校园数字化对高职院校财务管理的影响研究

摘要：随着高职院校办学规模的不断扩大以及信息技术在高职院校财务管理工作中的广泛应用，财务信息化建设已成为高职院校财务管理工作的一个重中之重。如何在高职院校中建立行之有效的现代化财务管理模式，是目前高职院校财务管理工作者急需关注的一个首要问题。随着数字化校园的普及，众多高校采用了“数字校园”，本文对高职院中的校园数字化对财务的信息化建设的影响进行了研究，从而为提高高职院校财务部门的工作效率和管理水平提供依据。

关键词：财务;信息化;建设;高职院校

一、前言

自从1999年高校扩招，高职院校快速发展，高等教育资源进行了多次整合，院校的合并与重组，分校区以及独立学院的设立，给高职院校的财务管理带来了巨大的挑战。同时，高校经费来源除了财政拨款、教育收费之外，还有银行贷款，社会捐赠、融资等渠道来弥补建设资金不足的问题，这就增加了高校财务管理的难度。高职院校财务活动只有与以计算机软硬件系统、网络与通信为主的信息技术进行整合，建立财务信息系统，提供充足、准确、及时、集成、综合的财务信息资源，才能更好的支持高职院校财务与决策活动，以提高高职院校资金使用的效益与效果。

二、目前高职院校财务存在的问题

随着高职院校办学规模的不断扩大及许多高职院校多校区办学的情况存在，如何提高高职院校财务信息化管理也渐渐提高到高职院校财务部门的日程表上来。然而，还存在很多的问题。

（一）财务部门内部的问题

许多高职院校财务工作组织模式是以功能活动来划分的层级组织模式，如资金管理、财务控制、预算与费用、账务、会计、内部稽核等。在这种模式下，由于缺乏全局考虑，而且信息通过层层传输，失真和损失的可能性很大。

（二）财务部门外部的问题

财务部门的数据来源是广而杂的，如收费系统主要来自学生工作处、教务处、后勤部门，工资系统来自人事处、教务处、考核办、后勤总务部门。而这些部门的数据与财务处要求的数据往往存在一定的差距，这就需要财务处人员进行二次输入，这就增加了出错的风险。基于以上问题的存在，高职院校财务信息管理经常引起本部门及外界的冲突。

为了避免以上问题的发生，做好目前环境下的高职院校财务信息化管理，必须依靠校园数字化平台，实现高职院校财务信息资源的整合，从而克服上述问题，改善财务部门的管理职能和提高财务管理效率。

三、校园数字化对高职院校财务管理的影响

（一）解决信息孤岛问题

由于部分高职院校校园规模大，机构较为复杂，数据来源渠道多，各部门统计口径不一，又无统一的信息编码标准等问题存在，导致了各种各样的“信息孤岛”存在。财务部门又考虑到财务信息的安全性和机密性等原因，使财务信息不能与高校其他相关部门共享交换。而校园数字化不仅规范信息来源的格式，而且强大的身份认证系统又为财务数据的安全提供了有力保障，使财务信息的相互共享交换成为可能，从而加快了高校财务管理信息化建设，提升了高校财务管理水平。

（二）设立资金结算中心，有利于高校组织收入，规范高校经济秩序

校园数字化后，高校都应成立资金结算中心，由结算中心统一对校内各种收入结算，校内的资金往来不再收取现金，而是通过校园卡的电子支付功能，将各种收费从校园卡的电子钱包中通过一卡通系统直接划转到相应的财务账户中。使经办人员挪用公款无机可乘，杜绝了收入不上交，账外循环的“小金库”现象。另外，各服务机构的收费行为完全透明的置于信息化系统中，有利于高校对其创收经费项目和收费标准进行监督。同时，校外、校内全部资金的往来业务包括二级单位部门的有償服务资金收入和资金的划拨，都由结算中心通过“数字校园”统一划拨，资金沉淀有利于高校周转使用，减少筹资成本，从整体上增强了高校对资金的调控能力。

（三）有利于改变高校收费模式，创造网络化财务营运

校园数字化可以使校园内种类繁杂的收费项目通过校园卡完成，如学生学费缴交，财务处通过一卡通系统将学生缴费信息传送到网上，由银行代扣代缴，每天根据银行扣款情况进行结算。学生到教材中心购买教材、到教务处交重修费、到图书馆检索复印资料、参加计算机考试交纳报名费等，均可通过校园卡实现交费过程，无须使用现金。财务部门根据结算系统确认的交款金额作相应的收数字校园系统入核算处理，方便快捷的统管高校收入，创造网络化财务营运模式。

（四）缓解了学生恶意拖欠学杂费问题，及时收回资金

大学生欠费是目前高校财务管理面临的严重问题。随着近年高校扩大招生，在校生数以万计，难免有部分学生钻空子，恶意欠费。通过校园卡网络信息功能，可以随时随地掌握学生的消费情况，大致分析出学生的生活水平。从而区分贫困生与恶意欠费生。并根据贫困生的具体情况分别给予不同程度的资助。通过网络，还可实现与部门的信息互动，了解学生个人信用档案，为贫困生办理贷款提供审批依据。针对恶意欠费学生，控制校园卡的使用，使其不交费就无法进行学籍注册、成绩登录、图书借阅和上机等活动，通过“被动方式”提高学生交费主动性，确保高校能够及时收回资金。

四、展望

高校扩招后，高职院校的学生大规模增长，而校内财务人员确没有明显增加，这就为校园财务工作者带来了巨大的工作量，校园信息化不仅大大提高了高职院校财务管理工作的效率，更重要的是进行了以财务为核心整合了资源， 公共数据平台的建立能完成部门之间的实时沟通、协调、信息共享。通过该系统， 财务部门了解的信息将更全面、充分， 预算将更有依据， 工作会更主动， 领导的决策也会更科学。各部门在更加全面地了解财务信息、财务工作后， 也会更规范、更主动地完成经济业务， 支持预算执行。单位也可以实现实时监督， 资金安全更有保障， 亦可提高资金使用效率。

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作者简介：

高继梅，女，汉族，高级会计师，财务会计专业，研究方向：会计核算与内控建设。