加强企业财务团队建设的方法

李玉松

摘 要：随着我国经济的发展，企业规模也不断扩大。而企业中财务团队的人员需求量也变得越来越大，特别是对素质较高的财务人员。企业财务人员需求量的增加，不仅体现出企业对财务人员数量的重视，也体现了企业对财务人员质量的重视。财务团队工作水平的高低决定了财务部门工作水平的高低。本文就从财务团队建设的必要性入手，分析当前企业财务团队建设存在的问题，提出加强财务团队建设的方法，以提升企业的财务管理水平。

关键词：财务团队;凝聚力;团队建设

一、加强企业团队建设的必要性

（一）良好的财务团队有利于企业的经营

企业的一切开支都会经过财务部门审核，从原始单据的审核到付款，会计人员要对经营数据进行核算，最终汇总成财务报表。准确的财务基础数据是财务分析的基础。在日常经营过程中，财务人员不仅承担经营数据的记录、汇总及整理的职责，更承担了控制成本费用的职责。在执行这些工作的过程中，具有良好职业素质的财务团队能够保证财务数据的准确性和成本费用控制的有效性，从而有利于企业经营目标的实现。

（二）有利于提升财务团队的凝聚力

在财务团队中，职责分工较多。一般的财务团队中，设出纳、会计、税务、总账、经理及总监等岗位。稍大型的企业，会计可分往来会计、费用会计，另外还会设税务专员、财务分析、成本控制等岗位。这些岗位的工作内容不同，每个岗位的工作范围也较广。同时，每个岗位人员的工作技能也不相同，对事情的认知也存在差异。财务的任何一项工作都需要不同的岗位配合共同完成。而在配合的过程中，同部门之间的人员更容易出现冲突。而良好的财务团队建设就会增强员工的包容心，使他们能够换位思考，同时分享各自的工作内容，从而提高团队协作能力，增强凝聚力。

（三）有利于增强财务的服务功能

公司生产经营涉及方方面面，包括前期调研、投资测算、材料采购、生产、仓储、销售等环节。而这些业务在执行过程中，各个部门人员一般都会与财务人员协作完成。如材料采购，财务要审核采购订单、采购入库数量及供应商付款情况等。而在执行多部门交叉的业务时，就需要财务部门和相关人员通力协作，提供好服务。如果在任何一个环节出现问题，不仅影响了本环节的顺利运转，还会影响下一环节的运转。如对供应商的付款，如果不能及时准备好充足的资金，一旦影响了货款，供应商很可能对本公司断货，从而影响生产，进而影响对客户的交货。

（四）有利于防范财务风险

企业在经营过程中会遇到很多风险，特别是财务风险。而在控制这些风险的职能部门中，财务部门是比较重要的一个部门。在企业运营过程中，会遇到税务风险、会计风险、资金赤字风险、资产损失风险等。而公司的财务部门中有的是单个部门控制着某个风险，但大部分是多个职能部门联合控制着风险。如税务风险，不仅税务专员要对此风险负责，按时抄报税等，核算人员也要能准确核算公司的收入、成本、利润等，以进一步核算出准确的应纳税数据。因此，良好的财务团队协作更有利于控制财务风险。

二、企业财务团队建设存在的问题

（一）团队建设流于形式

目前，很多企业财务团队建设经常采取的方式为外出聚餐、旅游，或找一些外训机构进行培训。这些活动大部分仅仅停留在娱乐层面。比如：外出聚餐，饭桌上员工各自点一些自己喜欢吃的菜，谈论的话题基本上是饭菜口味及各自家庭的生活琐事。而旅游其实是打着团建的旗帜给予员工的一项福利补贴。外部聘请一些培训机构的效果相对前两种较好，但也存在一些瑕疵，一是活动中掺杂着娱乐活动，二是培训人员为公司外部人员，在培训力度上执行力不足，缺乏权威性。

（二）财务团队岗位设置不合理

首先，人员设置不合理，企业没有按照各岗位职能安排适合的人员。比如，有人擅长核算，不擅长分析;有人性格内向，不擅长与其他部门打交道;有人擅长成本核算，不擅长往来核算。企业在岗位安排中，缺乏对各个财务人员的评估，包括岗位技能、性格、意愿等。其次，财务岗位设置不合理。财务岗位的设置应与企业的实际经营情况相匹配。比如，对于生产制造型企业，可以多设置一些成本核算岗位;对于贸易公司，特别是产品多、客户多的企业，可以多设置一些往来岗位。

（三）财务团队欠缺团队意识

财务部的工作尽管划分了很多岗位，每个岗位都有其独特的职责，但每一个岗位的工作又会影响到其他岗位的工作。比如：核算岗核算不准确会影响财务分析及报表岗;收付款统计不准确会影响资金的预测，进而影响企业的运营。况且很多工作存在一定的重叠，这就加大了工作配合难度，甚至会出现工作空白区。例如：往来会计做一部分会计凭证，费用报销会计做一些凭证，总账会计也会做一部分凭证，那么整个凭证谁来装订？这就需要大家共同配合一起完成。

（四）财务团队管理知识滞后

在经济迅速发展的今天，企业竞争压力增大。企业对财务人员的要求也越来越高，已由需求核算型的人才转向需求管理型的人才。在企业财务管理中，财务核算是基础，但更重要的是如何利用数据进行成本费用管控，为企业增加效益。然而，目前企业仍停留在核算阶段，即日常收支核算及基本会计报表的制作;财务人员还停留在核算思维阶段，欠缺控制思维，拿到原始的资料仅仅考虑的是如何正确核算，而忽略了数据背后的信息。

三、财务团队建设优化的方法

（一）梳理财务岗位职责，合理授权

根据企业的经营业务及经营目标，组建适当的财务人员队伍，并合理划分各个岗位的工作职责。财务部门的工作职能应服务于公司的总体战略目标。企业发展阶段不同，经营目标不同，对财务的要求也会不同。要科学有效地划分财务岗位，让各岗位人员在授权的范围内发挥聪明才智。同时，各个岗位要合理分工，有效配合，使工作形成闭环，迅速有效实现财务目标。此外，对各个岗位日常工作中遇到的异常问题应建立应急处理机制，特别是遇到很难划清到底是哪个工作岗位的工作职责时，应第一时间向上一级反馈。财务部门负责人应及时修订岗位职责，以便同样的事情再发生时能够有人第一时间处理。

（二）培养团队意识，建立考评新机制

财务岗位众多，且很多财务岗位的工作内容是相互影响的。因此，需要财务人员依靠团队协作精神来共同完成财务部门的工作职责。各财务岗位在处理本职工作时，应适度考虑是否会对其他各岗产生影响，是否有利于其他岗位的工作。此外，在财务部门中，各个财务人员的特长不尽相同，因此，各个岗位应发挥所长，补他人所短，以使财务部门的整体目标顺利实现。同时，企业在制定财务人员的考核標准时，不能仅仅考虑到某个岗位的工作完成情况，还应考虑其是否影响了其他岗位的工作以及整个财务团队的工作目标。

（三）加强培训，吸取新知识

目前，经济发展迅速，财务相关知识也不断更新。财务人员的思维要从传统的核算型向管理型转变，要以开放的心态接受及学习新的知识。企业竞争压力增大，财务人员应把更多的精力放在研究如何有效控制成本费用、提高经济效益上。企业可以聘请专业的顾问对财务人员进行新的管理知识的培训，也可以在财务团队内部进行各岗位工作的实战培训。在实战中，培训财务人员提升财务管理水平。通过培训，每个财务岗位人员可以分享心得，互相交流学习，共同进步。财务人员可以通过学习并考取财务资格证书来提升自身的财务素养。另外，每年的会计继续教育对财务人员的整体素质提升也有很大的帮助。

四、结语

与企业经营一样，财务团队的建设并非一朝一夕就能取得良好的效果。财务团队人员需要协作配合，增强团队意识，吸取新的财务知识，把财务部门打造成具有较高凝聚力、战斗力的部门，为公司的经营发展作出应有的贡献。

参考文献

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