探究如何加强体育档案管理的有效途径

曹灿

摘 要：随着社会的快速发展，我国的体育事业也迎来了蓬勃发展的好时机。科技的发展也促使体育档案的管理工作迎来新的变革，内容包含了日常训练数据、赛事比赛成绩数据以及体育研究成果数据等重要内容。但是目前我国对体育档案的管理存在着许多不足，体育管理部门必须加以重视，那么如何加强体育档案的管理呢？本文将从体育档案管理现状及重要意义以及加强体育档案管理的有效途径进行深入探讨。

关键词：体育档案;档案管理;体育数据

档案管理是一项基础性的工作，也是体育服务中心的重点工作之一，有效保存体育档案管理可以有效促进我国体育事业的发展，为体育工作提供数据指导，具有十分重要的意义。目前我国对体育档案的管理不够重视，档案管理工作始终处于落后的位置。如何加强体育档案的管理工作，有效利用信息化技术手段实现对体育档案的管理是体育管理机构需要重点关注的问题。

一、体育档案管理的现状及重要意义

随着社会的快速发展，体育事业也迎来了发展的好时期，加强体育档案的管理，利用已有的档案信息，可以有效帮助运动员进行针对性训练，提高训练效果、减少身体伤害并最终提高体育赛事的成绩。

目前我国对体育档案的管理往往是分散进行管理的，没有进行集中管理，体育管理部门和各大体育机构之间没有档案数据的共享，许多体育管理机构对基础性的档案管理也没有引起足够的重视，极大的阻碍了体育档案的管理。因此，想利用好体育档案提供的基础性数据有效促进体育的发展，我们必须重视档案的管理。体育的管理部门应就档案管理工作增加资金投入，对档案管理所需的硬件、软件进行升级，有效利用现代化管理途径对档案进行信息化的管理。同时还要重视档案管理人员的培养，引进高质量人才，并对档案管理人员进行集中化、重点化的培训，帮助档案管理人员熟练掌握计算机的操作，掌握档案管理软件的使用，使档案管理人员能够具备更好的管理意识和管理技能，打造一个高效管理团队。档案管理工作应符合我国体育管理制度，利用先进的管理手段使档案管理更加数据化、信息化。因此，体育档案管理工作者应该利用先进的技术和先进的档案管理经验加强管理，使体育档案更好地服务体育。

二、加强体育档案管理的有效途径

1 有效利用好现代化信息管理技术

计算机技术的发展和网络的普及，改变了传统档案管理的方式，让体育档案的管理更加便捷，同时也更方便查询和共享。利用传统的纸质台账保存体育数据，数据很难实现查询和共享，甚至时间稍长的数据会缺失严重，失去了研究价值。这种情况严重的阻碍了体育档案管理进程。在计算机技术的帮助下，利用好现代化信息管理技术可以使体育档案数据实现多人在线查询、远程查询、信息综合检索等操作，体育管理机构还可以根据实际情况开放查询权限，使数据能更好的服务体育事业[1]。

2 培养高素质人才促进档案管理

信息化的体育档案管理需要高素质人才。计算机及网络技术已经进入到各行各业，在体育档案管理工作方面也是这样。而对于计算机及网络的使用也需要专业的人来操作和管理。培养高素质的体育档案管理人才，加强体育档案管理者的专业素养，促进体育档案管理在科技方面的进步，需要体育档案管理者熟练掌握计算机及网络的相关知识，在管理时还要结合先进的管理理念和管理经验，对档案管理工作中出现的新状况和问题及时加以解决，利用科学的方案来使体育管理更加高效[2]。体育档案管理工作者既要具备体育方面的专业知识也要熟悉计算机及网络的使用方法，同时还要有档案管理的现代化理念。培养高素质的体育档案管理者能够促进体育的进步，加快体育事业的发展。

3 建立健全合理的档案管理体系

随着体育事业的快速发展，有效利用体育档案，在各类活动数据中获取有用数据，才能针对性的为运动员提供帮助，最终提高训练效果，提高体育赛事成绩。但由于我国的体育档案多为分散式保存，且对于数据的格式、采集项目没有实现统一，想查询某一类数据可能要到多个档案保管机构去查询，得到的数据还可能因数据内容不一致而不具有实用意义。其主要原因就是在我国还没有建立健全合理的档案管理体系。我国的体育档案管理相对来说较为落后，制度不健全，但在计算机技术和网络技术的应用下，这些都不再是难题。建立一个全国性质的体育数据管理系统，将档案系统化、数据化，全国的体育管理机构均在系统内填充数据，使数据真正能够为体育事业提供帮助。我国必须加强体育档案管理的数字化和信息化建设，形成制度健全、内容合理的档案管理体系[3]。因此，体育管理部门应充分发挥计算机和网络的作用，尽快将体育档案管理系统建立并投入使用。

4建立体育档案综合管理数据庫

建立档案管理系统就是为了更好地为体育事业提供数据支持。体育管理机构在对体育档案进行数字化管理过程当中，在制作数字化数据档案库的同时还应同步制作档案资源的检索平台。利用好检索平台可以帮助我们快速检索到所需要的数据和相关信息，并根据每个体育档案管理机构提供的服务类别不同，对数字化体育档案进行分类开发，同时针对每个机构建立的实际情况，能够自动和数据库进行匹配。还可以将数据库连接到体育档案管理机构的官方网站上，开放给大家使用并同时收集相关的体育数据和信息。通过技术手段对体育数据资源进行分类、整合，利用特色化的服务将档案管理工作建设成集信息和服务的平台。这样的深度开发可以有效利用体育档案信息资源。

三、结束语

体育档案的管理是一项基础性的并且非常重要的工作，保存好体育档案信息可以为运动员的日常训练提供帮助。体育管理部门应积极重视档案管理工作，使用优秀的管理人才来实现对系统的管理和维护，建立健全合理的档案管理体系并开发综合性的档案管理数据库平台，只有提高我国对体育档案工作的重视，将档案管理和现代化技术相结合，实现档案的优质管理，才能从真正意义上促进我国体育事业的发展和进步。

参考文献

[1]魏东奎.大数据技术在档案管理中的应用[J].科技风，2020（16）：98+100.

[2]王辉.大数据视角下档案信息化管理的有效途径探究[J].科技风，2020（16）：104.

[3]孙永梅.数字化体育档案管理的有效途径研究[J].中国农村教育，2020（14）：48-49.