高校图书馆行政管理工作的问题及措施

于全明

摘 要：二十一世纪是知识经济时代，社会信息、技术创新都在不断的推动我国国民经济的提升。高校图书馆作为为教学提供科研服务的机构，其行政管理的职能、服务的方式也都发生着变化。高校图书馆行政管理工作开展的质量的高低会直接影响到学校的学风以及校风。因此必须要建立一个科学的图书馆管理机制，不断的提高管理者的素质，加强图书文献资料的运用，提高服务的效率。本文就高校图书馆行政管理工作存在的问题进行分析，同时提出优化高校图书馆行政管理工作的策略。

关键词：高校图书馆;行政管理;问题;措施

引言

高校图书馆的行政管理工作应该基于图书馆自身的特点以及运行的规律，设定合理的计划、协调以及控制，保证图书馆内部的人力、物力以及财力可以得到充分的应用，最终实现办理图书馆的目的。总之高校图书馆的行政管理工作是整个图书馆工作的核心，有利于协调好读者以及各个业务的建设，还有利于保证馆内各个工作的有序发展。高校图书行政管理工作的质量直接关系到服务学校教研活动的效率，甚至还会影响到一个高校的长期发展。由此可见加强高校图书馆行政管理的相关问题进行研究是非常有必要的。

一、高校图书馆行政管理工作存在的问题

（一）行政管理工作的模式较为滞后

高校图书馆的管理通常是以经验管理为主，而图书馆的行政管理却具有强制性的特征，主要利用制定、政策、命令等方式，属于一种以完成任务为目的的硬性管理方式。在人员管理方式属于静态型的，缺乏竞争以及激励机制，这也导致内部职责不明，出现问题长期得不到解决，相互推诿责任，影响了图书馆工作的正常运转。在这样的滞后模式中，行政管理内部论资排辈的思想逐步泛滥，影响了整个行政管理职能的有效发挥。

（二）图书馆经费投入较少

我国的经济在快速的发展，很多高校内部都融入了现代化科学技术，其促进了高校图书馆的不断前行。但是由于经费投入不足等原因，也使得高校图书馆的事业发展遇到了瓶颈，从各高校图书馆内部投入的经费来看，虽然逐年都有增加，但是由于本身书刊的价格在不断的上涨，尤其是在图书馆内部投入了一些信息技术之后，增加了经费，完全不能够满足图书馆事业发展的需要。像一些在科研中需要的教学文本、书刊以及文献等，因为缺乏资金，也不能够按时的将其购入图书馆，这也影响了图书馆的进一步发展[1]。

（三）工作人员的素质有待提升

当下的图书馆并不缺乏人力，缺乏的是有效的人才，如果按照编制进行核算，很多高校图书馆内部人数都是超编的，这大多是因为引进人才之后，由人才又带来了一部分的家属，因为家属的工作难以分配，于是就安排到图书馆工作，最终导致图书管人数居多。但是随着高校图书馆的逐步转型，尤其是融入数字化之后，有部分图书馆工作人员因为知识结构、年龄等原因并不能够适应这部分的工作，最终也使得某些人员在其位不谋其事，而真正适合图书馆的人才又不能到岗工作。由此可见图书馆的不断转型，對于人才的要求在不断的增加，图书馆内部缺乏结构性人才必然会影响数字图书馆下读者的体验感。尤其是像具有较强研究性功能的工作，也会因为内部缺乏开拓型人才，最终导致项目无法有序开展。

二、优化高校图书馆行政管理工作的策略

（一）转变观念，迎接挑战

互联网背景之下，高校图书馆内部的各项工作都发生了变化，想要做好高校图书馆行政管理工作，就需要在思想上转变观念，勇于迎接互联网下的挑战，认清当下高校图书馆所面临的考验以及所处的形势。在高校图书馆内部可以通过举办座谈会的方式，利用多媒体分析当下图书馆的现状，让工作者对自己所处的位置、工作的职能有所了解，继而传统的落后服务观念，提高工作的积极性，保证高校内部的图书行政管理的服务能够充分的被落实[2]。

（二）行政管理工作模式的进一步优化

当下的高校还是以政府引导为主，采用计划调节作为基础的手段。而这种管理模式也必然会影响行政管理工作的进一步发展。高校图书馆是以服务为主的下一个部门，服务的质量往往取决于工作人员的自身素养以及积极性。有时候素养高但缺乏工作的积极性，也会影响到最终为读者服务的效果。对此需要对行政管理的模式进一步优化，可以借鉴成功企业管理的经验，要彻底的转变自上而下的管理模式，将权力下放，将服务对象变为基层管理者，而管理者做好政策方面的协调。通过这种方式提高基层管理者的服务意识，保证各项管理的有序性。

（三）加强高校图书馆经费的支持

高校图书馆行政管理工作能否顺利的开展和经费的支持是密不可分的，其是高校图书馆的命脉。从当下高校图书馆行政管理工作的问题分析可以发现，经费短缺是阻碍高校图书馆进一步发展的重要问题。对此高校需要加大对图书馆资金的投入，在内部可以设置专项经费，为高校图书馆行政管理调拨。其次要重视经费的管理工作，保证内部的经费可以得到合理的使用。例如可以要求行政管理人员提前制定出每一年度的预算，按照往年订购的数据以及数量采集的原则，设定合理的方案并确定预算。除此之外还要分析图书馆内部的藏书结构，利用大数据对各个院系的读者日常所阅读的书籍进行分析，确定读者的需求，继而为读者提供更多更优质的服务[3]。

（四）提高图书馆行政管理的专业性

当下的图书馆行政管理工作人员缺乏行政管理的专业知识，同时在实际工作中又没有对相关知识以及理念进行学习，缺乏服务的意识和能力。而行政管理人员的工作能力直接决定了工作开展的效果。因此高校内部应该进一步提高行政管理人员的水平。首先要尽可能的避免没有专业背景的人员流入，其次对所引进的人才要定期进行培训，设置人才培养模式。另外在内部需要建立考核机制，鼓励工作人员能够积极的学习，提高服务的质量，保证图书馆行政管理工作的专业性。

结语

互联网背景之下，高校图书馆行政管理工作面临着改革，同时其内部存在的管理工作模式落后、经费投入较少、工作人员专业性不强等问题，也进一步阻碍了行政图书馆行政管理的工作运行。对此需要不断的进行优化和完善，才能够保证高校图书馆行政管理工作的服务水平，为学校内部的读者以及教师的研发工作提供基础性的保障，促进高校图书馆事业的可持续性发展。

参考文献

[1]张金玲.高校图书馆行政管理问题探讨[J].中国教育技术装备，2017（09）：64.

[2]刘丽杰.应用技术型高校图书馆人本管理服务的探索[J].传媒论坛，2020（06）：124.

[3]李娜.“互联网+”环境下高校图书馆智慧化服务模式探究[J].才智，2020（05）：249.