大数据视角下实施财务共享服务的探讨

摘要：随着信息技术的不断发展，互联网、大数据、云会计和云计算等新兴概念不断出现，现代企业越来越重视信息化建设，在企业内部建立财务共享服务中心不但可以有效的减低企业的人力和生产成本，还可以为企业的战略发展和增加企业利润服务，充分发挥企业财务共享服务的价值。基于此笔者在对财务共享服务模式进行了探讨，分析大数据技术对财务共享服务的一些影响，进而分析了企业实施财务共享服务的对策。

关键词：大数据;财务共享;对策

中图分类号：F275  文献识别码：A  文章编号：2096-3157（2020）09-0080-02

一、引言

财务共享服务中心产生于20世纪80年代的美国福特集团公司，其将大量、简单、共同、重复、标准化的业务进行整合到其在欧洲的财务共享服务中心，将数据进行集中的形式为下面的分子公司提供相应的服务，这种服务叫做全公司共享模式。五年前我国的财务共享服务中心在中兴通讯公司首先实施，到目前为止财务共享服务中心实施以来中兴公司整合了人力、技术和流程，大大降低了企业的成本，提高了企业经营管理的效率。近几年来，随着大数据、移动互联技术的发展，其被应用到财务方面，这样使越来越多的企业对在经营管理中产生的数据不断的进行重视，通过对处理分析这些数据为企业获得有用的信息。在大数据互联网时代下，现代企业仅仅依靠简单的财务数据已经不能准确的进行企业投资等决策。财务部门对数据进行录入转变为对采集到的信息进行处理和分析就显得非常重要。大量的财务数据能够全面和多方位的为企业决策提供参考依据，提高企业的决策的准确度，为企业实现长远的战略发展目标服务。随着信息技术的不断的发展和条件的不断的成熟，大众生活质量的不断提高，信息技术在企业中的运用层面逐渐扩宽，对现代企业的管理模式提出了更高的要求。眼下企业想要节省成本很有必要实施财务共享模式，这样可以优化企业管理手段，提升市场竞争能力和市场价值。

二、大数据视角下的财务共享服务模式概述

随着信息技术的快速发展，企业应尽快转变财务管理模式以适应企业发展的需要，企业建立财务共享服务模式有利于企业丰富自己的财务管理手段，有利于企业的财务数据由集中化向共享化转变。因此可以说在大数据来临后，在企业转型升级过程中财务共享服务模式起到了重要的促进作用，使采取集成化速度加快。财务共享服务，借助高效的科学技术使企业的财务转型工作顺利完成，财务共享服务是基于大数据视角下的财务管理模式，因此，企业只有重点设置适合本企业的财务管理工程服务模式才能做好财务转型升级工作。财务共享服务中心来集中化的处理了各种重复频率高的业务，实现较好的规模效应，使企业合理的控制成本，促进企业实施战略，推动企业向前发展下去。随着越来越复杂的市场环境，现代企业的重点任务就是加快财务转型升级。重新整合企业的财务职能，使企业的财务核算由事中核算取代事后核算。联系业务比较紧密和效益高的财务分析应当引起财务部门的重视，在企业预算管理领域中积极的与企业经营活动相融合，实现财务业务一体化发展，提升企业的管理价值。

三、大数据技术对财务共享服务的影响

1.大数据与数据处理对财务共享服务提出了新的挑战

在大数据视角下会出现很多的财务信息，因此需要企业从自身需求和发展的角度出发建立财务共享服务中心，在企业运营中选择的财务数据信息应当真实可靠，同时，对选择的数据信息进行细致综合的分析，这样就可以确保为企业领导决策提供真实的数据支撑。大数据视角下会存在越来越多的非结构多元化的财务数据，因此，财务共享服务中心以此为基础来系统的制定相应的解决措施，从大量的数据中来寻找到不是结构性的财务数据，应该快速的了解和熟悉财务报表和非报表数据，这样可以节约资源提高财务工作效率，在财务共享模式下企业应当使财务共享更加的和谐，控制好财务风险。在大数据环境下，合理的把控好此物数据和财务相关人员的管理。

2.大数据技术优化创新了财务共享服务

目前各行各業基本都引用了大数据技术，在一般情况下，财务共享服务属于企业内部的组织形式，然而在大数据视角下不单单若干数据信息不断涌现出来，而且多元化数据也已经形成。企业需要将全供应链考虑进去，还应当对各种业务数据进行综合的收集和分析。因此财务共享服务领域应当向外延伸，企业在云计算、大数据的信息化条件支持下持续性的创新财务共享信息。

四、大数据视角下企业实施财务共享服务的策略

1.重视技术风险，减少对数据的依赖

企业应当在大数据视角下来强化对市场风险的预防，需要重点考虑以下内容。第一，对于合适信息技术的选择需要结合大数据的环境。第二，企业应当对眼下的技术信息的风险进行合理的把握，强化分析风险，对可防范和不可防范风险进行准确的识别，采取一些措施来对风险进行规避进而保证财务工作有效推进。第三，要认真的比较可以防范风险的实际的成本和风险后果，对于企业发展的战略规划和成本效益给予合理的重视。第四，合理进行风险防范。要明确风险的具体概率及其对企业业务发展的影响，以便准确计算企业的综合风险，尽可能降低风险。从财务共享模式来看，企业面对风险的类型越来越多样化，需要企业进行积极的应对市场风险。所以，企业在对财务共享的实施当中不应当对财务数据进行依赖。大数据具有综合性和长期性的特征，给企业进行数据计算和分析带来很大的方便。也更加方便企业进行及时的部署和使用数据，然而综合性的大数据也会给财务信息带来一些错误的推理风险。所以，企业在进行数据分析的时候应当利用专业的人员进行分析。企业而应当根据企业自身的特点来操作数据并对数据进行科学的分配和使用。与此同时企业的管理层也应当强化市场分析，对数据的使用过程进行实时监控，充分的运用财务数据，给企业创新效益。从企业大数据层面来看虽然给企业带来的数据巨大，然而，并不是所有的数据都对企业的业务发展起着巨大的作用。所以，效益企业对数据出来能力较高并及时共享数据，保证企业稳定向好发展。

2.根据大数据要求对财务共享服务流程进行创新

从大数据视角进行分析现代企业应当从以下的渠道来对财务共享服务流程进行创新：一是结合业务类型和规范的管理流程，将对供应链的渠道和业务的平台流程进行实施到位。重视企业的渠道流程管理，做好企业各个层级间的联系。目前大多数企业的经营模式相对不够先进，企业的供应链关系相对单一，仅仅负责采购及销售业务。企业应当创新管理模式，打造先进的流程管理平台，实现多样化的销售模式，在及时销售商品、高效发布平台信息的基础上，打造成在线销售和服务的新的销售模式，做好企业与客户和供应商的沟通，实现业务共识。二是企业还应当建立一整套系统的运作机制流程。结合各个流程环节来建立相应的管理指标及标准进行与之相配套，来实施操作运作流程。三是企业运用大数据进行流程创新管理，选择合适的数据要根据实际情况，来实施运作流程。搜集财务数据进而发挥数据的有效性。企业还应当对各种可靠数据之间的关系进行分析。四是及时地向上级传达财务数据的结果，这样可保证前强大的数据得到上级管理部门的采用，来提高财务数据的时效性和有用性。

3.增加财务分析内容，强化财务分析力度

原来企业的財务信息，是以财务数据报告为起点的。随着信息技术的发展，企业财务分析的实力和内容在一致增强。一方面，除了财务报表信息外，财务分析涉及到企业的原始交易中的云储存信息和会计凭证业务的信息。对财务分析指标的各种因素进行明确，落实财务分析指标对其影响因素之间的关系，对财务分析指标运行的状况进行了解需要根据指标动态的变化。另外，从企业大数据视角来分析，不单单会出现大数据，而且各种财务数据不在有仅有的因果关系，因为他们具有一定的相关项。所以，金融分析在金融共享服务范围内不应盲目进行浅层分析，还应当将数据层次关系进行突出，不断对财务分析进行优化。企业实施财务共享后，将所有的财务信息在云计算机中心进行储存，给企业对财务分析的深化做好基础。采用信息化对财务数据进行收集，丰富了企业对财务数据深层次分析的条件技术。在财务数据分析中，结合企业的实际情况来对财务分析指标进行深化，从深层次的财务指标、分析数据的角度对各项指标进行明确，建立财务分析模型离不开数据技术的支撑。

五、结语

随着信息技术的不断发展，互联网、大数据、云会计和云计算等新兴概念不断出现，现代企业越来越重视信息化建设，在企业内部建立财务共享服务中心不但可以有效的减低企业的人力和生产成本，还可以为企业的战略发展和增加企业利润服务，充分发挥企业财务共享服务的价值。财务共享服务的实施在现代企业发展中必不可少。财务共享不仅可以有效的防范和控制财务风险，还可以节约企业的费用成本，增加企业效益，提高企业决策水平。但是，由于财务共享的系统性和复杂性，现代企业建立科学的战略规划很有必要，企业应当开展实施财务共享服务，将财务共享服务的质量和效率进一步的提升，实现企业财务管理的转型和升级，使企业长远健康的发展下去。

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作者简介：

朱登红，供职于郑州一建集团有限公司。