做好干部人事档案审核工作的几点思考

王冠

摘 要：干部人事檔案审核工作的好坏，直接决定了干部队伍建设的成效。因此，从档案审核责任、程序和管理水平等多个方面入手，解决干部人事档案审核过程中的问题，可以更好的提高档案审核工作的质量的同时，对我国干部队伍的公信力的塑造也有良好促进作用。

关键词：干部人事档案;审核程序;审核责任

近些年来，加强对我国干部人事档案的审核工作，以期能够对干部人事档案进行全面清理审核，能够体现“从严治吏”的干部管理思想，通过档案审核工作的开展，能够为集中整治干部人事档案造假提供了可靠的依据。因此，在认清干部人事档案审核问题的前提下，严格档案审核的内容和程序，从而真正提高干部若你是档案档案审核工作的科学性和规范性。

一、当前干部人事档案审核工作存在的问题

目前，干部人事档案审核工作普遍存在着工作不明确、程序不规范、管理水平低等问题，导致很多档案审核工作缺乏规范性和权威性，也失去了对档案进行专项审核的作用。

（一）干部人事档案审核的工作不明确

目前，很多人对干部人事档案审核工作的重要性认识不足，具体的档案审核责任不明确，对干部人事档案的专项审核工作督促管理不到位。比如，在档案管理人员层面，很多工作人员都是临时从其他岗位抽调来的，缺乏专业的档案管理经验，在工作中存在畏惧心理，对档案出现的问题不能做到如实登记，缺乏认真钻研的工作态度和实事求是的工作精神。

（二）干部人事档案审核的程序不规范

根据国家中组部有关人事档案的相关规定，需要将干部出生年月、参加工作时间、入党时间、学历证明、工作经历、干部身份作为重点审核的档案信息，要求各级组织人事部门能够安排专门人员参与到专题培训中，才能够规范干部人事档案审核中的各项工作程序。但是从审核的实际情况来看，由于党政机关、事业单位的单位性质不尽相同，也存在着不同类型的党员干部，审核程序也有很大差别，导致在档案审核中会出现各种各样的问题，这需要档案管理人员在工作中做到仔细甄别和积极求证，才能保证干部人事档案审核的准确性。

（三）干部人事档案审核的管理水平低

从事干部人事档案审核工作的人手比较有限，当遇到干部人事档案专项审核工作时，还需要从其他部门临时抽调人员，给档案审核的管理工作带来了极大不便。与此同时，干部人事档案专项审核的主要领导和分管领导大多不是档案管理专业出身，他们对于档案材料的规范化管理、档案信息的真假甄别等问题缺乏科学的管理手段，使得干部人事档案审核工作容易陷入被动局面。

二、做好干部人事档案审核工作的几点思考

做好干部人事档案审核工作必须落实相关的工作责任，严格规范档案审核的工作程序，积极提升主要领导和档案管理人员的管理水平，具体可以从以下几个方面进行：

（一）强化干部人事档案审核的工作责任

深入开展干部人事档案审核，是落实从严管理干部队伍的迫切需求，也是全面提升干部人事档案管理水平的迫切需要。因此，保证干部人事档案审核工作是否顺利推进，关键在于领导能否做到工作重视、能否做到责任落实。首先，应该确立干部人事档案审核的过问督促机制，监督分管领导的具体实抓内容，保证组织人事部门各级领导从思想上、行动上能够把此项工作摆在重要位置，才能保证干部人事档案审核工作做到深抓不放、持续推进。其次，对于干部人事档案审核工作进度比较慢的情况，需要主要领导和分管领导选择档案管理部门的精兵强将，将其充实到档案审核管理的队伍中，针对具体单位的具体情况进行集中攻坚。在此过程中，主要领导和党员应起到模范带头作用，践行“为党管档、为国守史、为民服务”的干部人事档案服务宗旨，真正实现“党管干部”和“为党管档”的和谐统一。

（二）规范干部人事档案审核的工作程序

遵循“原始档案信息真实可靠、档案审核程序规范合理、档案审核工作科学严谨”的原则，对每个干部的档案审核都要符合工作程序，可以从两方面做起：一是干部人事档案管理和审核人员需要认真学习中组部关于干部人事档案审核工作的相关规定说明，明确干部出生年月、参加工作时间、入党时间、学历证明、工作经历、干部身份等相关人事档案的审核要求，始终坚持标准化管理和档案化管理，做到按照统一的工作标准来进行审核管理。二是对每名干部的档案卷宗做到认真审核登记，对存在的问题进行仔细询问和如实登记，对重点疑难档案卷宗要做到小组审议和集体会审。在此过程中，对于一些由于历史原因、人为因素造成的复杂人事档案卷宗，则需要对每个疑点制定周密的审核方案，做到大胆求证、仔细排查。最后，结合国家中组部的相关规定通知，各级组织人事部门可以创建档案信息化管理系统，并将相关档案信息进行网络共享，实现干部人事档案相关数据的网上查询，有助于改变人事档案的“暗箱”式工作模式，将干部人事档案置于社会的监督之下，实现审核工作的公开化、标准化和可视化操作。

（三）提升干部人事档案审核的管理水平

目前，在组织人事部门开展干部人事档案审核的工作过程中，积累更多的档案审核和管理经验十分重要，档案管理人员不仅要具备负责的工作态度，还能贯彻落实中组部有关从严管理干部人事档案的通知条文，真正做到从严审核、从严管理。一方面，在组织人事部门开展干部人事档案的审核过程中，需要严格规范查借阅的人员范围和档案内容，严禁在查借阅的过程中涂抹、调换、添加档案资料，查借阅的档案必须在经手人中进行转借，严禁转借给干部本人或者其亲戚家属。另一方面，在干部人事档案审核过程中，凡是涉及到原始档案收集、错漏登记、追补材料等管理工作时，需要档案管理人员仔细开展入库审核，做到干部人事档案的全程把关，凡是发现档案信息中不符合中组部相关人事档案政策规定的，都需要向干部所在单位党委进行书面汇报，有效保证干部人事档案审核的有效性和合法性。

三、总结

总之，干部人事档案审核工作正在紧锣密鼓地开展，需要档案审核主要领导和档案管理人员牢固树立“为党管档、为国守史、为民服务”的档案服务宗旨，不仅要规避档案审核工作中的突出问题，还应从工作能力、工作流程和管理水平等多个方面加强干部人事档案的审核工作，从而真正提高我国干部人事档案的审核质量。

参考文献

[1]户转红，新时期干部人事档案专项审核工作中存在的问题及其对策分析[J].纳税，2019（30）

[2]杨伟龙，做好干部人事档案专项审核工作的意义和几点思考[J].黑龙江档案，2016（02）