石油企业办公室管理工作模式的创新

宣晓梅

摘 要：办公室是石油企业得以生产经营的重要服务中心，对其发展而言也起着重要的监督作用，而且伴随着经济的发展与社会的进步，石油企业也逐渐步入国际化的发展轨道，传统的办公室管理模式也随之发生一系列的变化，推动企业的迅速发展。本文基于加强石油企业办公室管理工作的重要性，分析了当前的发展现状，并进一步提出了相应的改善措施，以更好地满足市场发展的需求。

关键词：石油企业;办公室管理模式;创新

在市场的日益变化发展中，石油企业也面临着重要的机遇及挑战，尤其是办公室管理工作，对企业的发展有着至关重要的影响，因此，为了有效促进石油企业的持久发展，就必须办公室管理的工作模式予以创新，使其在满足自身发展趋势的基础上，也能适应时代的发展要求，从而实现企业的创新性发展。

一、加强石油企业办公室管理工作的重要性

（一）对企业的发展起着重要的纽带作用

石油企业的办公室管理工作不仅密切了企业内部各部门与员工的间的联系，而且也提高了企业领导内部决策的科学化水平，从而有利的协调了决策系统与执行部门间的关系，推动了企业日常生产经营活动的有序开展。石油企业的办公室管理工作不仅在文件传达方面扮演着辅助部门的角色，而且在决策实施过程中也形成重要的桥梁作用，加强了对基层单位的实际运营情况的了解，促使领导能在已有信息的基础上协助企业领导层制定科学合理的运营方案，推动企业的长远发展。

（二）对未来发展起着参谋助手的作用

石油企业的办公室对企业的发展有着不可替代的作用，它能在第一时间内为企业信息的采集予以及时反馈，并能基于实际情况予以相应的调查研究，从而在重要决策上提出可实施建议，提高决策的科学性，因此其对石油企业未来的发展也起着重要的参谋助手的作用。为此，必须要求企业办公室人员具有敏锐的观察力及思想观念，并能保持行为上的可行性，基于信息传播迅速的发展优势下，通过捕捉企业发展的热点问题，掌握市场发展动态，为企业的未来发展奠定基础。

二、当前石油企业办公室管理中存在的问题

（一）缺乏先进的管理理念

伴随着石油企业的日益发展，虽然传统的管理理念无法推动企业得到实质性的发展，促使企业的管理理念在原有的基础上得到了一定的创新发展，但是，部分办公室人员由于对自身缺乏准确的定位，使得其在日常工作中仍然保留着固定的思维模式。即使在现代化的办公环境中，也无法真正突破传统思维模式的束缚，对企业的发展缺乏全方位的定位，存在预见性不强以及观念上的局限性，再加上对企业员工的思想变化缺乏一定的重视，这也使得辦公室工作效率无法得到有效的提升。

（二）缺乏完善的管理制度

完善的管理制度不仅能推动企业办公室管理工作的有序进行，而且也能在一定程度上提高工作人员的工作效率，因此，必须予以重视。虽然石油企业在发展中不断在完善办公室的管理制度，但是仍然存在一定的局限性，例如，企业内部办公室的管理职责缺乏明确的界限，使得员工即使在超负荷的工作要求下也存在着执行力不足的情况，尤其是在面临着复杂的问题时，需花费更多的时间去处理，其本质原因就在于缺乏完善的管理制度。

（三）办公室管理水平不高

石油企业的发展在一定程度上也提高了其办公室的管理水平，但是就整体而言，仍然存在着巨大的发展空间。在企业的日常管理中，办公室管理工作一般只需按照上级要求来开展工作，主要是以处理企业的日常琐事以及一些临时性的任务，而对信息的采集以及调研方面的工作缺乏重视，再加上缺乏对相关部门的监督，这也使得企业办公室人员往往对问题的思考存在表现欲不强，从而并不能实质性地发挥出部分部门的工作职能，进而也影响着办公室管理水平的提高。

三、推动办公室管理工作模式创新发展的措施

（一）及时更新办公室管理理念

在市场经济的发展态势下，为了促进石油企业的进一步发展，满足社会的发展需要，就必须促使企业的办公室管理模式予以一定的创新，并在破除传统管理理念约束的基础上，将新的管理理念应用到实际工作中，这不仅能提高企业员工的思想认识，而且也能促使其在探索中不断打破主观意识的束缚，创新发展理念，从而提高其的创新能力，进一步解决实际存在的问题。另外，还需要加强对办公室管理工作模式的学习，通过学习来不断完善管理知识的结构，提高思想境界，培养创新能力。并能在理论知识的基础上将其运用到实践中，不断更新已有的知识结构，从而做好办公室管理工作。为此，企业在发展中应当不断总结他人的经验，掌握各种适宜办公室管理工作的办公技能，进而实现办公室管理模式的创新。

（二）加强对办公室管理制度的建设

为了不断促进石油企业的办公室管理工作呈现规范化的发展，不断提高工作人员的工作效率，就必须加强对办公室管理制度的建设工作的重视，做到有章可循。为此，企业的办公室管理制度应当是基于市场发展的基础上，并依据办公室日常工作特点来予以制定，从而能真切地反映出石油企业办公室管理工作的规律，使每位工作人员都能认真履行自身的职责，在行使权利的态势，也能加强对自身行为的约束，从而促使办公室工作内容日益标准化，也能起到一定的监督作用。另外，在制度的制定过程中还应当立足于员工的情感因素，必须采取有效措施来调动其工作积极性，发挥其最大价值，并能通过完善的用人制度来对员工的行为予以褒奖，进而提高其工作的热情。

（三）提高工作人员的专业素养，提高服务水平

提高石油企业办公室管理水平，就必须加强对企业员工的思想道德、生活作风以及工作态度的重视，从而提高其专业素养，推动办公室管理模式的创新发展。因为办公室工作人员的思想思想素质在一定程度上也决定了其的三观，即世界观、人生观以及价值观，为此，必须加强对其思想素质建设工作的重视，在全面听取相关建议的基础上，权衡利弊，并结合企业自身的发展方向，从而提出能推动企业健康发展的新方法，推动科学决策的形成与发展，协调各部门的工作开展。另外，还需要加强对员工综合业务能力的重视，正因为办公室工作内容及范围较为复杂，使得其对办公人员的专业技能要求较高，而且在日常工作中还需要结合科学知识来进一步展开工作，才能有效提高工作质量及效率，进而推动创新能力的复杂，实现企业办公室管理模式的创新。

四、结语

综上所述，石油企业作为国有企业的重要部分，加强对其办公室管理工作的重视能在一定程度上能推动其进一步的发展，为此，必须更新传统的思维观念，并在实际发展现状的基础上不断拓宽工作思路，完善相关制度，从而有效发挥出企业办公室的服务职能，推动企业办公室管理模式的创新发展。

参考文献：

[1]姜淑美.办公室工作对现代石油企业管理的推动作用[J].化工管理，2018.

[2]高维兰.新时期企业办公室管理创新及方法创新[J].办公室业务，2018.