企业加强财务共享建设研究

肖迎春

[摘    要] 财务管理对于企业内部控制来说具有至关重要的作用，随着信息技术应用的深入发展，财务共享成为了财务管理中的重要内容。完善财务共享体系建设，能够缩减企业的管理成本，提高财务信息的质量，优化组织架构，对于企业的健康发展具有积极的促进作用。文章对企业财务共享建设展开研究，以供参考。

[关键词] 企业财务共享;会计信息化;风险管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 15. 033

[中图分类号] F275;F232    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2020）15- 0076- 02

0      前    言

信息网络技术的发展，对企业财务管理模式产生了重要的影响，财务共享建设逐渐引起了企业的重视。加强财务共享建设有利于实现企业财务资源的优化，同时能够显著提升企业的财务管理能力和管理水平，促进企业健康发展。

1      企业财务共享建设中存在的问题

1.1   企业财务共享系统存在风险隐患

企业财务共享建设是一项系统工程，建设难度相对较大，同时也具有一定的复杂性，运行过程不容易控制，具有一定的风险。譬如说，在财务共享建设中需要耗费较多的人力资源与财力资源，因此在费用问题上很难进行有效的协调，如果处理不当，很容易使企业遭受经济损失。与此同时，建设财务共享服务中心，需要中心内部工作人员和前端业务人员加强联系，在业务交流时很容易出现职责不明确的现象，这也会在很大程度上影响企业财务共享建设工作的开展。

1.2   企业信息系统不完善，导致财务信息准确性不高

当前，企业在财务共享建设过程中由于信息系统不完善，导致企业的财务信息准确性不高，财务信息不准确也是现阶段企业财务管理效率低下的重要原因。很多企业在共享系统建设过程中，受到软件因素、人员因素以及制度因素的影响，导致企业财务信息在传递过程中出现问题，譬如说很多企业使用的财务软件和供应商所使用的财务软件不一致，导致在技术层面出现软件不兼容的现象，影响了企业财务信息的有效表达。同时技术人员在操作过程中因为相关管理规定不完善，很容易出现违规操作的现象，从而导致企业的财务信息传递出现问题。这些因素对企业的财务共享建设产生了不利影响，在信息管理中也存在很多潜在的安全风险。

1.3   企业缺少信息化人才

对于企业财务工作来说，财务共享发展模式使企业财务核算以及财务分析有更高的效率，也为财务工作带来了更多的便利。企业财务工作者借助专业的信息化管理软件将企业的账款信息进行汇总，并根据财务信息共享数据，研究制订切实可行的管理方案，对企业的财务报告展开全面的分析，能够显著提升财务管理的效率和质量。对于这些操作内容以及操作流程，现阶段很多财务人员还没有适应，在工作中也没有进行针对性的调整，导致信息化共享建设发展缓慢，企业财务管理信息化程度依然较低，在业务方面也只是进行简单的记录以及核算，对于信息共享建设缺少全面的认识，很多财务工作者自身的专业能力也很难满足财务管理信息化建设的要求。

2      完善企业财务共享建设的有效路径

2.1   完善风险评估制度和财务管理机制

随着信息技术的不断发展，企业在进行财务共享建设过程中，需要提高财务管理水平，切实保障财务安全。同时需要构建完善的风险评估制度，在实践过程中对于存在的问题逐步进行改进。对于企业来说，财务共享建设是一项长期的工作，具有一定的复杂性，在建设过程中需要企业投入很多的资金和技术，在建设环节和运营管理环节需要消耗很多的人力资源以及财务资源。因此在建设过程中，需要企业各个部门齐心协力，共同配合，才能取得有效的进展。同时需要对企业的财务共享服务中心展开全面的风险评估和利益评估，根据评估的结果研究制订合理的建设方案，同时结合其他综合因素才能保障最终决策的科学性。对于财务共享中心来说，还需要对其绩效展开相应的评价，从而能够更加清晰直观地了解企业的投资收益，使企业的经济利益不受损害。根据企业财务共享建设的实际情况，研究制定针对性的管理制度，通过多种措施保障企业的管理制度能够得到贯彻落实。企业财务共享服务中心建设完成之后，在运营过程中需要处理好中心员工和前端业务人员之间的权责关系如果缺乏完善的管理制度，会出现双方人员因为经济利益问题而发生矛盾的情况。针对这个情况，企业在研究制订方案时，就需要对各部门的权责进行明确的规定，同时根据企业的经营发展实际建立科学的管理体系，使各部门工作内容以及工作范围更加明确，如果出现问题，可以根据各部门的权责找到相应的责任部门和人员，防止出现互相推诿的现象。同时，企业还需要重视部门之间的联系和沟通，使其在工作中交流和沟通更加便捷高效。要想有效地實现这个目标，需要企业采取多种措施保障部门之间的沟通渠道保持畅通，共享中心的员工和前端业务人员能够借助这个渠道展开高效的沟通，防止出现因为沟通不及时导致的各种状况，使得企业财务共享建设更加具有实效性和针对性。通过这种方式也能够显著提高企业财务共享建设的水准。

2.2   完善信息系统建设

企业在财务共享建设过程中，要想提升建设的效率和质量，需要构建成熟的财务管理信息系统，这也是财务共享建设的重要基础。在财务管理信息系统建设环节，企业需要对支付审批系统进行统一管理。很多企业的业务内容相对复杂，有很多的经营项目，财务共享建设过程中需要通过多种措施保障企业不同项目之间能够实现信息的高效传递，信息的畅通性也是现阶段很多企业面临的重要难题。针对这个问题，需要进行针对性的调整，管理者应该将企业的管理程序移植到其他子公司之中，在财务支付环节以及财务审批环节，保障财务信息的准确性和规范性，这样才能有效地减少不必要的信息沟通成本，也使得企业的业务开展更加顺利。同时企业在财务软件的应用上，需要结合多种因素进行综合选择，考虑客户群、供应商以及银行等因素，科学合理地选择管理软件，对业务流程进行优化和调整，使得项目中的各项财务信息均能在管理软件中呈现，也方便企业的管理者和决策者对项目实施更加高效的管理。借助这些专业的管理软件，实现企业的财务信息共享，并在技术层面予以保障。同时企业还需要完善信息系统的建设工作，企业在开展信息化和网络化管理过程中，需要高度重视信息安全，这也是企业开展信息管理的基础，企业的财务管理工作者是财务管理信息系统建设过程中的主体，他们掌握的操作权限会对企业的信息安全产生重要的影响，因此企业在开展财务共享建设过程中，需要对相关技术人员的权限进行严格的管理，对于操作者的身份需要进行确认，同时对系统中的数据进行采集，将安全管理的责任落实到人。企业财务共享建设需要借助完善的管理标准，才能在信息部门获得准确的数据信息，从能保障企业财务共享建设的质量，因此企业需要从全局的角度进行统筹规划，将供应商、银行、会计凭证以及客户群等相关数据，严格按照相关要求开展信息化处理，根据企业自身的发展实际，构建高效统一的信息数据资源库，进一步提高企业财务共享的效率和质量。

2.3   加强对技术人才的培养

企业财务共享建设对于财务工作者提出了全新的、更高的要求，需要他们具备更加全面的技术能力以及良好的专业素养。当前，企业对于财务人员业务技能的要求主要体现在以下几个方面。首先是财务共享服务中心的财务工作者，其工作职责主要是将企业的财务数据准确无误地输入财务管理信息系统之中，同时在基础财务信息核算环节、技术维护环节、系统管理环节负责相应的内容。其次是业务财务工作者，在企业中主要负责将企业中的业务和财务有机融合在一起，对企业的财务会计信息展开分析研究，为企业的管理者和决策者提供相关建议。最后是高级决策工作者，这些人员自身往往具备丰富的管理知识和较强技术能力，能够根据企业的财务信息数据对企业资源进行优化配置，通常在企业中担任总会计师或财务总监。从员工的层级以及类别进行划分，企业应该根据自身的经营发展实际，以及系统建設的相关要求，研究制订完善的人力资源规划，需要创新管理思想，对企业的财务人员展开思想教育和技能培训，使得他们在工作岗位中能够调整思路，更好地适应财务共享建设的环境。同时对财务人员的知识结构进行针对性的优化和调整，譬如说对于共享中心财务工作者，企业需要从内部控制与决策角度出发，研究制订更加科学规范的工作流程，逐步引导共享中心财务工作者应用财务管理信息系统，同时结合信息系统的相关要求逐步增强财务工作者的职业素养。企业还需要对竞争模式开展针对性的优化和调整，根据财务共享建设的实际需要，对企业的财务工作者提出全新的要求，需要他们既掌握财务知识，又掌握金融知识、统计知识和法律知识等，通过内部竞争的形式提高员工的工作积极性，使得他们能够充分发挥自身的主观能动性，加强学习，提升自身的技能水平，逐渐由财务人员变成新时期的综合性人才，这样才能实现企业财务工作者的转型与创新发展。同时企业需要和社会中介组织展开合作，引入社会中的人才资源，使企业内部的财务共享建设更加完善。这也是提高企业财务共享水平的重要措施。

4      结    语

财务共享建设对于企业的健康发展至关重要，也是企业财务管理的发展趋势。企业需要认识到目前存在的问题，创新建设思路和内容，不断完善财务管理模式，提升财务管理的信息化水平，促进企业可持续发展。

主要参考文献

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[2]张玉茗.对企业财务共享服务中心建设研究[J].现代经济信息，2019（22）：161，163.

[3]孙蓉.建筑企业加强财务共享研究[J].财会学习，2019（11）：10-11.