航空企业科研声像档案管理研究

摘 要：声像档案见证着企业发展历程，其中科研声像档案对于航空企业来说是档案管理的重要方面，有非常重要的保存价值。有效、合理、科学地管理科研声像档案对记录科研过程、查证制造现场、追溯实验试飞过程、开展技术知识交流都提供了有力支撑。

关键词：科研声像;档案管理;型号任务

当代社会迅科技的迅猛发展以及科技信息时代的到来，催生着工作方式的转变，也对档案工作理念、方式、手段、工具等方面提出更高要求。其中，声像技术快速发展，以其记录方式的便捷化和多样化、其展现方式的客观性和直观性为科学研究提供了极大便利，逐渐被科学研究工作所倚重。科研声像记录在航空制造企业中体现了重要作用，成为记录科研过程、查证制造现场、追溯实验试飞过程、开展技术知识交流的有力支撑。所以，着力开展科研声像档案工作已经成为航空制造企业档案馆的重要任务。

1 科研声像档案管理现状

航空企业声像档案主要包括照片、录音、录像三类，涉及新闻宣传、固定资产投资项目及科研声像档案等。明确要求声像材料形成单位/部门指定人员负责声像材料的形成、积累和整理，确保提交归档声像材料的完整、准确，并在规定的时间内向档案部门移交归档。

科研声像跟着型号任务走，档案人员每年向公司各级IPT团队征集拍摄需求，根据各项目团队的年度工作计划制定公司科研声像工作规划发展、工作计划并组织实施。要求型号在研制立项、研制阶段、转阶段评审、产品出厂、交付用户、飞行试验等阶段，同步策划声像工作。拍摄后制作声像成品，由委托单位（部门）明确声像成品制作要求、密级和知悉范围后归档。公司档案馆设立科研声像资料库，对各型号声像资料进行统一管理。

2 科研声像档案管理短板

科研声像档案管理起步较晚，相关管理规定不够完善。现有的管理规定仅对档案人员有要求，并未对科研人员提出要求。由于管理档案人员没有直接参与到型号团队中，所以无法在各类档案制度中提出精确的归档范围及要求，管理规定难以实际落地。造成科研声像档案的失控或流失，最终造成声像档案收集难、归档不完整的局面。

科研声像档案收集及归档完整性难以保障。档案人员对于科研试验试飞等科研信息了解较少，科研实验实际操作时间和计划常有出入，档案人员无法及时准确地参与到科研一线，导致科研声像档案的获取途径上较为被动。科研人员对于科研声像档案的重要性认识不强，对科研声像档案的收集及归档意识薄弱、缺乏规范性。

缺乏现行有效的声像档案管理机制。在设备方面，由于科研实验试飞在多地多架次同时进行，科研声像档案拍摄人员需分散跟随团队长期外场拍摄，导致设备缺乏，拍摄无法到位。很多实验试飞都是第一次进行，科研人员也无法准确把控实验中出现的状况，对于声像拍摄的要求也很高，部分设备无法满足拍摄需求，例如高寒拍摄、高速摄像等。

科研规模日益扩大，对科研声像管理人员要求也越来越高，需要对科研实验有所了解，又要数量掌握多媒体实操技术。目前的工作中，科研声像档案管理团队人员仅掌握部分多媒体技术，对无人机驾驶、高速摄像设备使用缺乏实战经验，对科研实验了解较少，直接影响当前科研声像档案工作的开展。

3 科研声像档案管理要求及业务提升思路

建设类、新闻宣传类声像档案。要求声像材料的形成部门加强拍摄内容、采集要求等质量把控的前端控制，制定详细的拍摄要求及技术参数;要求档案部门加强声像档案接收、档案系统挂接审核等后端管控工作。

科研纪实类声像档案。公司科研声像档案是指在飞机研制生产、试验试飞及排故改装等过程中形成的具有保存价值的照片、底片、录音录像等形式载体的文件材料，是公司型号档案资源体系中的重要组成部分。科研声像档案以其原始记录性、快速认知性、直观展示性，越来越多地被科研生产工作所倚重，可以为公司型号研制生产过程记录、排故改装现场查证、试验试飞环节分析、专业技术知识交流提供重要声像资料支撑，在公司型号研制发展历程中扮演着重要角色。

3.1 加强顶层规划，纳入型号研制

业务要发展，规划要先行。要坚持一次规划、分步实施的原则，高起点、高标准、高要求规划公司科研声像摄制能力建设。从顶层重视科研声像拍摄与制片工作，获得型号认同，制定顶层制度，将科研声像拍摄工作纳入型号研制工作分解结构（WBS）及各环节，特别是各个试验项目，具体将科研声像拍摄需求写入试验大纲， 并设置考核机制，为后续科研声像摄制工作的开展提供指引与保障。

3.2 培养核心能力，纳入职位体系

以内部培养为主，逐步建设一支素质过硬、专业齐全、结构合理的公司科研声像档案专业团队。完善人员选拔、培养和激励机制，建立岗位认证制度，打通职称评聘渠道，实施人才培养计划，统筹开展教育培训，加强对外交流合作，堅持“走出去”和“请进来”的业务培训方式，不断提升人员素质，同时，考虑引进影音、传播、编剧、导演等专业人才，必要时可采用特殊人才渠道引进成熟专业人才，扩充科研声像团队，逐步建成一支能开展科研声像拍摄采集、脚本编写、后期制作和归档管理的专业科研声像档案队伍，同时， 要完善职级职位体系，将科研声像摄制专业纳入其中，为专业人才发展和职级职位晋升搭建通道。

3.3 强化开发利用，服务型号研制

科研声像档案开发利用是科研声像拍摄的价值体现和重要目的。一方面档案馆应积极协同相关部门加大科研声像工作的内部宣传，提升科研声像档案的影响力;另一方面档案馆应在做好科研声像收集、整理及保管等基础性工作的同时，不断探索档案大数据分析、挖掘等新形式、新手段，充分发挥档案编研、档案展览等传统开发利用方式的作用，扩大科研声像专题片利用范围，积极主动为型号研制发展服务，提供重要的声像资料支撑。

3.4 用好信息化手段，提升管理效果

科研声像档案工作流程较长、涉及面较多，各类工作台账大幅增加了管理成本，应逐步将拍摄流程及管理表单电子化并用信息化手段进行规范管理，将科研声像拍摄前期管理与科研声像档案收集保管通过信息化手段紧密衔接，转变传统档案管理理念，提高科研声像档案信息传递效率与自动化管理水平，优化科研声像档案管理模式，降本增效，提升管控效果。

3.5 建立安全的科研声像档案保管机制

由于胶片、磁带、磁盘等载体的声像保存介质稳定性差，科研声像档案介质需要更高质量的光盘、磁盘等载体。保存需要同时采用在线储存和脱机储存两种方式;定期对声像档案文件保管设备进行检查、确认工作;要对老旧存储介质进行更新换代，避免因为载体老化而造成档案信息丢失。

4 结束语

在科学技术发达的现代社会，企业型号研制、科研试验等工作都需要依赖于声像技术。实行科研声像档案管理，并不是仅仅是声像技术手段的应用，更是用科学的管理模式的迭代更新，建立从业人员专业能力培养体系、提高科研人员对声像档案的认知与依赖。

参考文献

[1]黄莉.实施创新驱动战略提升我国科技声像服务实效研究[J].中国经贸导刊，2016：09.

[2]段岩.船舶行业科研声像档案工作探讨[J].舰船科学技术，2017：06.

作者简介

徐力怡（1989-），女，汉族，上海，上海航空工业（集团）有限公司。