图书馆管理信息化建设存在的问题及对策

2020-10-23 09:16李智霞
读与写·中旬刊 2020年7期
关键词:有效举措图书馆管理重要意义

摘要:随着我国进入了网络信息时代,各行各业都要利用信息化技术来提高管理的水平和效率,本文主要围绕图书馆管理信息化建设存在的问题及对策展开分析和论述,首先介绍图书馆管理信息化建设的重要意义,然后分析当下图书馆管理信息化建设存在的一些问题,最后提出全面加强图书馆管理信息化建设的有效举措。

关键词:图书馆管理;信息化建设;重要意义;存在问题;有效举措

中图分类号:G718     文献标识码:B    文章编号:1672-1578(2020)20-0007-02

图书馆作为为人们提供各类书籍以及资料的场所,不仅有利于提高公民的道德素质,而且也能够创造一种读书的氛围,为了提高图书馆管理的水平,应该全面推进信息化建设,但是当下图书馆管理信息化的建设过程当中存在着一些问题和不足,影响到了管理的实际效果,因此必须要针对管理过程当中存在的问题和不足采取有效的对策,才能够真正的提高图书馆管理信息化建设的水平,进一步完善图书馆的服务职能,推动社会进步。

1.加强图书馆管理信息化建设的重要意义分析

图书馆作为人类社会发展的必然产物,不仅能够增强全民素質,也能够实现社会知识的传递和继承,在信息化背景下进行图书馆管理信息化建设具有十分重要的意义,主要表现在以下几个方面:

1.1 符合时代的发展趋势。

随着我国科学技术的不断发展,图书馆的馆藏资源也日益增多,不仅包括图书资料、期刊、音像资料等,还包括电子图书馆,因此只有加强图书馆管理信息化建设才能够符合时代的发展趋势,全面推进图书馆管理水平和质量的提升。

1.2 能够更好的为读者进行服务。

在网络信息化时代,只有采用了计算机网络以及信息化技术,才能够对不同载体的实体文献信息进行有效的管理,从而全面推进图书馆的服务水平的提升。比如在对信息存储数字化建设过程当中图书馆的馆藏也随着时代的发展不断向声像型、电子型方向发展。只有借助于信息化技术手段进行管理,才能够全面提高服务水平和服务质量[1]。

1.3 能够提高综合的服务能力和竞争力。

图书馆通过进行管理的信息化建设,能够增强自身的核心竞争力,全面提高服务水平,更好的开发利用各种信息资源,从而有效地传递信息,增加读者对图书馆的信任,获得更多的受众,实现可持续发展。

2.当下图书馆管理信息化建设过程当中存在的问题不足分析

经过调查研究发现,当下在推进图书馆管理信息化建设的过程当中,存在的一些问题和不足主要表现在以下几个方面:

2.1 基础设施不够完善。

在推进图书馆管理信息化建设的过程当中,需要相关的资金作为支撑,但是当下不仅资金投入力度比较小,而且技术设施不够完善,电子化管理的应用手段有待进一步提升,尤其是基础设施的落后难以满足图书馆馆藏信息化建设的需要。

2.2 图书馆管理信息化建设的机制体系不够完善。

在推进图书馆管理信息化建设过程当中,需要有相关的制度和体系作为支撑,但是当下信息化管理的机制体系不够完善,难以对资源进行有效共享,另外也缺乏统一的规划和部署,不仅浪费了更多的信息资源,而且也难以充分发挥信息化图书馆的应有作用[2]。

2.3 缺乏对图书馆管理信息化建设的重视程度。

在推进图书馆管理信息化建设的过程当中,片面地将注意力放在了加强管理、增加文献资料以及其他的服务方面,对信息化建设的重视程度不高,导致了相关工作人员的信息化水平也比较低,严重制约了图书馆管理的信息化建设。

2.4 相关管理人员素质有待进一步提升。

当下图书馆管理人员年龄结构相对较为老化学历结构较低,因此专业知识结构严重匮乏,缺乏信息化操作的技能水平,也影响到了图书馆管理信息化建设的发展步伐。

3.全面推进图书馆信息化建设的有效途径分析

面对当下图书馆管理信息化建设过程当中存在的一系列问题,应该采取以下有效措施:

3.1 要全面加强投入力度完善基础设施。

巧妇难为无米之炊,因此在推进图书馆管理信息化建设时应该全面加强人力、物力、财力支撑才能够进一步完善图书馆管理的信息化建设[3]。政府应该加大支持力度,尤其是投入资金来完善图书馆管理信息化建设所需要的一系列基础设施。通过全面加强对图书馆管理信息化建设的重视程度,实现图书馆管理信息化建设的快速发展。

3.2 要全面提高图书馆管理人员的综合素质。

在信息化时代背景之下,图书馆管理信息化建设需要专业的人才,因此应该对现有人员进行业务培训,确保图书馆管理人员的信息化意识不断增强,能够结合图书馆的实际情况来推进信息化建设管理工作。另外也要采取招聘的方式,聘请一些专业化的图书馆管理人员,以便推进图书馆信息化建设。为了调动积极性,可以采取竞聘上岗的原则,综合考察工作人员的各方面素质,确保工作人员专业水平的提升,更好的进行信息化管理工作[4]。

3.3 要进一步转变服务的智能,加大对资源的共享。

在图书馆管理信息化建设的过程当中,为了全面提高服务职能,也应该全面提高服务的效率和质量。因此应该培养工作人员的相关操作以及管理技能,尤其是能够采取智能化的手段推进信息化管理。为了实现对资源的有效共享,首先应该加强各个图书馆之间的沟通和交流,另外要建立信息化管理平台,能够实现各个图书馆各种馆藏资源的互通有无。既能够提高服务水平,也能够保障图书馆管理的信息化建设发挥应有的作用。

3.4 要全面开展技能培训,并且加强信息化管理的监督和管理。

只有不断加强监督和管理,才能够提高图书馆管理人员的信息化建设的意义,使得各项工作能有效落实。在进行技术培训之外进行信息化建设的监督和管理,能够使得相关人员结合信息化建设的任务和要求以及图书馆自身的实际来全面开展信息化建设工作。比如要定期对图书馆管理的信息化建设进行抽查以便提高工作人员的积极性,并且能够在检查和督导的过程当中及时的发现问题,并且解决问题,保证图书馆管理信息化建设取得良好的实际效果。尤其是随着我国提出“全民阅读”这一概念,图书馆只有不断加强信息化建设,才能够更好的提供各种信息服务,因此要全面加强宣传与社会进行合作开展一系列的宣传动员工作,大大完善图书馆管理信息化建设的实际效果[5]。

3.5 不断进行技术的更新换代。

科学技术是第一生产力,为了保证图书馆管理信息化建设的质量,应该不断引进各种先进的软件和硬件资源,为信息化建设提供保障和载体,因此,应该通过参加学术研讨、经验交流等方式,不断进行信息化建设的提档升级,保证图书馆管理信息化的可持续发展。

总结

在图书馆管理的过程当中,利用信息化建设符合时代的发展趋势,进一步丰富图书馆的馆藏资源,另外也能够为人们提供更好的服务,但是当下图书馆在推进信息化建设的过程当中存在了一些问题,比如说基础设施建设相对较为落后、信息化管理机制体系不够完善、信息化建设的重视程度有待进一步提高以及管理人员的信息水平比较低等等,面对这些问题,为了全面推进图书管理信息化建设,应该全面提高人员的综合素质,也要加大投入力度,完善人力、物力资源,最后通过进一步健全图书馆信息化管理制度和体系以便落实各项管理工作,推进数字化图书馆的发展。

参考文献:

[1] 傅林红.高校图书管理信息化建设存在的问题与对策分析[J].信息记录材料,2016,020(005):187-188.

[2] 蔺孜春.图书管理信息化建设存在的问题与优化分析[J].数码世界,2019(1):85-86.

[3] 姚姗.职业院校图书馆管理存在的问题和对策研究[J].现代职业教育,2018(14):213-213.

[4] 车新新.图书馆管理面临的挑战与对策研究[J].北方文学(下旬刊),2019(8):49-50.

[5] 黄建军.论城市图书馆的档案管理数字化建设[J].山西财经大学学报,2019(A01):32-34.

作者简介:李智霞(1965.10-),女,洛阳师范学院,副研究馆员,本科,图书馆管理与服务方面。

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