事业单位人事档案管理工作的思考

赵家坤

随着我国国民经济的迅猛发展，在社会各个方面也在不断的谋求转型升级，各项事业也有了长足的进步，同时，在信息化、科学化技术的推进下，人们也越来越着重关注人事档案管理工作，特别是针对事业单位来说，人事档案管理是其基础性的工作，切实有效的做好该项工作，能够使其人事管理效率和各项管理工作取得更大的发展。随着科学技术的迅猛发展以及社会的发展程度越来越高，事业单位的人事档案管理工作更要充分体现出科学性、规范性特征，针对实际管理工作中的相关问题进行有效探究，并据此提出相对应的更科学合理的解决策略，使事业单位的管理效率得到质的提升。结合这样的情况，下文着重针对事业单位人事档案管理工作进行相关思考。

一、事业单位人事档案管理过程中存在的主要问题

1、不重视档案管理工作

目前，大多数事业單位及档案管理人员并未意识到人事档案管理的必要性。相比于其它事业单位业务，人事档案管理往往流于形式，特别是相较于核心业务，更不重要。因为人事档案工作并不是核心业务，又不能获得有效业绩，对单位的贡献很小，所以，人事档案管理工作并未受到重视。此外，一些人事档案管理人员觉得档案管理工作十分机械化、简单化，不公布成绩，需要了解的时候便查询一下，此项工作毫无意义和难度。

2、档案管理人员综合素质角度

事业单位的人事档案管理工作具有较强的复杂性和系统，通常而言，需要要求档案管理人员全面了解和掌握档案室中所有档案材料，以便于可以立足于单位工作的实际需要第一时间添加材料。使档案材料的完整性得到保证，但诸多事业单位的档案管理人员素质较低，导致其在开展工作的过程中并不熟悉档案材料的装订、整理、归档和收集等业务，对人事档案管理工作水平的提升造成了影响。

3、人事档案管理信息化建设严重滞后

现阶段，虽然有的事业单位已经构建了人事档案管理系统，然而管理人员对这一系统作用、流程及操作了解甚少，只是将职工信息进行单纯地记录与统计，对于职工生活、工作等方面的信息并未涉及，严重影响了档案信息化效果。同时，还有诸多事业单位因为领导忽视、缺乏足够经费等，在推动人事档案管理信息化工作开展方面力度不足，仍运用传统的手工操作。这样，档案管理工作量大，难以保存，且管理效果差强人意。

二、加强事业单位人事档案管理工作的建议

1、对档案管理工作实现长期规划，统一领导

通过实践证明，对于大型单位的档案应该建立相应的档案资料信息中心或者是档案馆，中小型单位应该建立档案室，将单位的档案实现集中管理以及统一领导。这样一来，不仅能够保证单位档案的统一管理，还能够精简机构，减少相应的单位成本。另一方面，档案的管理应该从便于利用的原则出发，应单位内的档案进行分门别类的管理，从而使单位的全部档案在实体上能够构成一个统一以及科学的类别体系。实现档案综合分类管理，有利于档案信息的查找，充分发挥其作用。

2、打造过硬的档案管理团队

档案管理工作实现规范化管理的基础是具备过硬的档案管理人才，形成档案管理工作团队。第一点，要培养档案工作者的责任心，要认识到档案管理工作岗位的重要作用，不断的提升自身的职业素养。具备活到老学到老的精神。第二点，要吸引档案管理专业人才，在传统的档案管理工作队伍中，很多工作者都是从不同部门调转到档案管理部门，档案管理专业人才不足，因此要给出丰厚的薪酬待遇，吸引优秀专业人才，走入档案管理工作岗位。第三点，新老档案管理员工，要进行工作经验交流。两者的优势与劣势都很明显。老员工对事业单位自身情况更为了解，管理经验丰富，但是缺乏学习精神，创新能力不足，对新事物接受的速度慢。新员工朝气蓬勃，能够把大量的时间投入到工作当中。充满了工作激情。但是对于工作经验匮乏，需要一定的时间进行培养。

3、实现档案管理的信息化

伴随着信息技术的不断发展，对档案综合管理提出了新的管理要求。尤其是办公自动化以及无纸化等新事物的出现，是档案管理工作发生很大的变化，因此，全面实现电子化管理，采用电子计算机以及扫描仪等数码技术对档案实现无纸化的管理，从而提高档案管理工作效率。另一方面，应该逐步建立以及健全档案管理的网路系统，实现档案信息资源的共享。特别是使用条形码技术，能够使档案人员在调出或者归还档案时，主需要通过条形码管理，就能够准确读取每一件档案的详细信息，确保每一件不漏。采用专门的软件，对于超时以及没有及时归还档案的人员，可以进行提醒，能够有效防止档案由于外借儿导致的丢失;使用条形码技术采用电脑打印，就避免了过去使用油墨打印，档案号出现墨迹不清，甚至是涂改现象，采用条形码技术能够大大避免这种情况的出现，并且打印统一规格的纸张，外形也比较美观。

总而言之，通过上面的分析，我们能够看出，国家在各项事业的发展过程中，对于事业单位人事档案管理工作提出更高的要求和标准，而人事档案管理工作的完成程度，能够更有效的体现出事业单位人才队伍建设情况，对提升整体的人员素质有着积极作用。事业单位在人事档案管理工作的推进过程中，尽管面临一系列的问题，但经过相关人员的有效处理，并提出更科学合理的对策建议，一定能够使人事档案管理工作实现良性发展，为社会和人民作出应有的贡献。