新时代背景下公交企业预算管理优化浅探

2020-10-21 04:53冉红英
财经界·上旬刊 2020年8期
关键词:预算管理新时代优化

冉红英

关键词:新时代  公交企业  预算管理  优化

在我国城市经济水平的不断发展下,以前传统的预算管理模式已经满足不了公交企业的发展需要,大量企业人员已经认识到了优化预算管理模式的重要性,并在实践中取得了良好的优化成果,但是,在现阶段,使用传统预算管理模式的公交企业屡见不鲜,这样不但不能推动公交企业的健康发展,反而使公交企业的经营效率急剧下降,因此,加强对预算管理模式的优化是当务之急。

一、公交企业预算管理现状与问题

(一)无法及时真实地反映市场变化对预算执行的影响

由于公交企业仍然在采用传统的固定预算方式,导致参考的数据大多是过于陈旧的历史数据,但是,在新时代的背景下,我国社会已经发生了日新月异的变化,现代化市场的多变化发展已经远远超过了公交企业预算所参考的业务量,因此,传统的固定预算方式已经满足不了现代化市场的变化。

(二)传统的预算编制方法难以真实反映预算情况

部分公交企业使用的预算编制方法过于传统和落后,导致上下级形成了一种对立的局面,使公交企业的预算情况无法得到真实反映。例如:为了避免下级上报的收入预算数据过小或成本预算数据过大,上级在审核预算数据过程中,往往采用同等比例增加或缩小的方式,对收入预算数据或成本预算数据进行增加或缩小,同时,下级也早已预料到上级的种种做法,在上报数据时故意降低自己的实力,从而降低了预算数据的准确性和真实性。

(三)计算方法不符合一些预算项目的实际特性

由于部分公交企业 没有有效结合预算项目的实际特性,喜欢采用一刀切的计算方式,对预算项目进行相关数据的计算和统计,导致预算数据与实际数据存在较大的偏差。对于那些具有滚动性的预算项目,某些公交企业为了简化工作流程,经常以滚动周期为时间段,对年度费用进行计算,造成因忽视实际周期而降低数据预算的科学性和合理性。

二、公交企业预算管理模式的优化策略

(一)根据预算对象不同采用不同预算编制方法

目前,部分公交企业仍然采用固定预算编制方法,对整个项目进行调整和变动,试图用一种固定不变的预算编制方法满足市场多变化需求,但是,在新时代的背景下,这种“以不变应万变”的预算编制方法是行不通的,因此,公交企业要增强预算编制方法的多样性,针对不同预算项目的特点,采用合适的预算编制方法。例如:对于营收预算而言,由于不同线路在人流和城区规划等方面存在一定的差异性,因此,公交企业要具体情况具体分析,采用弹性预算的方式对不同线路进行针对性处理;对于车辆保险费用预算而言,公交企业要在规定的预算期内,采用滚动预算的方式对其进行科学处理;对于人工社保费等敏感费用而言,公交企业要采用零基预算的方式对其进行处理。只有这样,才能保证预算编制方法的科学性和合理性,使公交企业在激烈的市场竞争下立于不败之地。

(二)预算编制应结合实际营运指标比率关系

为了保证预算编制的科学性和高效性,公交企业要充分考虑和结合实际营运指标比率关系。首先,由于公交企业预算是一个复杂的大项目,各个相关部门在参与编制预算期间,要摒弃以前“闭门造车”的局面,通过采用挂钩的方式,将预算数据与实际指标进行有机结合。例如:采用挂钩的方式,实现营收和公里的结合、燃料成本与油耗量的结合、班日公里与驾驶员工作时间相结合等。其次,要做好燃料变动工作,针对公交企业整体预算情况,整理并打印出车计划表,为后期车辆耗燃料的调查提供信息依据。

(三)运用现代化信息手段提高预算质量

在新时代的背景下,随着我国信息技术的迅猛发展,公交企业的预算管理逐渐向信息化和科技化方向发展,因此,公交企业要紧跟时代发展的步伐,树立与时俱进的观念,将现代化信息手段有效应用到预算管理中,从而提高预算管理的效率和效果。首先,公交企业要加强现代化信息设备的使用,通过使用智能监控车载设备、公交卡收费机等现代化信息设备,不仅有利于提高企业日常管理的便捷性和高效性,还能最大化的节约管理成本,同时,还可以为预算编制提供数据支撑。例如:利用公交卡收费机可以对乘客单日的刷客次数和刷卡时间等数据进行准确查找和获取,然后,根据各个时间段,对客流分布情况进行统计;利用智能监控车载设备,可以采用在线监控的方式,对不同线路的车辆运营情况进行实时跟踪和监控,同时,也可以精确地查找和统计某些车辆的行驶公里数和驾驶员的工作时间等数据,为公交企业更加全面地了解真实的运营情况打下坚实的基础。当利用现代化技术手段统计好公交企业真实运营数据信息后,公交企业在编制预算期间,可以充分结合这些数据信息,对车辆运营时刻表等业务报表进行编制,使公交企业可以根据相关业务报表,科学高效地投放运营量,有利于保证公交企业社会效益和经济效益的最大化。

三、结束语

综上所述,在新时代的背景下,预算管理模式的优化是保证公交企业科学高效经营的必要条件,而在此基础上,要想从根本上推动公交企业的稳定、创新发展,必须从以下几个方面入手:首先,公交企业要根据预算对象不同采用不同的预算编制方法,以满足现代市场多变的需要;其次,公交企业要在有效结合实际营运指标比率关系的基础上,对预算进行合理编制;最后,还要充分利用现代化信息技术,不断提高预算的质量和效率。只有这样,才能确保预算管理模式的科学性和高效性,为不断的提高公交企业的市场核心竞争力发挥出至关重要的作用。

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