企业会计信息化进程中的问题与建议

摘要：随着信息化科学技术的广泛运用，传统的人工会计核算模式将逐步被取代，会计信息化模式的运用将成为必然趋势。会计信息化软件不仅仅具备基本的核算功能，还能满足财务分析、预测和决策辅助等需求。然而，由于部分企业认识不足、人才欠缺、制度不完善等问题，延缓了会计信息化发展的脚步。本文通过分析和研究企业在会计信息化进程中存在的问题，有针对性地给出建议和意见，希望能对企业会计信息化建设提供帮助。

关键词：会计信息化;问题;对策

中图分类号：F275     文献识别码：A  文章编号：2096-3157（2020）09-0175-02

近年来，随着经济的发展、信息技术的进步，信息化已渗透到了人们生活的各个方面，会计核算也不例外。传统的会计方式已无法满足现代化的需要，发展会计信息化已是必然趋势。目前，会计信息化在我国企业已普遍推广，应用相关技术的过程中，企业提高了工作质量和效率，但也带来了新的矛盾和挑战。为此，必须引起高度重视，对企业会计信息化运行中出现的问题，有针对性地采取措施，推动会计信息化发展进程。

一、企业会计信息化进程中存在的问题

1.会计信息化认识不足

现阶段，从整体情况看来，企业会计信息化建设尽管得到了重视，但普及程度远远不够。仅仅只有一部分大中型企业拥有这种系统，建设运行中也存在很多不到位的地方。很多企业管理者对会计信息化在企业经营中的战略性基础性地位认识不足，认为其不能给企业带来明显的收益，没有将会计信息化建设列入企业规划中，故而带来很多严重的后果。一是信息化建设在企业地位不高。没有强有力的领导力量，没有专业信息化人才配备，没有重视建设过程中发现的问题，导致信息化进展缓慢，推广困难。二是配置不足。管理者认为购买的信息化软件只要能够正常上线运行即可，不愿意投入较多财力、物力和人力，导致硬件设备与软件配置不同步，资源配置不合理，系统不能充分发挥应有的效果和作用，慢慢形成一个恶性循环。三是功能挖掘不够，价值体现不充分。部分企业管理者思想较为保守，安于现状，对会计信息化的效益不做评估，单纯认为会计信息化只是电算化的升级，使其仍然停留在会计核算中，没有利用该技术进行财务管理，未深入挖掘其风险规避、资源整合、决策辅助等功能，先进的硬件设备得不到充分利用，造成资源浪费。

2.会计信息化人才匮乏

随着网络技术的发展，会计信息化已成为必然趋势，它是会计与信息通信技术相结合形成的管理系统，包含了会计学、管理学、网络技术等多领域的知识。因此，复合型人才成为企业会计信息化顺利实施的关键，但就目前的发展情况来看，不容乐观。一是信息化管理岗位和人员比较匮乏，企业不重视员工综合性知识的培训与再教育，使很多员工缺乏学习意识，不具备会计信息化的管理水平，这直接影响了会计信息化工作的质量和效率，限制了系统建设和发展水平;二是很多企业在会计信息化实施之后，软件培训只针对会计人员和相关的信息技术人员，而忽视了销售、人力、生产等部门，导致其他部门人员难以参与会计信息化建设，对此没有相关概念和理解，这在无形中，又增加了信息化推进的难度。

3.会计信息化内部控制体系不健全

企业没有健全的内部控制体系，容易形成安全隐患。一是会计信息化后，财务信息的传输是以电子数据的形式来实现，删除、修改数据相对传统模式来说更容易一些，很多企业没有对自己财务风险的防范意识，没有建立健全相对应的控制制度，如果内部人员恶意篡改，财务信息的准确性难以保证。二是加密授权技术手段更新较慢，人脸、指纹、U盾等强化加密授权技术使用较少，对人员的系统授权多采用简单的密码口令方式，授权滥用的风险较高，极易形成内控管制漏洞。三是会计信息化是一个程序化系统，环环相扣，稍有失误，都会造成差错逐级放大，数据失真，进而影响财务信息的真实性和有效性。四是部分企业没有严格实施备份制度，备份是企业数据保护的重要举措，如果备份制度落实不到位，在发生系统故障等意外情况时，易造成数据丢失，影响企业正常运转，甚至形成致命打击。

4.会计信息安全控制不到位

会计信息化是建立在计算机网络的基础之上的，如何保证信息网络的安全性，也是关注的重点。目前，有很多企业的会计信息化通过接入互联网来达到功能最大化。而随着计算机行业的不断发展，网络病毒也在不断升级，病毒在攻击计算机的同时，也可能会侵占计算机中储存的财务数据，财务信息一旦被盗取，就会给企业造成非常严重的威胁。但是，有很多企业在使用会计信息化软件的过程中，对财务信息网络的安全疏于管理，防御系统比较脆弱，缺乏有效防护，没有形成专机专用，可能会造成企业大量相关信息外泄，这些都极易给企业的财务信息带来安全隐患。

5.会计信息化软件与企业不契合

企业自主开发会计信息化软件建设费用较高，需要一定的物质基础，一般小企业只能选择市场上已有的会计软件。但市场上的会计软件多是按照通用模型开发的，虽然也有针对性的开发项目，但也仅仅只是对其中某一个模块进行开发改造。企业在实际使用时，并不太契合自身需求，无法更好地发挥其作用。一是会计信息化软件较强的通用性，使其系统工作量比较大，增加了计算机资源消耗，加大了核算工作难度，并增大了系统化风险;二是有的会计信息化软件带有后台数据库，且在系统建设、使用、维护时，均有外部软件公司人员参与，大大增加了数据泄露的危险性;三是有些软件忽视了数据标准建设，各个模块没有统一的格式、名称、编码等，导致企业各部门在使用软件处理数据时标准不统一，存在一定的差异性，不能统一整合数据，加大了人力、物力的消耗。还有些数据不能同步更新，信息滞后，产生的财务信息不一定能反映该公司当时真实的财务状况;四是大部分企业会计信息化软件只运用于财务部门，没有资源共享，财务信息与其他业务部门信息相脱离，不能实现会计与各业务环节无缝对接，形成了信息孤岛，直接影响公司的經营决策。

二、促进企业会计信息化发展的建议

1.提高会计信息化认识

会计信息化对企业的发展来说，既是机遇又是挑战。企业管理层和员工都应该提高对会计信息化的认识，提升信息化发展水平。一是企业的管理者要了解会计信息化的目的和意义，重视信息化建设，建立相应的管理机制，成立高效的管理组织，加大对信息化建设的人、财、物的支持力度，将各项工作落到实处，用积极的态度向员工传递会计信息化的观念。二是会计人员要充分认识到会计信息化的重要性，主动提高自身信息化水平和技术，除了基础的会计核算外，还应将信息化延伸至财务管理方面，充分利用信息化软件来进行数据分析、资源整合、决策辅助等，提高管理水平，发挥最大价值。

2.注重人才培养

员工是企业会计信息化建设的最终实施者，加强人才队伍建设，提升员工综合素质，是会计信息化建设的关键。因此，一是应该加强业务培训，根据不同的岗位，制定不同的培训方案和措施，提高员工的业务技术和信息化水平。二是注重财务与业务相融合，作为信息化时代的会计人员，应该从传统的核算会计转变为管理会计。除了具备良好的职业道德品质、丰富的财务知识之外，还应拓宽业务视野，有全局观念，与其他管理或生产部门相互配合，了解生产销售流程，对企业未来经济发展提供准确的预测和建议。三是设立成本责任中心，将人力、销售、生产等其他业务岗位的人员纳入其中，全过程参与成本管理，培养综合性人才，并能更直观的认识会计信息化建设的积极作用，提升内在动力，把配合责任转变为自发需求，推动会计信息化建设健康发展。

3.加强内部控制制度建设

健全基于信息化环境下的内部控制制度，是防范会计信息化风险的有效手段。一是建立相应的制约机制。企业根据实际情况，制定完善的内控制度，明确工作要求，约束工作行为，加大检查力度，确保会计信息化工作有序开展。二是实施专人专岗政策，优化岗位管理制度，明确岗位职责，结合会计信息化特点，合理调整人员分工，加强授权审批，设置技术新岗位，将软件管理人员和财务人员分开，使不同岗位的人员相互监督，防止发生舞弊、篡改和越权等行为。三是加强身份认证，防范会计信息化操作风险，科学制定登录机制，控制人员权限。四是实行数据定期备份制度。财务数据定期整理、备份，由专职人员统一归档、刻盘，防止因人为出错、硬件故障、病毒袭击等原因造成数据丢失，导致企业管理系统崩溃。

4.建立会计信息化安全防护体系

互联网时代下，如何保证财务信息的安全，应该是企业关注的重点。一是建立法律保障。目前，我国会计信息化发展水平还处于初级阶段，相关的法律法规还不够完善，监管部门应对信息化软件管理做出明确规定，规范使用标准，防止出现漏洞，为财务信息安全提供法律保障。二是注意系统安全。供应商可以通过加强身份认证、提高密码难度，来保护操作系统，通过加密数据管理，来提高应用程序的安全性。同时，企业应定期检查信息软件，及时发现和处理软件中可能存在的系统漏洞，避免出现不必要的损失。三是加强互联网风险防控。财务电脑专机专用，注重网络安全管理，安装高防御功能的防火墙软件，防止病毒入侵。同时，提高企业信息技術人员的专业水平，提高软件安全性管理，避免被外界黑客盗取或破坏财务信息资料。

5.增强财务软件与企业实际应用的契合性

由于大多数会计信息化通用软件不能契合所有企业，针对这个现状，企业需要在会计信息化建设和管理上加大投入。一是应该多与财务软件开发公司交流沟通，把自身的实际情况和需求充分地传递给研发人员，同时在企业内部建立一个专业的信息技术部门，与开发公司的研发人员合作，共同研究出契合企业个性化的会计信息化软件;二是在软件开发应用过程中，建立定期检查机制，时常升级和完善信息化系统，使用安全性高的数据库，保证系统的稳定性和安全性，规避财务信息泄露、丢失的风险;三是统一数据标准，对企业各类数据明确定义，统一管理，实时更新，提高业务沟通的流畅性;四是建立共享平台，将会计信息化系统嵌入企业既有的ERP和MRP系统，实时同步更新信息，相关工作部门动态共享业务数据，方便各部门间交流，提高工作效率，实现会计与业务环节无缝对接，以信息化促进规范化，提升管理效能，发挥其最大价值。

三、结语

全球信息化时代已经到来，对于企业而言，会计信息化也将成为企业财务管理工作中必不可少的一部分，务必引起高度重视。目前，我国会计信息化水平还处于初级阶段，在实施和发展的路径上难免存在各种各样的矛盾和问题。企业对信息化认识的不足、专业技术人员的缺失、制度的不完善等，这些问题都是会计信息化建设道路上的绊脚石。本文通过对企业会计信息化现状的分析和研究，针对当前存在的问题，提出解决的意见和建议，重点在加强对会计信息化认识、人才建设、制度完善和安全防护等方面提出相应的对策，促进企业健康发展。

作者简介：王晨，供职于中国船舶重工集团公司第七一七研究所，会计中级，硕士。