房产管理信息系统开发的几个问题研究

高云龙

大洲控股集团有限公司（361000）

0 前言

目前房地产产业已经成为我国经济发展中的重要经济产业，已经成为近年来拉动经济、扩大内需的主要因素，虽然目前国家出台各种政策法规来限制房地产行业的过热，但是仍然不能成为阻挡房地产发展的理由，房地产在未来的发展趋势已然成为了当下最火的经济。正是由于当下房地产行业的影响，众多房产管理部门为了拓展业务量，使用全面的信息管理系统，以此提高房产交易速度，缩短交易过程。在人工无法处理过多的房产信息的条件下，建立一套自动化、高效化、信息化的综合房产信息管理系统对目前的房产管理部门非常必要。

1 房产管理信息系统的特点

目前，房产管理部门的主要工作依然是在房地产交易时能够提供高效、快速、精准的处理，保证房屋产权能够完整、真实，同时在房屋产权流动时能够及时高效处理包括房屋交易、房屋赠与、抵押贷款、房屋销售等相关产权问题。在面对这些频繁、复杂、巨大的数据变动时，应用房产管理系统就会相对容易处理。因此这两点也是房屋管理系统开发中应该重点关注的问题。

1.1 与房产管理的规范化流程的一致性

在房产管理信息系统全面实行之后，首先需要确保的是房产信息管理的科学性和合理性，也需要掌握流程的规范性，全面对各项业务进行完善，之后才能进行下一步的规划。同时，针对房屋管理的事务流程，房屋产权产籍也就成了工作的主干，任何工作都是围着这主干进行的。所以，在房屋产权管理系统开发的过程中，应建立房屋产权产籍一致性的办公系统。

1.2 体现新规范

房产管理信息系统充分地体现了最新的房产测量规范的要求，系统中的图形、符号、基础数据都参照规范来进行制定。新的产权测量规范应该在管理系统中应该被适当参考，并以此为基础，对房产管理系统进行更进一步的完善和优化，不断地根据工作来完善房产信息管理系统，使之变得更快捷。

1.3 一体化办公

房产管理系统的设计必须形成一体化办公的特点，软件编程可以很轻松地在同一界面展现一体化办公，同时在同一界面插入需要的视频、音频等，实现一体化办公。

1.4 可配置性好

根据房产管理的内容，房产管理系统必须具有良好的可配置性，功能相似，或者相同的模块应该被放在同一区域或同一界面。然后由各个主要功能不同的模块组成一个优秀的房产管理系统。在实际操作中，由于房产管理系统数据量比较大，涵盖多媒体数据比较多，所以系统选用的是Oracle大型数据库，同时设置了产权产籍数据库，并在数据库中对种类不同的媒体数据进行专门区分储存，对系统后台进行开发建模，输入相关数据、关键词等。这样开发出来的前台可配置性最好。当需要重新配置新的模块时，只需要将作为前台的计算机重新装好系统，不需要对每个电脑都分别安装各种功能软件[1]。

1.5 可拓展性好

房产管理信息系统本身是由一个个模块组成的分模块化系统，所以想要扩展系统是相当方便的。如在系统中新增加一个即时查找的模块，只需要先在后台进行设计，设计完后加入整体房产管理系统中，只需要在有局域网的情况下同步到前台电脑就可以了。这样后台对系统进行发开，然后同步到前台的网页，不会影响到用户日常的操作和数据的处理，可拓展性非常好。

1.6 跟踪管理

当一个账号登录房产管理信息系统后，这个账号在系统中的所有操作，包括登录时间、操作步骤、操作时间、操作数据、操作结果等都会被记录下来，这样就保证了数据查询与操作的可追踪性。同时，系统中所有的操作都设计成可逆、可还原的，即使出现错误操作，也可以及时补救，这样就彻底保证了数据的安全。

2 房产管理信息系统设计

2.1 系统的设计目标

房产管理信息系统的设计目标是实现房产管理的全面化、信息化、自动化、一体化、无纸化办公。档案数据化，查询实时化，档案实现多媒体可视化，实现更方便、快捷的办公。

2.2 系统的功能设计

我们需要根据房管部门的工作职能对系统模块进行设计，然后经过房产集团各部门来决定划分和选择。

2.2.1 产权产籍

有关产权产籍的管理，实际上是针对产权产籍的整体工作流程进行重新审核和登记。业务流程可以划分出以下功能:登记、变更、赠予、遗产、交易、注销、补办等。

2.2.2 工作流程

按照工作流程，我们可以将系统划分为:商品房预售、查封处理、抵押处理、房产数据显示。

1）商品房预售管理:商品房的预售管理模块主要为了防止商品房交易过程中出现欺诈等违法行为而针对开发商设计的。商品房预售的工作环节中主要包括:人员完成数据登记、测量、初次审核、再次审核、审核批准通过、进行缴费、发布证书、储存管理信息等多个环节。

2）抵押管理:主要是对商品房的抵押，过程是对房屋进行抵押登记和注销两个流程。详细的工作流程主要包括信息登记、初次审核、再次审核、进行缴费、发布证书、信息存档等环节。

3）查封管理:主要分为登记和注销两大部分，详细的工作流程较为简单，只需要登记、审核、存档即可。

4）房产数据显示:是利用数据信息系统实现多元化的信息储存，实现数据信息共享。如在进行房屋信息整理的时候，需要针对房屋的具体面积和具体地理位置详细统计，房产管理的相关人员也需要针对数据进行再次设计。有关系统查询、统计等功能模块需要设计在醒目位置，应贯穿整个模块当中。

3 结语

房产管理信息系统结合计算机信息技术共同发展，将是未来的房产发展的方向。这种房产管理信息系统，一方面可以提升工作效率，降低工作压力；另一方面也有利于信息的及时储存，统一规整，并且能够利用房产管理信息系统及时准确地查找信息，可以轻松完成查询、修改、变更等操作。房产管理部门工作人员可以摆脱烦琐的查询步骤，利用房产管理信息系统避免人为因素导致的操作失误。我们在房产管理信息系统中加入了还原和返回，在操作失误的时候也可以及时更正，也可以通过还原数据对错误操作进行补救。这样数据信息就能更加准确。房产管理信息系统也能规范员工工作流程，有利于创建廉政风气，增加工作透明度，得到群众认可。同时，房产管理信息系统可以对城市信息系统的建设起到很好的参考价值。