船舶海工企业档案管理探讨

刘祯祺

摘 要：船舶海工企业的发展事关国家的海事发展，档案管理工作也随着内外环境的变化面临新的挑战和机遇。船舶海工企业档案管理的完善对于企业的发展建设具有深远意义。本文主要针对档案管理中存在的问题进行探究，并提出相应的解决措施。

关键词：船舶海工企业;档案管理;技术创新

引言：

我国经济处于蓬勃发展时期，船舶海工企业也随之面临创新发展的新时期，企业档案作为企业资源重要的组成部分，关系着企业的生死存亡，需要确保其高效性、安全性、真实性。时代发展也对档案管理提出新的需求，传统落后的观念和技术无法匹配企业的发展速度改善船舶海工企业档案管理也势在必行。

1、船舶海工企业档案管理存在的问题

1.1档案管理理念落后，管理人员水平有待提高

意识反作用于实践，正确的意识指导实践的正确进行，理念的创新才能促使船舶海工企业档案管理进一步完善。许多传统的船舶海工企业依然固守传统的模式，用陈旧的、落后的观念指导工作，这会严重造成资源的浪费，会影响企业的运行。要不断借鉴其他船舶海工企业的成功经验。档案管理人员不是固步自封的工作，若停留在原地不学习新的技能与理念，就只能被企业所淘汰。船舶海工企业属于传统工业领域，档案管理人员中较多资历较老的员工，然而传统的工作经验不等于能适应新的时代发展。人才永远是一个企业能持续有效发展的最大支持力，无论是在前期招聘还是后期的培训中，都要重视档案管理人才的自我学习能力。然而许多船舶海工企业都容易忽視员工入职后的自我成长，缺乏相应的培训机制。

1.2船舶海工企业档案管理存在安全隐患

原始的纸质档案时期，船舶海工企业档案资料繁多冗杂，不利于整理，存在安全隐患。如今的电子档案时期，依然容易因为人员操作不当、病毒入侵、平台缺陷等等造成信息泄露，严重可影响到整个海事领域。船舶海工企业的档案种类繁多、信息运用调动频繁，各种数据指标将差之毫厘，失之千里，若无法保障信息的安全，可能会导致相关人员的生命财产安全受到威胁。安全隐患埋藏在档案管理的各个环节，从前期资料录入、过程监管、后期追踪服务等都可能出现资料偏差，亦或是数据泄露。除了档案本身、平台管理等可能出现纰漏，还有档案管理人员的安全意识不足，会造成人为的信息泄露。

1.3船舶海工企业档案管理技术滞后

各行各业的技术更新换代日新月异，船舶海工企业档案管理技术也是同样如此。传统的纸质媒介已经无法满足船舶海工行业的发展需要，大量的纸质资料不仅占用空间，且不利于保存和资料的调取。数字化平台的建设已经在逐步开展，因为技术和理念的滞后，数字化平台构建也存在一定的问题。且随时代的发展，单纯的保存信息资料已经不是企业档案管理的唯一功用，建设信息化平台，能实现档案的合理运用，开发档案的最大价值成为了新的发展方向，也能为船舶海工企业的发展带来更大的助力。区块链技术在各行各业的运用也带给船舶海工企业新的思考，将区块链技术和档案管理相结合，能碰撞出不一样的火花，解决许多档案管理目前存在的问题。

2、改善船舶海工企业档案管理的途径

2.1创新管理理念，提升管理人员素养

船舶海工企业档案管理的理念创新，需要相关工作人员不断的吸取新的思想进入管理的参考范围，及时了解最新的理念，结合社会的发展考虑船舶海工企业的创新档案管理建设。为了让档案管理人员紧跟时代步伐，对在职人员进行相关专业知识的定期培训，不断提升个人职业素养，提升综合能力。为调动档案管理人员的学习激情，可以实行科学的奖惩制度，鼓动人员的学习积极性，完善奖惩机制。档案管理人员需要细致耐心的品质，也需要创新的精神，其要有与其他工作环节的人员团结协助的能力。船舶海工企业在进行人员招聘时要严格把关，筛选符合高素质的人才。在工作开展过程中，也要不断鼓励自我学习，适时进行专业培训。不同部门之间的沟通交流也极为重要，除了直接的档案管理人员，其余部门也都会接触到档案管理工作，因而强化各个部门的人员相关知识培训都显得十分必要。

2.2增强船舶海工企业档案管理运行安全

从法律层面，需要保障船舶海工企业的档案管理安全，从立法到执法都适应现实需要。为避免人为的信息安全泄露，需要对船舶海工企业的各部门员工进行信息安全意识的培养。从部门管理人员到普通员工都需要有良好的档案安全意识，不成为“安全漏洞”。数字化档案管理时代，病毒入侵时有发生，运用有效的杀毒软件，或是为了适应本身企业的特性，自行研发杀毒软件，都是能增强船舶海工企业档案管理运行安全的有效途径。区块链技术的广泛运用，也逐步渗透到档案管理工作之中，依赖区块链技术本身的优势，可以大幅度提升档案管理运行安全性。制定一套标准的统一管理方案，能实现船舶海工企业的档案体系化管理，可以大幅度降低因为档案无序、保存标准规范不完善等带来的安全问题。

2.3升级船舶海工企业档案管理技术

建设数字化档案管理平台已经是时代所需，首先从人员的专业素质培养上要提升，将船舶海工企业的档案进行数字化存档，并且要各个部门之间相互配合，使得档案管理不只是一座孤岛，而是能实现各个部门之间的资源共享。在能为船舶海工企业发展提供一定数量的档案基础上，也保证质。随着智能时代的到来，档案管理平台不仅仅是信息的数字化，平台自身也要随之智能化，能节省大量人力进行自主信息搜集、审查、纠错、更新等。大数据背景下，对海量信息进行自动抓取，并对信息进行自动归档，可以在很大程度减少失误，并且提高效率。探索区块链技术与船舶海工企业档案管理的科学结合，区块链技术的可追溯性、不可篡改性等特征，能有效提高档案管理技术的安全，也能解决信息搜集中的难题。

结束语

档案管理是船舶海工企业管理的重要组成部分，就目前的档案管理而言，还存在人员素质不高、观念落后，技术滞后，安全性不足等问题，通过对人员进行专业培训，引入新技术改革，提升档案管理的安全意识和保障安全的技术升级，可以进一步完善船舶海工企业的档案管理。随时代发展和技术进步，船舶海工企业的档案管理工作也会取得相应的发展。

参考文献

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