研究业财融合视角下复式记账改良

庞萌

摘要：伴随着科技水平的不断提高，互联网技术也得到飞速发展，随着云计算、大数据以及共享中心等广泛应用于各个行业。在业财融合环境下，加快了财务工作转型的进程，推动会计核算朝着管理会计的方向不断转变，在这种形势下财务人员面临着新的瓶颈和发展机遇，同时当前使用的借贷记账法存在的问题逐渐彰显出来，这种双重压力对企业财务信息共享以及财务价值增加的实现产生了重要的影响。本文以业财融合为基点，首先对会计人员面临的挑战以及业财融合与会计转型进行简要概述，对现阶段使用的借贷记账法存在的问题及改良措施进行深入分析，以工程设计公司为研究重点，对其生产活动账务处理进行深入探究，以期推动会计核算更好地回归业务，推动会计职能快速转型。

关键词：业财融合;工程设计公司;复式记账;账务处理

引言

借贷记账符号最早出现于《银行簿记学》一书当中，实务界使用的记账方法多种多样，但是对于借贷记账法一直争论不休。伴随着市场竞争日益激烈，各个企业需要提高自身管理水平，才能在激烈的市场竞争中博得一席之地。因此，本文结合实际发展需求，对内部资源进行有效整合，对现行的会计记账法进行优化和创新，以便更好地适应业财融合环境下的财务管理和控制工作。

一、会计人员面临的挑战

根据相关数据表明，从业会计人员在2017年底就已经高达2000余万人，并且在当前对会计法进行了修订，将会计人员需要获得会计从业资格的规定修改为，从事会计工作的会计人员应该具备该工作所需的专业能力。

（一）互联网技术发展需求

伴隨着科学技术水平的不断提高，各种先进技术应运而生并得到了广泛利用，例如云计算、共享财务等，随后德勒公司生产的财务机器人问世，并且海尔公司也紧随时代发展创建了财务共享中心，在此基础上，会计工作与互联网的有机融合，致使以往传统的会计核算模式逐渐被自动化及智能化代替，部分通过人工操作的基础财务工作也将被替代。另外，我国某些先进以及资金雄厚的公司已经实现自助报销，报销人员根据报销流程通过网络形式将报销凭证传递到财务部门，经核实后将相关款项汇入到报销人员的户头。

（二）企业自身发展要求

伴随着企业供给侧改革进程的不断加快，企业的管理方式由粗放型逐渐转变成精细化管理，并致力于自身的发展。同时财务工作的主要内容也进行了转变，将以记账、算账、报账以及编制报表为主的阶段转变到提高企业内部管理成效的阶段。实施精细化管理，促进企业减少成本运用，构建健全的风险防范系统，加大对各项风险的管理和控制，继而实现资源合理配置，提高企业经营成效。

（三）国家政策趋向要求

随着经济水平高质量发展，对会计发展提出了更高的要求。财政部门所颁布和实施的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》以及《管理会计基本指引》两个重要文件，引导企业管理会计逐渐上升到国家标准。我国财政部门于2016年颁布的《会计改革与发展“十三五”规划纲要》明确提出了到2020年的时候争取培养30000名管理会计人才的目标，这也就成为了会计人员将来发展的导向。

二、业财融合与会计职能转型

所谓业财融合就是将企业的财务与业务有机融合起来，主要实现以下三个方面的融合。首先，将财务渗透到企业的业务活动当中，将财务预算、核算及控制方法渗透到业务当中，实现财务信息共享。其次，将业务渗透于财务工作中，尽管财务核算方法大同小异，但是不同行业或者不同性质的企业业务大相径庭，财务人员在具备专业知识和能力的同时，还应该谙习业务流程，懂得分析市场发展方向，只有这样才能在真正意义上参与到创造企业价值当中，更好地服务于企业。根据企业实际状况，对其进行相应的财务管理和控制。最后，将财务核算与财务管理有机结合，促使财务核算服务于财务管理工作。

业财融合对会计职能的转变产生了重要的推动作用，主要体现在以下三个方面。第一，低端的推动会计核算朝着时效性及智能化方向发展，业务人员在对相关业务进行处理的同时，也完成了会计核算的基础工作，而财务人员在这一过程中主要的工作内容就是强化内部控制水平，及时对各部门予以指导;第二，中端的是从根本上实现了财务信息共享，业务人员只需要具备一定的财务基础，就可以充分利用财务部门所共享的财务信息，而财务人员具备一定的业务知识及能力就可以针对不同部门的不同需求为其提供相应的财务信息;第三，高端的是提高企业价值，以发展战略为导向，促进不同部门协同发展。很明显，业财融合需要以企业的发展战略为基础。

三、现有复式记账存在的问题及改良思路

（一）现有复式记账存在的问题

在业财融合的时代背景下，借贷记账法是形成财务信息的主要方式，现行借贷记账法是在等式说的基础上衍生出来的，“有借必有贷，借贷必相等”将企业的经济业务状况完整地记录下来，然而由于借贷记账法的规则缺乏具体分析，不明确、单一地对财务处理结果进行了要求，不能对会计分录的具体编制予以有效指导。当前所使用的借贷记账法存在两方面不足，第一，这种会计处理方法理解起来比较困难，无形当中增加了掌握借贷两方的难度，对于会计而言这是件非常容易的事情，但是往往业务人员并不理解业务会对财务造成怎样的影响，在谙习的业务流程中融入借贷记账法，就像上了枷锁一般不知如何处理。第二，当前使用的借贷记账法在处理业务过程中首先会将业务逐项分解，随后分析各个环节所牵涉的会计科目，根据其性质明确记账方向，这样往往会造成会计及业务信息相背离，同时也与借贷记账法的目的不相吻合。

（二）现有复式记账改良思路

就当前情况而言，改善复式记账的方式有两种：第一，摒弃当前使用的记账方法，重新使用一种相对简单的记账方法。第二，对当前使用的记账方法予以细致解释，并且在此过程中引入某些模型，将其辅助作用充分发挥出来，简化或直观地将当前的记账方法表述出来。但是，重新使用一种简单的记账方法与会计国际化的推进不一致，第二种方式从表面来看较为简单便捷，在对现有记账法解读过程中，主观成分较大，尽管通过某些模型加以辅助，却增加了记账规则的困难性。不管上述哪种方式均停留在不断探索阶段，并不能广泛推广及应用。在这种情况下，更应该将财务与业务紧密融合起来，改善复式记账也是业财融合环境下，财务处理工作回归业务的主要目的。

四、业财融合视角下工程设计公司生产活动账务处理

（一）业财融合下的生产活动

第一，工程设计公司根据上年年末所制定的经营目标，由销售部门对市场进行调研和开发，寻找合作项目。第二，在找到适合项目后由投标报价部门组织投标。第三，在该项目中标之后，由销售部门与业主签订合同。第四，项目部门根据合同立项，成立专门的项目组。第五，各部门各行其是，执行项目内容，例如，对油田项目现场进行勘察，收集所需数据，根据获得的现场数据以及合同要求绘制设计图，在业主审核通过后，将图纸交由施工方进行施工等。第六，设计人员到施工现场配合施工方完成项目的施工。另外，在公司制定生产计划、对生产成本进行管理和控制时需要会计人员提供可靠的数据支撑。工程设计公司生产活动中，销售部门调研活动以及实际勘察工作是生产的重要环节，同时也是生产资金流的关键流转阶段，因此，会计信息需要与业务协同进行，以便为公司的生产决策提供更好的服务。

在业财融合环境下，工程设计公司的某些核算工作前移，并且业务部门的工作人员参与其中，其同时作为核算信息的使用者，将会计信息、会计处理方式与业务有机结合起来，将业务状况直观地表现出来，为业务部门之后的使用提供了便利条件，并且还能减少财务部门会计核算的工作量，将剩余的时间用于加大业务管理控制及提高会计信息价值的工作。

（二）生产活动业务来龙去脉

由表1可以看出，工程设计公司生产活动业务的整个流程，并明确各个环节之间的关系以及资金流向。

通过对表1进行延伸，得到表2，由表2可以看出资金流转状况以及业务活动所应对的会计科目，进而形成生产活动会计科目流转关系。这就已经初步完成了工程设计公司生产业务活动到财务信息流转的准备工作。通过表1和表2可以了解生产活动中每项业务的来龙去脉，与会计记账的目的相一致，将这一关系清楚地展现出来，同时这也说明了，只有明确生产活动中各项业务的来龙去脉才有助于会计科目流转关系的形成。

生产活动业务流转与会计信息之间的转换需要将一个方向作为假设，在此基础上将业务活动转变成会计信息，还可以通过会计信息将业务流程完整地阐释出来。也就是由业务活动中的去向作为借方，由来源作为贷方，而这些信息就是标准的会计分录。这种情况下，在编制会计分录时就不用将业务活动逐渐分离，以此明确科目增加或者减少应该归入到哪一方，只需要熟知公司的业务流转，就可以方便、快捷地转变成会计分录所需信息。

（三）生产活动的账务处理流程

工程设计公司中每一项生产业务活动都可以将其转换为会计信息。第一，清楚地知道生产活动的业务内容，梳理清楚各项业务活动的来龙去脉;第二，找到各个业务的来源与去向所对应的会计科目，进而产生会计科目流转关系，也就是资金流向关系，简而言之就是由哪个会计科目流向哪个会计科目;第三，根据“借去贷来、左借右贷”的规则编制会计分录。将其对应的流转关系综合起来也就形成了完善的财务流程关系。这种账务处理方法与当前使用的借贷记账法相比较，侧重于对生产活动中各项业务来龙去脉的分析，随后找到与业务来源和去向相对应的会计科目，进而形成科目流向关系。

五、业财融合新规与原有规则的融合

（一）新规的逻辑关系

根据新规，借贷记账法优化后的逻辑关系大致是：会计对象先按照会计要素进行分类，再按照数量关系得到会计等式，最终达到试算平衡。而企业的业务往来会按照科目流转关系、会计分录、账户期末余额及发生额的业务流程，最终也是为了得到试算平衡。优化后的借贷记账法通过“借去贷来、左借右贷”的规则，可以快速实现生产活动业务与会计信息之间的相互转换，与传统借贷记账法相比较可以发现，新的记账法主要是以生产业务活动为中心进行的，进而形成会计分录，与曾经在会计行业广为流传的“资金运动说”并不完全相同。“资金运动说”的出发点为会计对象，会计对象具有较强的抽象性，往往利用其他辅助方式加深对其理解，加之“资金运动说”中对业务流向很难解释清楚，但是以生产业务活动为出发点的新式记账法就可以有效规避这一问题的发生。举例来说，例如某对方公司因为各种原因消失而产生无法偿还的债务，“资金运动说”所形成的会计分录是这样的，借方为应付账款，贷方为营业外收入，但是要解释清楚其流向关系就困难。而新记账法则不同，公司的应付账款是需要偿还的，偿还方式有很多，可以资产减少、负债增加，也有可能其他公司代还，又或者对方公司不需要偿还等，属于一项债务偿还业务，营业外收入为来源，应付账款为去向，显而易见这种记账方式清晰明了。

（二）新规下账户结构

在新规则下，原有账户结构是否发生改变，从上述的分析中就可以看出来，在本公司的来龙去脉中，来源这一项逐渐减少，而去向逐渐增加，但是这一变化是否适用于生产活动中的各项科目，通过以下案例进一步分析：倘若本公司从银行短期贷款30万元，在通过层层审批之后，将贷款汇入到本公司的对公账户，由于银行贷款，增加了本公司的存款金额，银行贷款作为本公司存款的来源，那么会计分录如下：借方为银行存款，贷方为短期借款，银行存款作为去向增加了，与上述论述相吻合。而短期借款作为来源，不仅没有减少反而增加了，来源与去向同时增加，倘若用存款偿还银行贷款，那么会计分录如下：借方为短期借款，贷方为银行存款，短期借款作为去向，却减少了。

业务活动的来源和去向与相对应项目金额的变化是由其会计科目性质决定的，简而言之，资产与费用作为来源时所对应的项目金额就会增加，反之则减少。例如，本公司取得设计收入60万元，那么收入就作为业务的来源，由于业务收入增加，本公司的银行存款也就会增加，会计分录则是：借方为银行存款，贷方为主营业务收入。将收入结转到本年利润时，会计分录则为：借方为主营业务收入，贷方为本年利润，这时候业务的去向为主营业务收入，是减少的，这就和短期借款作为业务去向，金额随之减少相吻合，同时这也说明了，新规则不会改变原有账户结构。

（三）新规则与原有规则的相互验证

在对公司会计信息进行处理工程中，只要梳理清楚生产活动业务所对应的会计科目及流向即可，不必纠结生产活动中各项业务与会计科目金额变化的关系，也不需要对业务活动中各项对应科目的变化进行明确，不然又回到传统的借贷记账法中。另外在财务处理工作的实际运用过程中，生产活动业务与会计信息之间相互转换，可以通过新规则快速完成，对其账户性质及原有项目金额的增长关系不会产生影响，并且各个账户依旧可以按照其账户关系对其金额的增加还是减少进行核算，将某个账户金额变化信息完整地展现出来。

结语

为了满足业财融合的需求，以回归业务为基础，对生产活动中各项业务的来龙去脉进行分析，同时坚持从右至左的假设，与当前使用的借贷记账法统一起来，进而衍生出一种新的规则，“借去贷来、左借右贷”的规则，对会计信息与业务处理之间的相互转换进行优化和完善，进而将财务及业务紧密融合起来，有助于将业务活动真实地反映出来，便于业务部门工作人员的理解和掌握，同时加快会计职能的转型。

参考文献

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