会计信息化对企业财务管理的影响及对策

2020-10-21 22:27王国娇
全国流通经济 2020年1期
关键词:企业财务管理会计信息化影响

王国娇

摘要:信息技术的发展使许多领域发生了质的变化,促进了企业管理效率的提高。在这种情况下,会计信息化应运而生,并逐渐成为一种不可逆转的趋势。之所以说会计信息化,是因为财务人员在进行工作时会同时用到计算机和互联网,完全改变了传统的会计工作方式,工作人员可以利用计算机和互联网进行财务管理工作,从而有效促進了工作效率,在一定程度上保证了会计信息的准确性。因此,本文分析了会计信息化对企业财务管理的影响,并提出了改进措施,希望可以促进企业财务管理工作水平。

关键词:会计信息化;企业财务管理;影响;对策

中图分类号:F275  文献识别码:A  文章编号:

2096-3157(2020)01-0172-02

如今,在我国科学技术不断发展的进程中,大多数企业为了跟随潮流发展引入了信息技术,并且信息技术在企业中的应用促进了企业的生产经营,因此信息技术对企业发展的重要性越来越凸显,信息化建设也成为了企业之间竞争力的重要内容。企业在发展过程中需要实现企业资金利用最大化,财务管理工作质量与之有密切联系,在财务管理中充分应用互联网和计算机将会计信息化,可以有效保证会计信息的准确性,可以有效避免财务人员在统计会计信息时出现错误现象,同时提高了财务管理工作的效率。总而言之,会计信息化可以将会计信息数据的统计及分析转化为计算机操作,使企业的财务管理工作更加的规范与集成,为财务管理工作的质量提供了保证。但是,一些企业对金融信息化的认识还不够,简单地把信息理解为计算机会计处理,没有真正体现出会计信息化的作用。还有一些企业所建立的信息系统不够完善,即使实现了会计信息化,但还是无法保证企业财务管理工作的质量与效率。因此,在企业财务管理中应用信息技术,实现会计信息化,对企业的发展具有重要作用。

一、会计信息化的含义和特点

1 会计信息化的含义

会计信息是通过互联网和计算机信息系统进行的财务操作,如编制财务报表、会计记录等。这样做的好处是可以用电脑代替手工操作,从而提高会计行业的工作效率,减少人为失误。通过计算机财务系统对数据的收集、分析和核算,可以使企业的财务信息管理更加规范,从而促进企业更好更快的发展,使企业的财务管理更加方便。在财务管理的背景下,公司必须提高会计信息处理的速度,以适应当前市场经济的快速发展。因此,企业要结合市场形势开展财务管理工作,并不断引入信息化技术,充分实现会计信息化,有效提高财务管理工作质量。

2 会计信息化具有以下主要特点

(1)普遍性。从会计信息发展的角度来看,现代信息技术可以广泛应用于会计管理的任何领域,最终实现会计信息化的发展,使企业的财务管理系统更加完整。。

(2)集成性。会计信息化可以对企业相关的财务资料进行新的重组,将企业内部和外部的信息有效整合在一起。

(3)实时性。企业在不断发展,因此企业的财务信息是不断变化的,会计信息化可以将企业不断变化的财务信息数据进行实时分析,更加准确地反映企业的发展。

(4)渐进主义。企业实现会计信息化是一个渐进的过程。首先,会计信息所建立的会计制度可以用来及时核算企业的财务状况。其次,企业的传统会计模式可以很好地与现代信息技术相结合,从而进一步扩大信息技术在企业中的应用范围。最后,利用信息技术对企业传统的会计模式进行改革,有效实现企业会计信息化。

三、会计信息化对企业财务管理的影响

1 对企业传统会计的影响

在社会不断发展的过程中,科学技术不断进步,企业为了提高自身的竞争力,在各方面都引入了信息技术,包括财务管理工作,因此,会计信息化对企业的传统会计产生了很大的影响。传统的会计工作在财务信息数据统计上是通过手工完成,然后再对所统计的数据进行整理和分析,工作效率较低,也容易出现错误,但是实现会计信息化后,企业在进行财务信息数据统计及分析时都可以利用计算机。另外,传统的会计工作是纸质化的,日后容易查找以往的财务信息;但是在财务管理工作中充分利用互联网和计算机,实现会计信息化,可以有效实现无纸化办公,提高财务信息流动的效率。会计信息化不仅与企业的现代化发展相符合,也为财务工作人员提供了便利,使企业的财务数据更加准确。总之,会计信息化在一定程度上影响了企业的管理职能,企业的财务部门占据的地位越来越高,并可以积极参与到企业管理中。

2 对企业内部控制的影响

会计工作质量与企业的内控工作具有密切联系,实现会计信息化可以有效加强企业的财务内控,完全改变了传统的会计工作形式,在企业财务管理中引入信息技术,实现会计信息化,不仅便于对财务工作人员的管理,还便于对会计信息的管理与控制,但是在一定程度也使企业在发展过程中面临着越来越多的风险。因此,在信息技术不断发展的今天,企业实现会计信息化,对企业内控工作有积极影响,在进行对账和复核工作时更加的方便,这对财务信息数据的完整性以及如何将相关账目详细录入计算机提出了更高的要求,财务管理的工作量和难度增加,更要保证财务信息的准确性。

3 对企业财务人员的影响

在传统的财务管理工作中,企业对财务工作人员专业素质的要求没有那么高,但是在是实现会计信息化后,企业对财务工作人员的要求越来越高,除了具备基本的理论知识外,还必须对计算机和互联网知识有充分的了解,可以熟练使用计算机进行各项工作。由于会计信息化主要是在计算机上进行的,如果不使用计算机,工作就无法进行。此外,会计人员也应该参与财务管理。在这方面,企业对财务工作人员的专业素质提出了更高的要求。

4 对企业财务目标的影响

当前我国社会经济水平不断提高,企业的发展速度越来越快。随着生产规模不断扩大,企业之间的合作越来越多,在各项交易活动中,必不可少的项目是资金的交付,因此,企业有必要掌握财务信息的动态变化,保证资金的充足,使各项活动能够顺利进行下去。在此背景下,企业实现会计信息化在一定程度上保证所获取的财务信息的准确性,企业通过利用计算机和互联网,可以以更快的速度去制作财务报表,使企业的决策者可以清晰明了地看到财务信息,保证所做出决策的科学性与合理性。另外,企业的领导者必须掌握金融目标,同时及时发现财务工作人员所出现的问题,从而制定更加科学合理的财务目标,有助于顺利完成财务指标,有效提高企业的经济效益。

综上所述,会计信息化对企业的传统会计、内部控制、财务工作人员及财务目标都产生了影响,会计信息化使企业实现了财务管理模式的创新,在很大程度上实现了企业财务数据信息统计及分析工作的质量与效率,在企业财务管理中应用会计信息化,使企业财务管理工作范围得到扩大,通过互联网进行财务信息分析,可以有效提高企业财务管理工作的质量。虽然会计信息化对企业财务管理工作有很多积极作用,但是也造成了一定的不利影响,如会计信息化会使企业在财务管理工作会出现财务数据信息重复及过于集中的现象,财务工作人员对计算机的操作规范性,会计信息系统的科学性会直接影响企业财务管理工作的质量。

四、会计信息化背景下企业财务管理对策

1 优化企业财务管理制度

在会计信息的背景下,企业为了适应信息时代发展,需要不断完善现有的财务管理制度,随着会计信息化的进程,企业的财务管理面临着更多的挑战,因此企业为了持续发展,就需要根据会计信息化的实际发展状况及去优化财务管理制度,不断创新财务管理模式,根据社会主义市场经济去制定财务管理目标,并不断优化财务管理系统,积极引进优秀人才,通过积累丰富的工作经验来优化财务管理体系,并将企业的利益与员工的利益相结合,逐步提高员工的工作效率。

2 创新财务管理理念

在会计信息化背景下,企业需要不断更新管理理念,树立信息化理念,增强接受新技术、新思想的能力。企业应以人为本,不断发挥员工的主观能动性,使每个员工都能明白会计信息化的重要性,在工作中不断更新财务管理理念,从而充分发挥会计信息化对企业财务管理的作用。另外,企业财务管理相关领导者要在会计信息化过程中创新财务管理理念,加强风险控制。根据网络信息环境的变化,企业通过会计信息化可以预防财务风险的发生,尽可能地避免企业财务风险的发生避免给企业带来经济损失。

3 明确财务管理目标

企业发展的最终目的是追求公司利益的最大化。然而,随着会计信息化的发展,这一目标已经不能满足当前经济发展的需要。因此,企业需要根据发展的需要和实际的财务状况来制定企业的新目标。当设定新的目标时,企业也会考虑社会、股东和投资者的利益,从而能够制定一个现实而明确的目标

4 提高财务管理人员的专业素质

为了提高财务管理人员的专业素质,企业要定期对财务管理人员进行培训。在财务管理人员的培训方面,要采用科学、恰当的方法进行综合培训,明确培训目标,充分考虑实际情况。完善的和适当的财务管理体系,可以提高财务管理人员的实际操作能力,促使会计信息化推进企业财务管理;可以提高财务管理水平,确保企业的健康运行和可持续发展。

5 优化企业财务软件

在企业会计信息化的过程中会使用很多财务软件,也是推进企业财务管理工作的重要保障,关系到企业财务数据的信息处理工作质量,进而对企业财务管理工作产生影响。因此,在这种背景下,企业为了加速会计信息化的发展,推動财务管理工作的进行,企业应该以财务管理工作的实际状况去对财务软件进行优化,选择更全面的财务软件,如使用ERP软件全面预算企业的生产经营和对企业的监督。会计信息化在很大程度上可以提高企业财务管理质量,使财务管理的各项活动更加有序和规范。

五、结语

综上所述,财务管理工作与企业发展息息相关,在科学技术不断发展下,在会计工作中引入了信息化技术,当前会计信息化发展发展迅速,具备普遍性、实时性与集成性。企业为了跟随时代发展,也加快了会计信息化进程,并对企业的财务管理产生了影响,因此企业在会计信息化背景下要优化财务管理制度,及时更新财务管理理念,对所使用到的技术及软件积极创新,不断提高相关工作人员的工作质量,从而有效提升财务管理工作效率,促进企业的稳定发展:

参考文献:

[1]丁茜茜 会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].中国商论,2019,(20):163~164

[2]李阳霄 会计信息化对企业财务管理的影响和策略研究[J].中国商论,2019,(20):185~186

作者简介:

王国娇,供职于山东长恒信会计师事务所有限公司,高级会计师,中国注册会计师,中国注册税务师。

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