代理记账行业在“互联网+”助力下的创新与发展

万智玉 郭玉婷 欧阳秋萍 陈有为 彭敏 欧琼（吉安职业技术学院）

科技的进步带来的影响是巨大的，互联网技术也在快速发展，随着“互联网+”战略的不断铺开和深入，许许多多的行业都面临着外部环境的巨大变化，代理记账行业也不例外。“代理记账”究竟如何顺应时代的发展，需要技术的革新还有思维的转变，从传统手工做账到会计软件做账，再到云在线会计服务，这些是代理记账行业需要面临的一些问题，要利用技术核心思维来进行转型。

■代理记账行业所面临的问题

（一）缺乏社会认知度

社会缺乏对代理记账行业的认知，使得代理记账的业务发展受到局限服务项目的范围也无法扩大。主要原因有以下几个方面。首先是各个地区的经济发展水平不同，对代理记账行业的推行力度也不一样，所以导致我国的代理记账行业在区域上发展不平衡。其次，宣传力度不够，一些个体工商户、小规模企业还有普通社会大众其实并不是很了解代理记账，这就导致了代理记账行业的服务对象并不多。再有，人们对代理记账行业所拥有的业务并不十分了解，认为代理记账只是帮助企业记账和报税。以上种种都是代理记账缺乏社会认知度的表现和原因。

（二）缺乏法制监督和政策扶持

我国对于代理记账行业的重视程度不够，在立法监督和政策引导方面不够完善。事实上，只有极少的法律法规是专门针对代理记账，比如《代理记账管理暂行办法》还是在1994年颁布的，而且一直沿用了十多年，一直到2005年才有新的《代理记账管理办法》实施。多年的法律缺失其实体现的是重视程度不够，虽然更新了新办法，也有了更多对于代理记账行业有力的新规定，但是还是不够完善，比如对于代理记账行业的管理，各个相关部门其实是割裂开的，无法形成合力，也就无法实现对代理记账的发展进行合理监督。有部分地区的税务机关对于代理记账机构存在偏见，他们并没有全面的认识到，这个行业在征收税款上“轻建账，重定额”，一定程度上也阻碍了代理记账的发展。同时，代理记账很少能够享受财政和税收方面的优惠和政策扶持，而且是一项税费较高的服务业，这些都是这个行业发展路上的一些阻碍。

（三）代理记账机构自身的管理制度也不够完善

对于代理记账机构来说，处理会计业务是一项重要且根本的任务，如果没有健全、有效的管理制度，会计业务的开展就会存在问题。就目前而言，很多代理记账机构的管理制度都是不够完善的，甚至根本就没有规章制度，任何事情一旦没有规章制度，就是处于混乱、无章可循的状态。比如，有一些代理记账机构根本就没有书面合同，只有口头协议，尽管有些机构和委托单位签订委托协议，但是签订的协议内容并不规范、不全面，难以维护自身的利益，若以后产生纠纷，双方的根本利益可能都无法得到保障。

（四）服务人员综合素质水平有待提高

作为服务行业，服务的质量关系重大，提供服务的人员应该有更强的专业能力以及更高的道德素养。一方面，代理记账的很多措施并不是很好，目前的代理记账工作只有很少一部分是由会计师事务所完成，其中的大部分其实是有其他人兼任的，因此，就出现了很多“受托代理记账人”不具备合法资格的情况，就引发其他的问题。另一方面，在人员的聘用方面容易受到人情关系的困扰，还有利益的驱使，所以就导致了会计从业人员的素质参差不齐，也出现了很多无证上岗的情况，有很多企业聘用会计人员只是为了应付检查，他根本没有意识到会计工作对一个企业经营管理有多么重大的影响。

到目前为止，会计于内的管理职能，还没有被重视，代理记账的从事人员大部分应对的还是对外的需求，比如算账记账还有应付上级的报表等。无法很好地利用会计改善企业的经营管理、税收筹划、财务分析，会计监督、货币的时间价值等作用，服务水平有待提高，服务质量也有待加强。

■代理记账行业的发展与创新

在互联网不断发展的今天，“互联网+”使得很多行业焕发了新的生机，代理记账机构呵会计人员也要利用好这个发展的新模式，运用互联网技术不断优化体系结构，提升工作效率，扩大业务范围。

（一）互联网技术构建新型记账模式

传统的代理记账机构工作人员的任务重，效率低，因为要依赖于从业人员的时间和精力，凭证收集和记账等基础工作要占用他们超量的精力和时间。因此，借助物联网、云计算和大数据等互联网技术对传统代理记账进行改革，构建新型记账模式。利用云技术和移动互联网将财务系统升级，形成以自动记账、即时通信和纳税申报批量化处理为主要功能的云会计软件系统，并将其运用到整个业务流程。中小微企业工作人员可以利用移动互联网登录到云会计软件，将企业效益产生的电子原始凭证即时发送。代理机构整理电子凭证，整理好数据，并将其上传在云端的数据中心进行存储，由此企业的财务报表和其他一些数据文件就能有云会计软件自行形成。同时，会计师事务所和税务事务所可以共享云端数据，可以实现在线对企业纳税申报和审核的审计工作。利用云会计软件会计师事务所中小微企业，税务部门和代理记账机构都可以在任何时候，任何地点使用平板电脑和手机等移动终端访问办理相关业务查询财税信息，实现会计工作的便利性和实时性。

（二）积极开拓新业务，企业服务更专业

“互联网+”的迅速发展，会计的功能也更加强大。代理记账机构依靠云端对数据进行深层次的分析、挖掘，实现对企业价值的贡献。以云计算和大数据等技术为基础的云会计是代理记账行业的新发展点，因为较传统业务而言，市场竞争非常大，而且对标准化程度的要求不断提高，所以代理记账行业的业务利润不断被压缩，而依靠新技术，代理记账行业能够为企业提供更加专业，更加个性化有质量的服务，提供企业所需要的管理和财务数据，也实现本身的利润增长。金融机构在考察是否为中小微企业提供资金的时候，也可以对云端采集到的数据进行分析，有助于做出合理的判断。企业管理者则可以方便又快捷地掌握财务信息能对企业的整体动态，有一个具体的认识，有助于做出有利于企业的决策。

（三）提升代理记账人员的技术能力和综合素质

代理记账行业是服务业，并且是智力生产性服务业。从业人员应该有更强的专业能力和技术能力，不仅要掌握新技术下的云会计软件，提供基础性的服务，更应该满足企业高端服务的要求，提升资金管理，内部控制和财务分析等方面的能力。一方面机构要对代理记账人员进行正规系统的培训，提高其业务能力，以适应工作要求。另一方面，代理记账行业的相关协会和团体应该发挥其组织服务的功能，推进记账人员的学习，促进他们提升自我能力，满足客户的专业化高端化的服务要求。

（四）信息化助力企业信息管理系统，代理记账行业前景可期

在如今信息化的时代，代理记账行业也要从上至下深入了解信息化理念，推进企业信息化进步，要对客户的需求以及需求变化，深刻理解，并抓住时机迅速做出反应。构建企业信息系统，要借助云计算网络服务商的技术支持，信息系统的软件和硬件开发工作也可以外包，或者直接租用软硬件来存储电子会计信息，这样可以极大的减少前期的建设成本，也就提高了企业效益。代理机构自身也要深刻认识到信息化的重要性，跳出传统的思维模式，寻求创新性的发展，工作人员要适应信息化要求以更好的专业和技术能力提供更好的服务。代理记账行业要做大做强需要有企业做出改变，成为行业标杆，带领整个企业走向更好的未来。

■相关建议

每一个行业的创新和发展都离不开国家的政策扶持，代理记账行业也是如此，它们需要政府部门的帮助和扶持。国家和政府可以利用该行业和会计师事务所的相似性，可以考虑将某一些相关举措运用到代理记账机构。首先，一套完整的行业规则体系是不可缺少的，国家应该建立、健全奖励和惩罚、进入和退出的机制，对代理记账机构的法律责任进行明确规定，规范其执业标准还有从业人员的执业行为。其次，国家可以出台一些政策优惠助力代理记账行业发展，可以在中小微企业中积极推广代理记账业务，增强中小微企业的认同感。再有，代理记账行业的转型需要一个良好的外部环境，应该修订和完善代理记账行业的法律法规以及行业管理办法，最后，应该充分发挥该行业的管理和监督职能，代理记账行业应该有很高的公信力，因此应该制定一套行业标准，避免不正当竞争规范市场竞争秩序。

■结语

代理记账行业面临着一些问题，互联网也带来了一部分冲击，但是更应该利用好“互联网+”实现自身的突破和创新，深刻认识代理记账行业目前所面临的问题有助于企业寻求更好的发展，如今的互联网技术发展十分迅速也逐渐成熟，应该利用好相关技术，实现代理记账机构从技术层面到从业人员的进步，相信代理记账行业会焕发新的生机与活力。