加强社保档案工作 建设和谐社会

石琳

摘 要： 在社会经济高速发展中，现阶段想要建设社会主义和谐社会主要工作核心就是构建社会保障体系，加强社保档案工作，促进社保事业进一步发展，是我国民生问题的重中之重，因此相关部门应该予以社保档案工作足够程度重视。本文针对加强社保档案工作，建设和諧社会进行了分析探究。

关键词： 社保档案;社保事业;管理工作

【中图分类号】G275.9     【文献标识码】A     【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.30.273

引言：随着社会经济的进一步发展，我国各个行业中改革政策不断深入，社会保障事业是一项保障国家和人民利益的工程，在社会中得到普遍认可和关注。由于在构建社保体系过程中，产生了大量数据信息资料，大部分信息都具有极高的保存价值，会作为社保档案存储起来，在社保工作中想要促进社保事业未来进一步发展，当前状态下就需要重视加强社保档案管理工作。

1 社保档案管理的重要性

1.1 完善社保工作，提高群众满意度

在社保事业中加强社会保险档案管理工作对推动社保事业日后发展有重大帮助。在社保档案中详细记录着各大参保企业单位缴纳社保的具体情况，同时还体现出各大参保企业单位的经营状态和社会经济发展情况，是了解国家经济发展情况和群众生活方面的极好途径[1]。在当前阶段下，我国群众社会保障需求工作和社保事业发展还处于发展初级阶段，所以，应该重视加速完善社会保障事业中各个方面的不足，加强社保档案管理工作有助于构建和谐社会，提高群众满意度。

1.2 与参保人员利益密不可分

在一个人出生后就可参与居民医疗保险;步入社会工作后可保城镇职工养老保险、失业保险、生育保险、医疗保险等;在农村又为农民提供居民养老保险。不同类型的人群大众，都涉及到社会保障事业，因此社保档案管理与各个参保人员切身利益密不可分，在社保档案中对各个参保人员各方面信息资料都予以详细记录。比如，参保人员满足退休年龄不是通过身份证信息记载，而是要按照社保档案中最早记录的出生日期信息。大部分地区中人们想要申请贷款、户籍调动、资格考试等都需要出示办理人员的社会保险参保证明。在社保档案管理中一旦出现失误，对参保人员日后就业、退休、保险医疗等方面会造成十分严重的影响。

2 社保档案管理工作现状

2.1 社保档案工作不集中

当前阶段下，我国社会保障管理体系在构建组织管理部门和立法制度上都是分散在政府中不同管理部门。养老、工伤、医疗等法定的基本保障档案是分配在社保中心管理;群众个人补充保障等一系列保险金交由商业保险公司管理;而民政局对社会福利、社会援助、城市最低保障金等进行管理。导致出现资源浪费、业务杂乱，政令难以统一的现象。人们想要查询公民个人社保档案时，由于管理机构过于分散，给查询造成很大困难[2]。比如，在公民想要查询个人就业及保险金缴费状况，则需要去到多个不同管理机构才能进行查询，很大程度上局限公民个人和组织查询社保档案资料;并且因为社保档案分散管理，在整个社会保障体系中存在许多纰漏。例如投保人在死亡后，当事人所投保账户并未及时终止，出现有人冒领保险金。诸如此类等不法之人钻漏洞等现象，如若不进行及时检查制止，会极大的损害国家财产，甚至对社会发展造成负面影响。

2.2 部门管理社保档案意识薄弱

在我国部分中农村社会保障的核心工作是对社会保障项目进行完善，使社会保障工作覆盖范围面积更广，因此忽略社保档案管理工作。另外，在社保档案中信息数量庞大，工作内容复杂繁重，社保档案工作与社会保障工作相比较并没有对具体工作管理方案和标准进行统一规定，也缺少硬性指标进行员工考核，所以，部分档案工作人员降低了对档案工作的标准要求。此外在部门管理中社保档案意识薄弱，部分管理单位在工作中只注重办理社会保障业务，对社保档案资料缺乏管理。这些情况导致社保档案工作毫无秩序，杂乱无章，没有发挥著社保档案的价值。与此同时还有部分社会保障部门档案机构不完善，缺少专职档案工作人员，即使有工作人员也并未接受专业档案工作培训，对进行档案工作质量造成影响[3]。而在社保行业中主管档案行政部门，也没有意识到社保档案工作的重要性。

3 我国加强社保档案工作的有效措施

3.1 构建全国完善的社保档案管理体系

对社保档案管理体系进一步完善，加强社保档案中工伤、失业、生育等方面统一的管理工作，实行集中进行管理的工作方式，尽可能避免部门之间业务重复，在社保档案管理工作中实现电子化管理，做到共享社保档案信息资源，从而为促进全国联网日后进一步发展打下良好的基础。

3.2 建立全国统一终身制社会保障号码

构建社会保障号码制度，向每一位公民发放专属号码，国家政府和负责社会保障部门机构将公民专属号码、本人身份证号码、劳动保险号码进行统计整理，进而对公民个人社保档案信息资料做到及时更新和增加，并交由社会保障部门进行统一管理。公民可以通过发放的号码进行个人工资收入和社会保障费缴纳情况信息查询。为公民查询信息带来便利。

3.3 将社保档案工作与新科技进行结合

随着信息技术的高速发展，信息化技术也逐步运用到各个领域工作中。在社会经济不断进步背景下，劳动者在各个地区流动频繁，因此，容易出现存储在企业单位或个人手中参保资料丢失的现象，这种状态下，企业与参保员工的社保纠纷也逐渐增多。这就需要社保机构以基础建设为强化基础，运用信息技术开发程序软件，进而实现全国社保机构、政府全面联网，提升查询档案信息的便捷性。以此同时，以建设信息化技术为切入点，将社保信息档案内容进行电子化录入，便于日常工作中及时查询、管理，进而提升社保档案工作质量和增加档案利用率。

结束语：总而言之，开展社会保障事业的基础前提是社保档案工作，对其工作管理情况对社会保障事业未来发展有着十分重要作用。社会保障体系中必须构建合理地社保档案管理制度和工作体系，有助于提高社保档案管理工作质量，在工作中逐渐增加收集档案信息资料途径，优化档案管理工作人员业务水平，加强社保档案工作，从而建设和谐社会。

参考文献

[1] 王志平.论加强社保档案管理的重要性及对策分析[J].智库时代，2019（19）：234+298.

[2] 黄炳辉.浅谈加强社保档案管理的重要性及对策[J].现代经济信息，2018（12）：128.

[3] 佟海燕.加强社保档案管理 促进社会保障事业发展[J].办公室业务，2017（19）：102.

[4] 吴新华.加强社保档案管理的重要性及对策分析[J].才智，2016（36）：251.