公共图书馆读者活动档案的收集及有效管理

王红莲

摘 要：在公共图书馆的日常管理中，读者活动的开展是其中的一项重要工作，通过开展读者活动能够形成各种类型的档案，这些档案记载了读者活动的变化，记载了服务工作的相关内容等等。因此，这些档案有着一定的档案价值，但是一些图书馆管理人员缺少管理读者活动档案的意识，这影响了读者活动档案收集以及管理工作的开展。本文主要围绕图书馆读者活动档案的收集以及管理进行分析。

关键词：公共图书馆 读者活动 档案 收集

中图分类号：G25  文献标识码：A    文章编号：1003-9082（2020）09-00-01

公共图书馆要想取得更好的发展，则需要重视读者活动的开展，以影响更多的读者入馆阅读，提高自己的知名度。而在读者活动的开展中，所形成的档案记录了各种活动所产生的信息，从这些档案信息中，我们可以了解图书馆的工作方向，了解到图书馆的服务质量，由此可知，读者活动档案对于图书馆的发展非常的重要。本文主要围绕如何加强读者活动档案的收集与管理进行简要的分析。

一、读者活动档案的主要特征分析

1.数量大

在2013年，我国文化和旅游部就颁布了相应的标准，要求公共图书馆要定期开展一定次数的读者活动。因为读者活动的次数要求较多，而在每次活动中必然会产生一些信息或者数据，所以导致活动档案的数量也相应地增加。

2.区域广

现如今，为了实现信息资源的整合共享，一些图书馆会与其他的单位、机构或者图书馆相合作，双方共同举办读者活动或者其他类型的活动。例如，共同举办各种类型的展览活动，由此可知，读者活动的档案并在局限于某一个城市地区，而是会扩展到更广的区域。

3.种类多

现如今，许多公共图书馆的读者活动的内容越来越丰富，形式也多姿多样。例如，某图书馆就举办了“七彩童年”微电影制作比赛，举办了陶艺制作活动，还举办了书法比赛活动，这些活动中就形成了大量的陶艺、手工艺等作品，并且还会形成各类宣传品或者奖品等实物。而这些奖品或者作品，便是读者活动档案的重要组成部分。

二、读者活动档案所发挥的作用

1.有助于明确读者活动的主题

通过将图书馆读者活动所产生的档案信息收集起来，然后对这些信息进行分析与归纳，就可以使图书馆工作人员掌握读者的需求，了解他们所喜爱的活动主题，并且能够对活动的内容有所了解。例如，档案人员搜索少儿类活动档案，他们就能够得到开展这项活动主题时，家长关注的程度，会了解该主题活动受欢迎的内容，这样就为后期的活动开展提供依据。

2.有助于读者活动计划的制定

读者活动计划涉及许多角度，如活动的时间以及主题、活动的内容、活动的宣传等等。因此，在制定活动计划之时，图书馆工作人员需要对以前的活动档案进行分析，然后借鉴其中一些活动的成功经验。这样就能够保证活动计划更加的科学合理。

3.能够提高读者活动的质量

读者活动档案其实是对某个活动的记录与反映，其记录了公共图书馆内所开展的活动思路以及过程，通过对这些活动进行深入的研究，就能够了解读者活动相关工作的情况，能够使图书馆工作人员对于读者的兴趣有所了解，这样就为后期的读者活动工作开展指明了方向，能够提高读者活动的质量。

三、读者活动档案的收集以及管理措施分析

1.重视对收集工作的宣传与指导

首先，要提升公共图书馆内全体员工的档案管理意识，尽管图书馆工作与档案工作这两者有着一定的相似之处，但是，在管理方式上，还有在工作环节上，这两者其实存在着一定的区别。因此，有些人虽然具备图书管理知识以及经验，但是他们却不一定能够胜任档案管理工作。故此，在今后的工作中，公共图书馆要加强对工作人员的教育与培训，以提升全体职工的档案意识。例如，可以通过职工培训，或者是通过学习例会等方式，来讲述档案管理的专业知识，讲述其与图书管理之间的区别，通过对读者活动档案工作的宣传，使广大职工能够树立档案管理意识。如此，就可以为后期的读者活动档案收集工作做好铺垫。

2.制定档案收集标准

在读者活动档案的收集与管理中，为了使这项工作得到更好的开展，公共图书馆需要改变以往混乱无序的管理模式，要制定档案的可行性收集标准。对于不同的读者活动，要制定不同的收集内容与收集标准。可以以活动群体、规模以及性质等为类别，进行读者活动资料的收集。至于收集的内容，可以从活动预告信息上着手，也可以从活动方案上着手。统一的收集流程有助于工作人员收集工作的开展，统一的收集标准有助于工作人员明确自己的收集方向以及收集内容。

3.与其他单位合作保管活动档案

在檔案的收集与管理中，因为受到各方面因素的影响，导致档案的保管工作受到了较大的影响，如活动经费不足，保管环境较差等等。如果将所有的读者活动档案都划为档案室管理，那么就会使这类档案的保管效果受到一定的影响。故此，公共图书馆需要加强与其他单位的合作，可以号召地方文献单位加入合作之中，通过合作的方式来共同保管读者活动档案。例如，对于图书馆所开展的青少年书法竞赛，可以将其中的一些优秀作品拿出来，然后将其交给文献单位来负责保管。对于未成年陶艺竞赛等作品，可以将这些作品交给专门的少儿单位，由该单位负责保存以及陈列。当然，如果由第三方单位负责保管读者活动档案，则要先确定好双方的职责，要加强双方的沟通与协调，制定保管规则。例如，档案部门负责编制档案卷号，对档案的管理情况进行检查，而合作单位则负责档案的日常维护。通过双方的合作，就能够使读者活动档案得到更好的管理。

结语

综上所述，在公共图书馆的日常管理中，开展读者活动档案收集以及管理工作至关重要。由于读者活动档案数量较大、内容较为丰富，需要图书馆管理人员的重视。在新时期，档案管理人员需要对读者活动档案的收集流程有所了解，要制定相应的工作计划方案，并加强对档案收集工作的宣传，以提高档案收集与管理的效果，进而将读者活动档案的价值最大限度地发挥出来。如此一来，公共图书馆就能够吸引更多的读者，从而取得进一步的发展。

参考文献

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