新时期下档案管理工作的创新管理策略

牟仁梦

摘 要：档案管理工作本身就与人类社会的发展息息相关，因为人类社会所取得的每一个进步都是在真实的、丰富的档案支持下所取得的。在现代社会，各行各业都在追求高效，信息的传播与共享效率很快，所以档案管理工作人员必须要自主创新档案管理工作形式，不断优化管理效益。本文将从拓展档案资源的类别与数量、优化档案资源的采集形式、分类归总并保存档案资源信息三个角度来分析新時代下档案管理工作人员应该如何创新工作形式。

关键词：档案管理;新时代;创新策略

目前，先进的科学技术层出不穷，人类社会的生产生活方式与思维特点也发生了很大的变化。其中，大数据时代的到来使得档案管理工作变得越来越重要，因为档案管理本身就是记载、传播文化信息、科技信息等多种数据的基本媒介。如果单纯以手工活动来管理档案，那么必然会面临档案内容不全、档案信息更新不及时、档案管理工作效率低下等现实问题。因此，在新时代下，档案管理工作人员必须要积极开拓新的档案管理方式，不断保证档案管理工作的有效性。为此，档案管理工作人员便要树立开放、先进的发展眼光，积极学习先进技术，不断提高专业素养，在实际的档案管理工作中充分展现自己的专业智慧。

一、拓展档案资源的类别与数量

在档案管理工作中，档案资源本身的数量、质量十分重要。随着现代科技的发展与行业的多维变革，档案管理所面对的信息源也越来越多。既然档案管理最终要服务于现代社会的发展，那么也必然要随着社会进步与数更新而得以拓展完善，否则很难提供完善的档案信息。因此，档案管理工作人员要积极拓展档案资源的类别与数量，切实丰富档案资源的内容。

为了构建完善的、丰富的档案管理资源库，笔者会定期整理、更新档案资源信息，从多个方面来搜集数据资料。由于城乡居民社会保险管理局是针对城乡居民的社会保险来构建群众保险档案的，所以重点集中在社会保险层面。除此之外，只要群众提出要求，我们也会竭尽全力去整理档案资源，希望可以更好地满足群众的发展需求。在不断的档案更新与完善活动中，我们所构建的档案管理系统不仅收录了与社会保险有关的档案信息，还形成了一些民生咨询，很好地服务于普通群众，提高了档案管理的使用率，让人民群众可以更加幸福、美满地生活。

二、优化档案资源的采集形式

一直以来，为了改善档案管理工作质量，档案管理工作人员一直在强调丰富档案信息的数量、管理结构，也积极创建了数字化的档案管理平台，但是，档案数据的采集是组织档案管理工作的基本前提，如果前提的采集活动不科学，所搜集到的档案信息是无效的、过时的或者是不全面的，那么则会直接影响后续的档案管理工作质量。因此，档案管理工作人员要积极优化档案资源的采集方法，全方位地丰富档案资源，以便切实优化档案管理结构与质量，提高档案管理工作效率。

为了全方位采集档案资源，笔者会与同事分工合作，每个人分别负责调查不同板块、不同区域的档案信息，由此拓展档案信息的来源，以便切实丰富档案资源。在此过程中，笔者也会积极创新档案信息的基本来源，除了自己会主动整理、采集档案信息之外，也号召普通群众提供相关资讯。为此，群众可以直接以书信方式来传播档案信息，或者是利用现代通信技术来发送邮件、网络留言等等，以便笔者及时采集有效资讯。另外，笔者也会关注一些微信自平台、微博公众号等等，利用各个线上通道丰富档案资源的采集方法，希望可以及时优化档案内容，切实优化档案结构。

三、分类归总并保存档案资源信息

面对越来越丰富的档案资源，档案管理工作人员必须要采用恰当的管理方法才能有效提高档案的利用率。传统的做法是通过纸笔材料来保存、整理档案数据，但是这种方法不适合应用在大数据时代背景之下，不仅会导致档案管理工作变得混乱无序，还会直接加重档案管理工作人员的工作负担。因此，在分类汇总、保存档案资源时，档案管理工作人员也要创新常规做法。为此，档案管理工作人员可以借助数字化工具来归类、保存档案信息。

目前，信息化档案管理系统变得越来越普遍，笔者也会利用这一数字化工具来登记、保存与管理档案信息，由此提高档案管理工作效率，减少无效工作行为。在这一系统中，在登记档案数据的时候，笔者便会在特定板块输入档案内容，选择档案属性。点击保存之后，这一信息软件便可直接录入相应的档案资源，自动保存，只要在后续的档案使用活动中输入关键词进行调查与搜索即可。由此，则可让档案管理工作变得更加高效有序，不会浪费工作时间。

总而言之，在档案管理工作中，每一个流程都不容忽视，直接影响着档案管理的工作结构。因此，档案管理工作人员要积极完善档案管理工作，由此保证档案资源管理的完善性与丰富性，从采集、管理、保存、使用等多个流程优化档案管理工作，切实实现有效发展。

参考文献

[1]燕敏.基于新时期的城建档案工作创新探究[J].办公室业务，2018（05）：94.

[2]石春莉.浅议档案管理的重要性与创新策略[J].才智，2018（15）：204.