探讨国企战略视域下的人力资源信息化建设路径

2020-10-21 04:53张博
财经界·上旬刊 2020年8期
关键词:国企人力资源战略

张博

关键词:国企 战略 人力资源 信息化

在新的历史时期,互联网经济迅速发展,互联网业已渗透至人们生活的各个方面,这势必造成信息技术与人力资源管理的统一,人力资源管理的信息化是人力资源管理发展的方向。当今,国企基本创建人力资源管理信息系统,可是想要形成规范、标准、系统的应用模式,依旧需要不断地努力探究。

一、国企战略视域下的人力资源信息化建设路径

(一)完善人力资源管理的业务程序

在创建七个模块(人事管理、培训管理、团队管理、薪酬管理、绩效管理、考勤管理、组织管理)的基础上整合规章制度和完善业务程序,确保程序的顺畅和制度的可行性,以使人力资源管理由职能管理的模式转变为程序管理的模式,使业务人员摆脱繁琐行政事务的束缚,在人才需求预测、人力资本经营、人力资源规划、人才能力探究上投入更多的精力,从而使人力资源管理的效果大大提升。

(二)建构人力资源信息基础平台

结合信息系统创建员工信息数据库,实现人力资源数据信息的有效整合,即在员工数据档案中渗透薪酬福利、绩效评价、专利、技术成果、荣誉、能力等一系列的信息,以动态、精准、有效地管理员工信息。结合各自维护与分级管理人事信息使共享信息的作用实现。用户结合设置的权限能够对员工信息进行维护和查询,保障员工数据信息的保密性、完整性、精准性、更新及时性。随着集成信息化,国企构建了人力资源信息基础平台,实现了固有人事业务的一致规范,使业务部的事务性工作减少,大大提高了人事业务的管理效率和质量。

(三)统一薪酬管理工作

结合信息系统规范管理人工成本、工资核算发放、工资总额、社会公积金和保险事项。其中,人工成本管理重点在于统计和上报预算、下达和监控指标;工资总额管理重点是制定、执行、统计、监控工资总额规划;社会公积金、保险管理的网络统一平台操作实现,流转与审批数据转变成为网络传输以及系统审批。并且,发放单项奖的模式从固有的年终统一、平时发放向随时发放和统计、系统审批的模式转变,这样可以确保各种奖金和工资的完整性。结合上述操作,统计数据的效率提升。

(四)统一考勤管理工作

结合信息系统管理国企考勤。考勤模式从固有的指纹机或签到等形式转变为刷卡考勤、面部识别等模式,结合人力资源信息系统对考勤数据信息进行收集与储存,从而确保考勤管理方便查询、记录清楚、信息完善、统计高效、时间精准。在信息系统一致收集员工出勤情况,确保考勤数据信息的标准化、集成化,提高员工考勤信息质量。对于考勤方式、管理流程、考核与检查等存在較大变化的状况,立足于员工思想观念的转变,实现考勤行为的逐步规范化,结合系统考勤结果通报、系统操作程序检查、系统应用督促、培训等策略持续健全考勤管理制度,确保考勤管理的标准化、数据化、信息化。

(五)统一绩效考核工作

对于国企的经营发展而言,绩效考核、统计、分析、反馈、评价等存在较大的工作量和较高的困难,也非常耗力耗时,难以实现理想的效果。结合人力资源信息系统规划设计此项工作,可以实现满意的成效。结合信息系统,可以对高技能人才、专家团队、领导干部队伍开展绩效以及能力评价等工作。各单位的责任人根据评价方法在信息系统中划分职能,有关人员予以评价,再结合系统统计和计算考评结果,从而使素质能力差异分析表、个人评价报告、能力需求分析表、评价汇总表等形成。在系统中运行很多的数据信息,考核全员业绩显得轻松化、透明化、清晰化。

(六)推动建设员工培训的基础资源

结合信息系统,创建师资团队管理以及培训课程体系,通过系统建设,对各专业人才团队需要的素质能力予以有效识别,再匹配培训课程,以创建与管理培训课程体系。结合信息系统,还可以在国企中选用与培训理论水平高、业务能力强、懂得讲解技巧的内训师团队。且结合信息系统实现一致管理。并且,企业制定和执行成果管理方法,清楚项目立项、成果积累和鉴定的工作程序,提高成果管理的标准化与规范化水平。

二、推动国企战略视域下的人力资源信息化建设路径实现的措施

(一)国企领导高度关注

企业管理层应明确,信息化系统建设正常进行的保障和前提是企业前期的大量投入,尽管成本投入比较大,可是企业将实现持久性的利益与最终的价值。企业高层务必综合地把握人力资源的信息化管理问题,且渗透新型的管理思想,根据国企的实际发展情况合理、科学地制定人力资源信息化建设方案,认真地根据方案执行,从而使国企综合竞争优势强化。

(二)注重培养综合型的人才

在人才建设团队上,国企应增加投入,提高人才建设的支持力度。其中,信息技术是人力资源信息化建设中不可或缺的一种手段,为此,需要相关人员不但把握人力资源管理的具体程序和具备较高的人力资源管理水平,而且需要其熟悉人力资源管理的一系列信息技术和具备较高的计算机操作能力。鉴于此,需要考评人才选用的阶段,以及定期安排人力资源管理的人员定期地参与应用信息技术的培训交流会。

(三)制定人力资源信息化建设的规划

国企应根据自身的发展现状,制定相应时期的战略管理目标以及人力资源管理目标,这样不但可以加速信息化建设进程的推动,而且可以实现国企目前发展的实际需要。总之,人力资源管理水平的高低对企业的创新和改革都具备举足轻重的地位及作用,只有有效统一企业发展战略目标与人力资源信息化建设目标,才可以推动企业的可持续发展。

三、结语

综上所述,人力资源的信息管理对于国有企业的发展具有重要的意义,在近些年信息化和大数据技术的快速发展,为国有企业人力资源实现信息化创造了良好的条件。国有企业若想持续稳定的发展下去,加强人力资源信息化建设势在必行,其不但同国有企业市场竞争力提升有关,还同我国现代社会稳定发展有莫大联系。为此,相关人员需加大人力资源信息化建设力度,让其发挥出最大化实效性。

参考文献

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