基于“互联网+”下的中学生档案管理工作开展分析

沈莉芬

摘要：随着科技的不断进步，互联网成为了各行各业发展的重要组成部分，其中中学档案管理工作自然也受到不小的冲击。本文主要阐述了基于“互联网+”下的学生档案管理工作中存在的信息记录更新不及时、人员及管理力度不足、网络化应用覆盖较差的问题以及相关的改善策略，以供参考。

关键词：互联网+;中学生档案管理;改善策略

引言

当今社会是科技水平高度发达的年代，互联网已经成为了所有行业发展的重要手段，在中学生档案管理工作中也不例外。有效的运用互联网技术能够更好地帮助管理学生的所有档案信息，为档案管理工作增添了许多的便利，因此，良好的运用互联网技术提升中学生档案管理工作是十分必要的。

一、中学生档案管理工作中存在的问题

（一）信息记录更新不及时

随着教育改革的不断深入，学校更加注重了学生的德、智、体、美、劳全面培养，为学生提供了很多的学习和充分展示自我的机会，只是学校的档案管理部门对这些信息的记录更新并不及时，导致学生档案中很多方面都出现了问题，对部门的管理工作以及学生的发展都带来了较大的影响，甚至是学生档案内容的真实性也容易遭到质疑。

（二）人员及管理力度不足

很多学校的学生档案管理人员较少，而每年因为奖惩、毕业等问题产生的档案调配工作又很多，导致相关工作人员无法如期完成相应的工作，给学生信息的调用、派发、归档等工作带来很大的麻烦[1]。而且平日里在管理方面也存在严重的管理漏洞，导致相关人员工作期间态度不认真，散漫。

（三）网络化应用覆盖较差

互联网技术已经成为了我们生活中不可或缺的部分，然而很多学校的档案管理部门却并没有很好的利用这一特点，没有将档案管理工作与互联网技术进行相应的整合，档案管理工作的网络化应用以及针对学生档案信息方面的收集也很少，严重影响了学生档案管理部门应有的工作效率。

二、基于“互联网+”下的中学生档案管理工作的改善策略

（一）提升人员综合素质

中学生档案管理工作想要得到有效提升，首先是要针对档案管理工作的观念进行改变，当前大环境下互联网技术十分广泛，作为中学生档案管理人员要打破传统的档案管理工作的固有理念，更好的了解互联网技术为中学生档案管理工作带来的便利，从根本上提升相关人员的专业素质和职业意识。其次要积极开展相关人员的专业技能培训，提升档案管理工作人的专业技能水平，熟练的掌握使用互联网技术来实现中学生档案管理工作的方法和手段，学会将互联网技术与实际相结合，更好的提升档案管理工作的效率。

另外学校还应当根据实际能力经常组织与其他学校或相关档案管理工作的部门进行沟通、交流，学习更加完善的档案管理工作经验，借鉴更有效的档案管理模式，以及有效的解决突发事故的有效方案等内容。还应当针对工作人员积极开展心理素质教育，改善心理状态，形成良好的责任意识和积极的工作态度。

（二）完善规章管理制度

中学生档案管理工作只是针对工作人员的提升是绝对不够的，学校应当不断健全和完善中学生档案管理工作的规章管理制度，保证相关工作能够正常、稳定的开展。负责中学生档案管理工作的人员的工作质量和效率得不到提升，根本原因是规章管理不够严格，学校应当从最基本的层面入手，考勤工作就是要首先考虑的方面。完善规章管理制度就要从该方面入手，严格杜迟到早退情况的出现。实际工作中，许多工作人员都会根据自己的习惯来进行相应操作，缺乏统一的规范，导致经常会出现学生档案归档、分配、填写等问题出现，针对这类问题，必须要针对档案管理工作中所有操作进行统一规范，并将责任落实到个人，从根本上提升安全责任意识，实现规范化管理。

学校还应当针对中学生档案管理工作设置相应的监督岗位，便于对实行的中学生档案管理规章管理制度的执行情况、有效性以及缺陷等方面进行综合评测，更好的从中发现问题、解决问题。学校还应当考虑为相关工作人员定期开展普法教育培训，了解相关的法律法规，规范相关人员的职业素养和职业道德。

（三）促进档案管理网络化

传统的手工档案管理方式繁琐且效率低下，如今互联网技术已经完全普及，更好的运用互联网技术改变档案管理工作，实现档案管理的网络化是大势所趋。想要实现中学生档案管理网络化，可以从多方面入手，首先是档案信息的收集。如今互联网技术推动了大信息量的形成，学生的档案信息已经不局限于只是传统的学籍档案那样单一，家庭情况、身体状况、学业状况等方面都属于中学生的档案信息的范畴。因此档案管理部门可以与学校老师以及其他部门相互配合，利用网络方式对学生的相关详细信息进行有效的收集，并为学生建立完整的档案信息，并进行实时的更新，实现中学生档案管理工作的时效性。

其次学校应当针对中学生档案管理工作加大人员、物质的相关投入，利用互联网技术为学生建立完整的档案信息数据库，便于相关工作人员对档案管理工作的有效开展，而且也能够保证学生档案信息得到实时的更新和调配。另外还应当针对数据安全方面加大投入，保证所利用的互联网技术的安全性，学生的档案信息不被盗取，从而保证中学生档案管理工作的顺利开展[2]。

三、结论

由于互联网技术高度普及，“互联网+”理念也在不断的深入各行各业，中学生档案管理工作也受到許多影响。有效的利用互联网技术，能够更好的帮助相关人员实现档案管理工作的高效运作，改变了传统档案管理方式所带来的弊端，加速了档案管理工作的发展步伐。

参考文献：

[1]李丽.高中学生档案管理现代化分析[J].办公室业务，2017（05）：109.

[2]林炳章.基于“互联网+”背景下中学生档案管理工作的思考[J].经贸实践，2018（13）：291-292.