济主战场，面向国家重大需求，加快各领域科技创新，掌握全球科技竞争先机”，科学技术是世界性的、时代性的，发展科学技术必须有全球视野，要积极主动整合和利用创新资源。档案科技化、信息化管理是全面提高档案工作的高效性，更好地为人民服务的必然要求。加强档案的信息化管理，既是档案管理标准性、规范性的基础，又是做好档案工作的关键。

因此，我们应当认真学习、积极贯彻“科学技术是第一生产力”理论，结合档案管理工作，进一步认识和加强科技档案工作的重要性。

一、科技档案是科学技术存在、传承、发展和推广应用的重要条件

（一）科技档案是科学技术存在的基本形式和基本條件

随着历史的发展，人们越来越认识到科学技术是人类认识世界、改造世界的强大武器，是推动经济和社会发展的巨大杠杆。人们在科技、生产活动中不断地形成新思想，取得成功的经验和失败的教训，获得这样或那样的科技成果。所有这一切，首先是以科技档案的形式记载和存储下来，这就客观地赋予科技档案以科技储备的功能。没有科技档案，科学技术就不能独立存在，“皮之不存，毛将焉附”？当然，科技情报、科技图书、科技资料也是科学技术存在的重要要形式和条件，但它们都产生于本单位科技活动过程之后，或从外单位搜集而来，是在科技档案的基础上加工整理而成，是科技活动的第二手材料，是科技档案的“衍生物”，是科学技术传承的“二传手”。没有科技档案它们就成了无源之水，无本之木。在各种类型的科技文献中，直接记录和存储科学技术原生信息的唯有科技档案。所以从本源性、原始性、直接性上讲，科技档案是科学技术存在的最重要的基本形式和基本条件。科技档案产生于科技活动又服务于科技活动，是科技活动的“伴生物”和“副产品”。

如果在科技、生产活动中不注意形成、积累科技档案，就会影响科学技术的储备、传承和发展。著名的《孙膑兵法》正是由于未保存好档案材料而失传千百年，直至1972年在山东临沂银雀山发掘出《孙膑兵法》竹简档案，才使这颗科学瑰宝重见天日。

又如世界大数学家费尔玛首先提出了著名的“费尔马大定理”后，并于1637年给出了证明，令人遗憾的是，因为费尔马未将证明手稿保存好，致使这一数学成果得而复失。此后虽有许多人试图证明出这一定理，却均未能如愿。直到1980年，中国数学家毛桂成采用一种独特的方法，完整、详尽、“绝妙”地证明出了费尔马大定理，这是中国数学家对世界数学发展做出的又一卓越贡献。费尔马大定理的证明，从得而复失到失而复得，由于费尔马的一个“微小”失误，经过了长达340多年的漫长岁月，这就充分说明了科技档案的重要性。

（二）科技档案是科技发展的重要条件

科学的发展具有很强的连续性和继承性。有的项目和课题需要研究几年、几十年，甚至几百年的时间，需要几代人的共同努力才能完成。正因如此，科技档案才在科技发展中占有不可忽视的重要地位。首先科技档案直接记录了以往科技、生产活动的经验、教训和成果，具有原生性、真实性和珍贵性，这就决定了其在科技发展中具有科技情报、图书、资料难以替代的重要作用。其次科技档案是人们在科技生产活动中，承前启后，继往开来的重要条件。利用完整准确的科技档案，可以了解和掌握过去工作的情况，启发思路，开阔视野，少走弯路，避免低层次开发和重复性劳动，提高科技、生产活动的效率，促进科技和经济的发展。

如氩元素的发现就曾得助于科技档案。1882年英国科学家瑞利在实验中发现，从空气中获取的氮气与从氨水中获取的氮气比重不同。当他查阅了近百年前英国皇家学会的档案材料，看到著名实验物理学家卡文迪评的一个实验结论，认为空气里的氮可能不是单一的成分时，由此深受启发，终于从空气里的“氮”中分离出一种新元素，并命名为“氩”，填补了化学元素周期表中的一项空白。

再如，1865年，英国物理学家詹姆斯·麦克斯韦在研究电场和磁场的过程当中，分别推导出了完全相同的一组微积分方程。换言之，就是这个方程组即可以描述和反映电场的变化规律，又可以描述和反映磁场的变化规律。麦克斯韦由此判断电场和磁场二者之间存有内在的、紧密的联系，敏锐地预见到电磁波的存在，并推断出电磁波以光速进行传递，光也是电磁波。后来，人们把麦克斯韦建立的这个方程组称为“伟大的麦克斯韦方程组”。麦克斯韦的另一个伟大贡献是，他把论文的底稿保存了下来，并以《电磁场的动力学理论》为题目公开发表。正是基于麦克斯韦方程组推导的思路、方法、结论，以及麦克斯韦的伟大预测，之后的科学家检测到了电磁波，发明了无线电，才有了现在的电报、广播、电视和手机等。麦克斯韦方程组在推动科学技术和社会经济的发展与进步当中，日益发挥出重大和深远的影响。

（三）科技档案是科技与经济结合的重要媒介

科学技术要真正成为第一生产力，必须与经济建设紧密结合，进入企业，进入市场，成为产品和商品，实现科技成果的转化。而为产品和商品，实现科技成果的转化。而这种结合和转化，在许多情况下是通过档案和科技档案工作来实现的。在企业的生产经营中，利用科技档案有助于进行科学决策，合理安排人力、物力、财力，提高科研、设计水平和产品质量，促进产品的更新换代，加速挖潜革新改造，提高经济效益。随着科技体制、经济体制改革的深化，科研部门与企业挂钩，或企业自办科研机构，一项高新技术从开发到应用，周期越来越级短。一旦开发成功，往往是直接利用科技档案进行推广应用，因此，可以说科技档案是科技与经济结合的重要媒介。

简而言之，科学技术存在的基本形式，在科技进步和经济发展中，是备忘录、启示录，有凭证依据和启迪参考的重要作用，它是一种潜在的、静态的、间接的生产力，科技档案工作的基本任务就是丰富和扩大、保管和维护、开发和利用科技档案资源，使其转化为现实的、能动的、直接的生产力。因此，我们必须重视科技档案和科技工作，这是重视科学技术和科技工作的重要体现。可以这样讲，搞经济建设不依靠科技进步是重大失误，抓科技进步不抓科技档案则是严重失策。许多事实证明，對科技档案工作谁抓得早，抓得紧，谁就赢得主动，吃到甜头，反之就要陷于被动，吃苦头。

二、发展科技档案工作应抓好的几个环节

（1）领导重视，各级领导要认真学习，广泛宣传“科学技术是第一生产力”的理论，提高对科学技术和科技档案重要性的认识，并使“发展经济依靠科技进步，发展科学技术离不开科技档案”的思想成为广大群众和科技档案工作者的共识。形成人人重视和支持科技档案工作的气候，坚持利用科技是第一生产力的思想来指导和推进科技档案工作，把是否有利于解放和发展科技这个第一生产力，作为在科技档案工作中判断是非，权衡利弊，决定政策的标准。

（2）强化服务意识。科技档案部门和科技档案工作者要进一步强化服务意识，充分认识自己所担负的历史使命，积极地充当新生产力的开拓者，第一生产为理论的实践者。真正把工作重心转移到为科技进步和经济发展服务上来，积极投入经济建设主战场。不断加强档案工作业务建设，大力开发档案信息资源，积极做好超前服务、跟踪服务、现场服务，在科技革命和经济发展中建功立业。

（3）不断增加投入。一是要增加资金投入。资金投入是搞好科技档案工作的经济基础，是科技档案事业赖以生存和发展的基本保证。因此，各级科技档案管理部门要在有组织、有计划地加强科技档案保护技术、标准化、电子计算机应用及缩微技术研究工作的同时，舍得花大本钱，适时引进新的科技成果武装科技档案工作，使科技档案工作逐步走上现代化道路。二是要敢于加大人才投入。首先要各有选拔和培养在批热心科技档案事业，又有一定专业技术特长的优秀人才投入科技档案事业。并通过多种途径，不断提高在职人员的政治素质和业务素质，搞好队伍建设。三是要把科技档案工作者用为科技工作者的一部分来对待，对这些默默耕耘、无私奉献的人更要“偏看一眼，厚爱一层”，从政治上关心他们，工作上支持他们，生活上照顾他们，使他们有用武之地，无后顾之忧，精神饱满地投入本职工作。

档案工作信息化建设和发展对建设具有极其重要的作用，档案工作必须与社会接轨、与国际接轨、与未来接轨，同时也需要档案工作者、档案工作管理者及各级档案业务管理部门的共同努力，只有大家齐心协力，档案现代信息化建设才会向更深、更广、更有效的方向发展。

参考文献：

[1]肖秋惠.档案管理概论.湖北：武汉大学出版社，2009.

[2]吴良勤.信息工作与档案管理.湖北：华中科技大学出版社，2011.

[3]薛四新.档案信息化应用系统建设.北京：机械出版社，2006.

作者简介：高鹿（1986—），女，山东聊城人，助教，研究方向：档案信息化。