基于规范生产技术档案管理的电力安全生产服务思考

付锐敏

摘要：对于电力企业而言，生产技术档案属于一笔至关重要的财富，它是电力企业所有生产活动的经验积累，涵盖着电力企业中所有的原始记录，对于电力企业的经营和发展有着关键性作用。因此，做好生产技术档案管理才是保障电力企业安全生产服务的关键。基于此，本文对电力企业生产档案管理的规范进行分析，以此来为电力企业安全生产服务质量的提升提供保障。

关键词：电力企业;生产技术档案;档案管理;生产服务质量

引言：

对于当今的任何企业而言，生产技术档案管理都至关重要。尤其是在电力企业中，良好的生产技术档案管理不仅关系到历史数据的保存，也关系到未来相关设备的升级和改造质量。因此，电力企业一定要对生产技术档案管理做到足够重视，在工作中做到严谨负责、认真细致，以此来全面提升电力企业的生产技术档案管理质量。

一、电力企业生产技术档案管理流程简述

在对电力企业生产技术档案进行管理的过程中，良好的管理流程是保障管理质量、提升管理效果的关键。在具体的管理中，应按照以下的流程进行管理：

1、对于所有正式生产的产品，都应该进行技术档案的建立;

2、对于所有处于科研阶段中的产品，也应该进行技术档案的建立，并做好跟踪记录;

3、档案记录时一定要做好项目或产品概述，包括项目或产品的名称、特征、使用范围和使用方法等;

4、应将所有的生产技术标准、流程和注意事项记录在案;

5、对于出现技术改进的产品，也应将技术改进之后的结果记录在案;

6、对于生产过程中出现的问题和事故，应详细记录原因、现象和处理方法;

7、做好档案的生产技术鉴定，以此来确定其等级;

8、定期进行档案修定;

9、将在职员工档案和离职员工档案区分管理，以便后期的查阅。

二、电力企业生产技术档案管理措施

（一）档案室的独立建设与完善

在电力企业中，生产技术档案不仅对相关的生产流程、科研成果和技术等做到了详细记录，同时也包括所有的员工信息。因此，在具体的生产技术档案管理中，电力企业一定要进行独立的档案室建设，在具体的档案室建设中，电力企业应注重以下几个方面的内容：

（二）注重技术档案的信息化管理

在当今的信息化时代中，电子档案管理已经成为各个企业进行档案管理的一个主流趋势，通过信息化、电子化的档案管理，可有效避免纸质档案管理中的诸多不便，简化档案管理工作的流程，降低档案管理工作人员的作业强度。同时，因为数字化档案的备份十分方便，所以可通过备份管理和保存的方法来避免档案数据丢失。在进行电力企业生产技术档案的信息化管理中，主要应该从历史档案和新生档案这两个方面人手。

在进行历史技术档案的管理中，首先应积极进行现代化档案管理系统的构建，通过计算机、互联网的功能的形式来进行档案的保存和应用，让传统档案保存和应用的时间、空间限制逐一打破。将纸质档案转变成数字化档案，更加方便节约和管理，且可以通过网络实现服务范围的进一步扩大。其次，应注重局域网作用的充分发挥，通过档案主页的建立来实现档案管理系统和电力企业办公系统之间的有效融合，以此来为工作人员的技术档案搜索和利用提供足够便利。最后，对于一些保密性质的技术档案，可通过相应的信息加密技术进行加密，以此来避免档案数据泄露为电力企业造成的损失，提升电力企业生产技术档案管理的安全性。在保密性质文件的传输过程中，可通过以下的几种方式进行加密处理：

在进行新生技术档案的管理中，首先应将所有的纸质文件通过扫描的形式转变为电子文件，并将其分类保存到信息化系统中，对于技术档案中涉及到的图片、视频、建设资料以及实物档案等，在数字化处理中一定要保障处理效果达到100%，以此来保障技术档案的信息化管理质量。其次，应注重档案的分类管理，這样才可以为后期的电子技术档案管理和查询工作提供足够的便利。同时也应该加强纸质档案的管理工作，以此来为档案的信息化管理提供足够的参考依据。最后，在进行生产技术档案的信息化管理中，电力企业也应该注重设备管理，避免设备损坏或病毒入侵等对电子技术档案的破坏，以此来提升生产技术档案管理质量。

（三）注重管理人员的专业化技术培训

在电力企业的生产技术档案管理中，管理人员发挥着不可或缺的作用，因此，只有保障管理人员的专业素质和专业能力过硬，才可以全面提升生产技术档案的管理质量。基于此，电力企业应注重档案管理人员的专业化技术培训，使其掌握足够的纸质档案管理知识和电子档案管理方面的操作技巧，并对其进行全面的网络安全管理培训，提升其电子信息技术方面的操作技能。为保障培训质量，电力企业可以根据档案管理人员的实际情况来组建专业技术培训小组，这样就可以有针对性地进行技术培训“。同时，企业也应该在培训的过程中设立相应的考核制度，并将考核结果和档案管理人员的职位、工资挂钩，以此来提升培训效果，保障培训质量。通过这样的方式，才可以有效保障电力企业的生产技术档案管理效果，并进一步提升档案的安全性。

结束语：

综上所述，对于电力企业而言，生产技术档案的良好管理不仅可以让相关项目和设备的生产数据得到良好保存，同时也可以为后续的项目与设备生产提供有力的参考依据。因此，电力企业一定要充分重视生产技术档案的管理，规范生产技术档案的管理流程，并通过档案室的合理建立、信息化档案系统的应用和管理人员专业技术的培训来保障管理质量，提升管理效果。这对于电力企业生产安全服务的提升和电力企业在当今时代中的良好经营与发展都将起到十分积极的促进作用。