杨静
摘 要: 近些年来,随着社会经济的高速发展,信息化逐渐得到普及,在基于大数据背景下,工程企业想要进一步提高其造价管理水平,就需及时找出问题及时解决,在确保工程质量的同时,最大化减少工程造价成本。本文主要围绕大数据背景下工程造价信息资源共享进行了分析,并根据实际情况提出了处理对策,以供参考。
关键词: 大数据;工程造价;信息资源共享;问题;措施
【中图分类号】TU17 【文献标识码】A 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.30.123
1 分析大数据背景下工程造價管理存在的一些问题
1.1 经营理念较为落后
就现阶段而言,在我国工程建设的发展过程中仍然会受到一些计划性指标的影响,从而就造成了部分工程企业只重视指标的完成,而在一定程度上忽略了成本的管理与控制,没有完全认识到工程造价控制的重要性,在进行施工造价控制时,施工环节依旧最为关键的一部分,但一味地追求施工进度,这就给工程建设行业的发展埋下了一定的隐患。
1.2 管理信息系统利用率较低
就现阶段而言,大部分工程企业在造价信息管理方面仍没有完全转成信息化,部门之间未完全实现信息共享,从而就在一定程度上促使造价信息数据没有办法充分发挥其作用,加之部门之间存在的单一分散现象,最终直接影响了工程造价的管理决策。同时,一些工程企业虽然实现了工程造价信息化,但仍然有采用以往传统的管理方式,没有积极利用会计信息系统中的信息决策、管理等功能,从而就降低了管理信息系统的利用率。
1.3 工程信息化管理水平较为滞后
在工程建设过程中,往往需要信息、资金、控制、预测等实现统一,如若只是依靠人员进行管理,就很难提高工程造价管理水平,故构建统一的管理系统就显得尤为重要,将施工管理、资金管理等各方面进行结合,以形成财务信息和工程其他信息的连接口,达到财务、业务信息一体化的目的,可有效确保工程企业更好地开展管理、决策等工作。但就目前来说,受各种因素的影响,仍有一些工程企业没有实现财务、业务一体化,在进行信息收集、整合等过程中时常出现一些问题,促使工程造价信息始终达不到透明化,如若涉及企业利益,就会出现信息壁垒,最终导致财务数据很难实现共享,提高了管理难度,不利于工程企业的可持续发展。
1.4 成本控制意识有待加强
针对成本控制而言,其主要体现在主观及客观两方面,其中主观即观念问题,主要是指施工企业缺乏对成本问题的重视度,观念较为滞后;客观即控制问题,企业在进行成本控制时,缺乏相关规范制度,导致成本控制无法充分发挥其应用的作用,而在施工技术、管理等方面,存在人员未完全认识、掌握其与成本管控直接的关系,认为成本管控知与财务挂钩,以至于就造成了成本管理责任主体单一问题的出现。
1.5 人员综合素质有待加强
在基于大数据背景下,工程企业想要完全实现造价信息资源共享,就需进一步强化相关人员的综合素质,要求人员不仅要具备扎实的理论知识,还需不断丰富自身的实践经验,以确保更好的开展造价管理。但就现阶段而言,仍然存在财务管理人员知识结构无法满足信息化发展要求的想象,如缺乏对计算机知识的掌握、专科技能水平较差等,加之复合型人才的匮乏,就在一定程度上制约了造价管理信息化发展,不利于工程造价控制的管理效率及水平的提升,故加强人员的综合素质就显得尤为重要。
2 大数据背景下工程造价信息资源共享处理对策
2.1 积极利用大数据、云计算技术,建立智慧型造价信息体系
针对工程企业而言,在开展造价信息处理工作时,要积极运用大数据、互联网及云计算技术,以构建智慧型造价信息体系,其中大数据技术的特点主要体现在规模大、种类繁多、密度低等方面,有利于为企业的财务会计拓展出现一个新的契机,例如将造价事前、事后报表转化为实时报表,这不仅有效提升了造价信息管理的及时性,且还在一定程度上促进了造价信息管理工作的效率。通过对大数据技术的利用,可确保相关人员从各类数据中及时获取有价值的信息,而价值数据分块存储、容错机制等发挥的作用,可进一步简化造价信息管理工作的步骤,有利于对数据安全性的维护。
2.2 构建核心数据库,确保云服务的可靠性
在大數据背景下,就在一定程度上提高了工程企业的信息化要求,故想要更好的开展造价信息化管理工作,就需得到高速计算的支持。在开始造价管理信息化建设时,要优先选择安全性及可靠性高的云存储平台,并根据工程企业的实际情况选择相应的云会计模块,然后将企业的相关重要信息均存储在云模块中,这样不仅能够有效实现信息共享,且还能在一定程度提高数据存储的安全性,促使信息数据高速运转,有利于企业的查询、分析。
2.3 强化全过程造价控制管理过程
在实现工程造价信息资源共享的过程中,要及时构建造价控制预警机制,将造价管理体系作为单独且重要的管理模块,在充分考核财务核算信息的基础上,对造价管理实施动态监控,在掌握各数据指标的同时,及时找出问题及时处理。
2.4 强化人员的大数据意识,组建一支大数据人才团队
有相关研究指出,一些发达国家早就开始了大数据战略,将各种大数据技术广泛的应用到了各行各业中,且获得明显的效果。因此,在基于大数据的背景下,工程企业应积极转移人员的意识观念,不断强化人员的大数据意识,让其进一步认识、掌握大数据技术在造价信息管理中发挥的作用及重要性,有利于人员更好的适应外部环境变化,进而在实际工作中充分的发挥自身的价值。值得注意的是,在强化大数据意识时,不只是针对财务管理部门,也需确保其他部门人员具备大数据意识,以促使企业全体形成大数据观念。同时,工程企业的管理人员在转变自身的意识领域后,就需为造价财务管理人员提供学习条件,加强对人员的培训力度,提高人员对大数据认识的积极性,以充分发挥带动作用,不断提高大数据技术水平,确保组建一支大数据人才团队,有利于企业更好的开展大数据技术的收集、分析、整理等工作,为工程企业财务管理决策奠定基础。
3 结语
综上所述,现阶段,随着大数据时代的来临,工程企业也得到了较好的发展,通过对工程体制的不断改革、新兴技术的引入,为企业的发展提高了新的契机,促使企业管理更加灵活,在核算、资金运用、内部控制等过程中积极应用大数据技术,可进一步实现造价信息资源共享,有利于工程企业更好的适应现代化发展,从而获取最大经济效益。
参考文献
[1] 范文龙.大数据与工程造价有效融合的思考[J].广东开放大学学报,2018,9(22):113-114.
[2] 吴萍,肖琪.大数据环境下工程造价信息化建设的相关思考[J].江西建材,2018,28(2):57-59.