新形势下事业单位档案管理工作创新

任咏梅

摘 要：随着社会科技的进步，已经逐步的进入到了信息化时代，新形势下，档案管理工作也发生了很大的变化，对于事业单位而言，档案管理工作是其基础，档案记录了事业单位的运转情况。随着科技的发展，将信息化融入到事业单位档案管理工作中去，不但能够切实提高档案管理的效率还能够提高档案管理的质量。笔者主要分析了新形势下事业单位档案管理存在的问题，并提出了一些创新措施，希望能够帮助事业单位做好档案管理工作。

关键词：事业单位;档案管理;创新;新形势

随着科技发展，事业单位进行档案管理的时候，在面临机遇的同时也面临着挑战，以往的档案管理模式已经很难满足当前社会发展的需要，存在严重的滞后性，无法满足当前事业单位发展的实际需要。这便要求事业单位必须根据实际情况和需要改革创新档案管理工作，转变落后的思维，更新管理的手段，将信息技术的作用发挥出来，切实提高档案管理的效率，将档案的作用发挥出来，推动事业单位更好的发展。

1 档案管理创新重要性分析

由于受到传统思想影响，很多事业单位工作人员都认为档案管理就是简单的整理单位的事务，确保工作人员能够很好的掌握相关的资料和信息。虽然，传统档案管理基础工作是简单的处理和归类，但是这种方式已经和事业单位发展不相符[1]。对于基层员工而言，档案管理需要重复的进行劳动，甚至在整理以后也很难获得收获，这也会影响工作人员自信心。进行档案管理形式创新，要求相关工作人员必须考虑到当前社会形式，合理的将新的管理形式运用进去，转变档案管理的观念。但是就当前而言，很多工作人员在档案管理的时候，还是根据传统的方式进行，没有及时的更新管理形式，影响了档案管理效率的提高。这便要求事业单位必须认识到档案管理创新的重要性，引进创新性较强的员工，创新档案管理的思想和形式，提高档案管理工作开展的效率，将档案的作用真正的发挥出来。

2 事业单位档案管理存在的问题

2.1 没有认识到档案管理的重要性

很多事业单位领导并没有对档案管理有一个正确的认知，这也直接导致了事业单位档案管理工作比较滞后，很难满足实际的需要[2]。上级部门也对档案管理检查不够重视，没有根据档案管理制定硬性的指标，这也导致了档案管理工作效率很难真正的提高。甚至有些领导占据职位但是并没有将自己的工作职能发挥出来，在管理档案的时候，无论是起草档案、修改档案还是引发档案都是通过计算机完成的，虽然这种方式能够很好的存储相关的数据，但是这会导致那些和基层员工有着直接关系的档案数据丢失，从而导致法律效应问题的出现，甚至还可能产生安全风险。

2.2 档案管理基础设施不够完善

事业单位发展的过程中经常会受到资金限制，在进行档案管理的时候，基础设施不够完善的情况也比较明显，这也直接影响了事业单位档案管理的效率提高，档案管理的实际效果较差。很多事业单位在进行档案保管的时候，条件比较差，甚至很多档案管理工作开展的时候，没有专门档案室，管理的时候，防护设备和管理设备也不够有效，这也会给档案管理带来较大的安全隐患，导致疏漏的出现，甚至信息可能会被不法分子利用[3]。

2.3 事业单位档案管理信息化建设水平比较滞后

随着科技的发展，信息技术已经普遍的运用到了人们的工作生活学习中去，很多单位进行档案管理的时候，也开始将信息技术运用了进去，提高了信息化建设管理的水平。但是，现在很多事业单位信息建设的时候比较滞后，没有引进规范化的管理软件来进行档案管理，信息建设的欠缺也直接导致了档案管理工作很难完善，很多部门甚至没有将现代化管理设备引入进来。信息化建设对于行业竞争非常重要，不但是档案管理创新的需要，也是事业单位竞争力提高的重要途径，但是现在很多事业单位档案管理人员并没有接触过信息化档案管理手段，这也导致了档案管理信息化建设水平很难真正的提高。

3 新时期事业单位档案管理创新的策略分析

3.1 认识到档案管理创新的重要性

事业单位开展档案管理工作的时候，必须严格的根据《档案法》的相关内容进行，特别是在对员工最基本的权益进行维护的时候，必须让各个级别的人员都参与到档案管理中来，尽量避免各种问题的出现。管理部门需要进行目标管理机制的建立，监管工作人员的相关行为，帮助工作人员明确其基础工作目标，避免在档案管理工作开展的时候受到较大的影响[4]。管理部门必须认识到人员管理的重要性，将激励机制和竞争机制引入进来，激发工作人员的工作热情和工作积极性，让其更加主动积极的进行档案管理。在工作开展的时候，必须提高控制观念和管理理念，对于档案管理过程中存在的问题必须重视，关注管理人员的相关行为，把档案管理和人文关怀结合在一起，树立正确的管理形式和意识，确保档案管理工作能够顺利的进行。

3.2 重视管理软件的研发

很多事业单位发展的时候，没有及时的创新思想，在进行档案管理工作开展的时候也存在画地为牢的情况，为了满足实际的需要，事业单位必须重视软件的完善。在进行管理软件研发的时候，我们必须重视维护档案信息，绝对不能够出现顾此失彼的情况[5]。在进行管理软件研发的时候，需要有相关部门进行审核和分析，做好各项工作的对接工作，切实提高资源数据的利用率。在研发管理软件的时候，还需要从形式上出发来推陈出新，做好事业单位相关工作人员以及事务信息的记录工作和管理工作，确保相关的信息能够很好的呈现到档案信息库中去，达到事半功倍的效果。事业单位应该进行档案信息中心的建设，重视相关网站的建立，完善信息化管理的程序，确保管理的规范性。

3.3 重视档案管理人员素质的提高

档案管理工作开展的时候，对于相关人员的要求比较高，要求其不但专业能力出色，还必须能够辅助其他工作人员开展好业务方面的工作。档案管理部门必须重视对相关工作人员的培训工作，确保其能够在完善相关工作的同时提高自己的操作能力。档案管理工作开展的时候，相关部门必须进行档案管理室的建设，确保工作人员能够在自己的工作区域内将自身职能发挥出来，尽量避免出现身兼数职的情况，重视管理手段的更新，学习新的管理方法。事业单位还必须提高档案管理人员的待遇，激发其工作积极性，确保其能够在工作开展的时候提高自己的意识和能力，全面的提高事业单位档案管理的实际水平。

4 结语

随着社会科技的发展，事业单位想要更好的发展便必须认识到档案管理的重要性，提高档案管理的力度。在档案管理的过程中，事业单位必须认识到档案管理创新的重要性，循序渐进的进行档案管理的创新，切实提高档案管理的实际效果。此外，事业单位还必须考虑到社会发展的形势，根据社会时代发展的形式来创新，完善档案工作，将档案的作用真正的发挥出来，推动事业单位更好的发展。

参考文献

[1]赵亮.新形势下的事业单位档案管理工作的创新路径分析[J].科技风，2020（15）：275.

[2]索岩.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式改革[J].办公室业务，2020（09）：89-90.

[3]张宏伟.浅谈新形势下的事业单位档案管理工作的改革创新[J].才智，2020（11）：231.

[4]李红红.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式改革[J].办公室业务，2019（24）：149+151.

[5]闫晨煜.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式改革[J].辦公室业务，2019（18）：118.